Փոխանակեք Ձեր էլ.փոստի հասցեները պարզ տեքստի համար հեշտ պահեստի համար

Պահպանեք Microsoft Outlook- ի էլփոստը `որպես Backup- ի նպատակի ֆայլ

Եթե ​​ցանկանում եք Microsoft Outlook- ի նամակները պահել ֆայլի վրա , ապա կարող եք օգտագործել Outlook- ի ինքնությունը `հաղորդագրությունը պարզ տեքստին փոխակերպելու համար (TXT ֆայլի ընդլայնման հետ ) եւ ֆայլը պահել ձեր համակարգչում, ֆլեշ կրիչում կամ ցանկացած այլ վայրում:

Երբ ձեր էլ.փոստը գտնվում է պարզ տեքստի փաստաթղթում, այն կարող եք բացել ցանկացած տեքստային խմբագրիչի / հեռուստադիտողի, ինչպես նաեւ Notepad- ի Windows- ի, Notepad ++, Microsoft Word- ի եւ այլն: Դա նաեւ իսկապես հեշտ է պատճենել հաղորդագրությունը դուրս տեքստը, կիսվել այն ուրիշների հետ: , կամ պարզապես պահեք ֆայլը որպես պահուստային:

Երբ Outlook- ի հետ ֆայլ եք պահում, դուք հեշտությամբ կարող եք պահպանել միայն մեկ էլփոստ կամ նույնիսկ փրկել բազմապատկերի մեկ տեքստային ֆայլ: Բոլոր հաղորդագրությունները կմիացվեն մեկ պարզ փաստաթուղթ:

Նշում. Դուք կարող եք նաեւ փոխել ձեր Outlook հաղորդագրությունները պարզ տեքստում, որպեսզի էլ-փոստը ուղարկում է միայն տեքստային, առանց գրաֆիկայի, բայց այն չի պահում էլփոստի ֆայլը ձեր համակարգչում: Տեսնել Outlook- ում Ուղղակի տեքստային ուղերձ ուղարկել, եթե օգնության կարիք ունեք:

Ինչպես փրկել Outlook- ի էլ.փոստները ֆայլին

1. Բացեք պատուհանը նախադիտման բաժնում, սեղմելով կամ կտտացրեք այն մեկ անգամ:
   1. Մեկից ավելի տեքստային ֆայլի մի քանի հաղորդագրությունների պահպանման համար ընդգծեք բոլորը ` Ctrl- ի ստեղնը փակելով :
2. Այն, ինչ անում եք, կախված է MS Office- ի տարբերակի վրա, որն օգտագործում եք:
   1. Outlook 2016: Պատկեր> Save As
   2. Outlook 2013: Պատկեր> Save As
   3. Outlook 2007. Ընտրեք Պահել Office- ի կոճակից
   4. Outlook 2003. Պատկեր> Save As ...
3. Համոզվեք, որ միայն տեքստը կամ միայն տեքստը (* .txt) ընտրվում է որպես Պահել որպես տիպ ` ընտրանք:
   1. Նշում. Եթե ​​դուք միայն մեկ հաղորդագրություն եք փրկում, դուք հավանաբար կունենաք նաեւ այլ ընտրանքներ, օրինակ, էլփոստը MSG , OFT, HTML / HTM կամ MHT ֆայլը պահպանելու համար, բայց այդ ձեւաչափերից ոչ մեկը պարզ տեքստ չէ:
4. Մուտքագրեք ֆայլի անունը եւ ընտրեք որեւէ տեղ հիշարժան այն փրկելու համար:
5. Սեղմեք կամ կտտացրեք Պահպանել էլփոստը (ներ) ը ֆայլը պահպանելու համար:
   1. Նշում. Եթե ​​դուք մի քանի նամակներ եք պահում մեկ ֆայլ, ապա առանձին էլփոստները հեշտությամբ բաժանված չեն: Փոխարենը, դուք պետք է ուշադիր նայեք յուրաքանչյուր հաղորդագրության վերնագրի եւ մարմնի վրա, իմանալ, թե երբ է սկսվում, եւ մյուսը:

Այլ ուղիներ, Outlook- ի էլ.փոստները փրկելու համար

Եթե ​​դուք գտնում եք, որ հաճախ պետք է փրկել հաղորդագրությունները, կան այլընտրանքներ, որոնք կարող են ավելի լավ լինել ձեզ համար:

Օրինակ, CodeTwo Outlook- ի արտահանումը Outlook- ի էլփոստի CSV ֆորմատին կարող է փոխարկել: Դուք կարող եք «տպել» Outlook- ի նամակը PDF ֆայլ, եթե դուք պետք է փրկեք հաղորդագրությունը PDF ձեւաչափով: Email2DB- ը կարող է վերլուծել հաղորդագրությունները եւ տվյալների պահպանումը տվյալների բազաներ:

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է ձեր Outlook նամակը Word ձեւաչափով, MS Word- ով աշխատելու համար, ինչպես DOC կամ DOCX- ը , պարզապես պահեք հաղորդագրությունը MHT ֆայլի ֆորմատին, ինչպես նշված է վերը նշված 3-րդ կետում, ապա ներմուծեք այդ MHT ֆայլը Microsoft Word- ում, որպեսզի կարողանաք պահպանեք այն MS Word ձեւաչափով:

Նշում. MS Word- ով MHT ֆայլի բացումը պահանջում է, որ դուք միացեք «Բոլոր բառի փաստաթղթերը» բացվող մենյուին «Բոլոր ֆայլերը», որպեսզի դուք կարող եք թերթել եւ բացել ֆայլը .MHT ֆայլի ընդլայնման հետ:

Outlook- ի հաղորդագրությունը տարբեր տեսակի ֆայլի համար կարող է հնարավոր լինել անվճար ֆայլի փոխարկիչով :