Ինչպես ստեղծել կապի խմբի (բաշխման ցուցակ) Outlook- ում

Դուք կարող եք ստեղծել Outlook- ի կոնտակտային խմբերը, որպեսզի մի խումբ հասցեատերերին նամակ ուղարկեք շատ ավելի հեշտ է:

Փոստը շատ մարդիկ հեշտությամբ են հեռանում

Երբ դուք դարձել եք նոր տատիկ, ստորագրեք հիմնական լիգայի հետ պայմանագիր կամ գտեք հին փորագրություն, որը փորձում է ծառ տնկել, չեք ուզում, որքան հնարավոր է շատ մարդկանց ասել:

Ստանալով ուղերձը, դա էլեկտրոնային փոստի ցուցակներն են: Outlook- ում նման ցուցակները (բավականին պատշաճ կերպով) կոչվում են շփման խմբեր կամ «բաշխման ցուցակ»: Օգտագործելով նման Outlook- ի բաշխման ցուցակը, կարող եք հեշտությամբ ուղարկել մի խումբ մարդկանց մի խումբ:

Առաջին հերթին, եկեք պարզենք, թե ինչպես կարելի է հեշտությամբ տեղադրել Outlook- ի փոստարկղը (դա անխուսափելի է):

Ինչպես ստեղծել բաշխման ցուցակ Outlook- ում

Ցանկի էլ.փոստի համար կոնտակտային խումբ ստեղծելու համար `

1. Համոզվեք, որ Գլխավոր ժապավենը ակտիվ է եւ ընդլայնվում է Outlook- ում:
2. Սեղմեք Նոր Նյութեր :
3. Ընտրեք ընտրացանկից ընտրված այլ նյութեր > Կապի խումբ :
   1. Tips : Դուք նաեւ կարող եք սեղմել Ctrl + Shift + L :
   2. Outlook- ի Մարդկանց բաժնում կտտացրեք Տնային ժապավենում Նոր կոնտակտային խումբ կամ Նոր ապրանքներ > Կոնտակտային խումբ :
4. Մուտքագրեք անունի տակ բաշխման ցուցակում անունը :.
   1. Ցանկի անունը այն է, ինչ դուք կօգտագործեք ցուցակի հասցեները հասցեագրելու համար:
5. Խմբագրել Թղթապանակի ժապավենում Save & Close- ը:
   1. Հուշում . Դուք կարող եք անմիջապես անդամներին ավելացնել նոր խմբին, իհարկե. տես այստեղ:

Անդամներին միացնել Outlok Contact Group- ին

Outlook- ում բաշխման ցուցակին ձեր կոնտակտներում արդեն մարդկանց ավելացնելու համար .

• Կրկնակի սեղմեք այն Outlook- ի մարդկանց, եթե այն արդեն բաց չէ:
• Սեղմեք կոնտակտային խմբի ժապավենի ներդիրում ավելացնել Անդամներ :
• Ընտրեք մենյուից Outlook Contacts- ից:
• Օգտագործեք որոնումը `ցանկալի հասցեագրքի գրառումը կամ գրառումները գտնելու համար եւ համոզվեք, որ բոլոր այն կոնտակտները, որոնք ցանկանում եք խմբին ավելացնել, կարեւորվում են:
  • Հուշում . Դուք կարող եք որոնել ոչ միայն անունների եւ էլփոստի հասցեների, այլ նաեւ այլ չափանիշների համար միանգամից մի քանի հասցեատեր ավելացնել:
• Սեղմեք Անդամներ -> :

Ձեր Outlook հասցեի գրքույկի մեջ դեռեւս հասցեատեր չեք ավելացնելու կոնտակտային խումբ.

1. Սեղմեք կոնտակտային խմբի ժապավենում ավելացնել Անդամներին > Նոր էլփոստի կոնտակտ :
2. Մուտքագրեք անվանման տակ գտնվող կոնտակտի անունը :.
   1. Հուշում . Եթե ունեք, բայց էլեկտրոնային փոստի հասցե, կարող եք օգտագործել էլփոստի հասցեն, օրինակ, կամ նման բան «Լրատուի ստացող»:
3. Մուտքագրեք էլ. Փոստի հասցեն, որը ցանկանում եք խմբին ավելացնել էլ. Փոստի հասցեով:
4. Եթե ​​ցանկանում եք դադարեցնել Outlook- ը `ավելացնելով նաեւ հասցեն, որպես հասցեի առանձին կոնտակտ, ավելացնելով, որ Add to Contacts- ը չի ստուգվում:
5. Սեղմեք OK :

Ամեն դեպքում, սեղմեք Պահպանել եւ Փակել , փոփոխությունները բաշխման ցուցակում պահպանելու համար:

Կազմեք բաշխման ցուցակ Outlook 2003 եւ 2007-ին

Outlook 2007-ում փոստային ցուցակ ստեղծել:

1. Ընտրեք Պատկեր > Նոր > Բաշխման ցուցակ ցանկից:
   1. Հուշում . Դուք կարող եք նաեւ սեղմել Ctrl + Shift + L (think l ist):
2. Մուտքագրեք ցանկալի անունը անունով:
   1. Ցանկի անունը այն է, ինչ դուք կօգտագործեք ցուցակի հասցեները հասցեագրելու համար:
3. Այժմ դուք կարող եք ավելացնել նոր անդամները անմիջապես ավելացնելով Նոր ... եւ ընտրեք Անդամներ ... կոճակները:
4. Սեղմեք Պահել եւ փակել :

Ինչպես կարելի է բաժանել Կապի խմբի հետ

Երբ դուք ստեղծել եք բաշխման ցուցակներ Outlook- ում, մյուսները այլեւս չպետք է նույն խումբը ստեղծեն իրենց կողմից: Փոխարենը, դուք կարող եք համօգտագործել ցանկացած կոնտակտային խումբ, ուղարկելով դրա բովանդակությունը ուրիշների համար:

Outlook- ի կոնտակտային խմբի բաժանումը էլփոստով.

1. Գնացեք մարդկանց Outlook- ում:
2. Գտնել եւ կրկնակի սեղմեք այն խմբին, որը ցանկանում եք կիսվել:
3. Ընտրեք Փոխանցել Խումբ > Որպես Outlook- ի Կոնտակտ Կոնտակտային խմբի ժապավենի ժապավենի վրա գործողությունների խմբի մեջ:
   1. Հուշում . Outlook- ի Կոնտակտ ձեւաչափը թույլ է տալիս ուրիշներին օգտագործել Outlook- ը շատ հեշտությամբ ներմուծել խումբը (տես ստորեւ):
   2. Նշում . Դուք նաեւ կարող եք ընտրել Ինտերնետ ֆորմատում (vCard) : Սա կցես խմբի անդամների անունները եւ հասցեները պարզ տեքստային ֆայլում, այլ ոչ թե vCard ձեւաչափով: Outlook- ը չօգտագործող մարդիկ կարող են դեռեւս կարող են հանել հասցեները եւ վերակառուցել խումբը, բայց դա չի լինի ուղիղ առաջընթաց:
4. Ուղերձը հասցեագրեք այն անձին, ում հետ դուք եք կիսում ցուցակը:
5. Ուղարկել Ուղարկել

Ներմուծել Outlook- ի կոնտակտային խումբ, որը ձեզ հետ կիսվել է էլ. Փոստով:

1. Բացել այն հաղորդագրությունը, որը պարունակում է կից ներկայացված Outlook Contact ֆայլը խմբին:
2. Սեղմեք Outlook- ի հավելվածի կողքին գտնվող սեղմված եռանկյունը:
3. Բացեք ընտրացանկից, որը հայտնվել է:
4. Սեղմեք Ֆայլը բացված խմբի պատուհանում:
5. Համոզվեք, որ դուք Info էջում եք:
6. Սեղմեք Տեղափոխել թղթապանակ :
7. Ընտրեք Պատճենել Թղթապանակին ... հայտնվել ցանկից:
8. Այժմ համոզվեք, որ ձեր կոնտակտների թղթապանակը ընտրված է:
   1. Հուշում . Դուք կարող եք ընտրել ցանկացած հասցեագիրք գրքույկ, իհարկե:
9. Սեղմեք OK :

Այժմ կարող եք փակել խմբի պատուհանը եւ ջնջեք այն էլփոստը, որը պարունակում է այն, եթե ցանկանում եք:

Փոստ ձեր ցանկը Outlook- ից

Ձեր բաշխման ցուցակում տեղակայված եւ պատրաստ է, կարող եք սկսել հաղորդագրություններ ուղարկել իր անդամներին :

Կատեգորիաներ `որպես բաշխման ցուցակ

Եթե ​​դուք գտնում եք Outlook- ի բաշխման ցուցակները, մի քիչ անկայուն, շփոթված եւ առանձնացված ձեր կոնտակտների հիմնական ցուցակից, կարող եք օգտագործել կոնտակտային կատեգորիաներ `էլեգանտ նամակագրության ցուցակները ձեւավորելու համար :

Ավելի լավ Outlook Email Marketing- ը

Ավելի առաջադեմ ցուցակների համար, որը թույլ է տալիս յուրաքանչյուր հասցեի հասցեին լինել իրենց հաղորդագրության մեջ ` դաշտը եւ անհատականացումը, կարող եք դիմել էլփոստի մարքեթինգի հավելվածին, որը ինտեգրվում է Outlook- ի հետ: Outlook- ի ներկառուցված էլփոստի գործառույթը միանգամայն այլ է, չնայած մի փոքր անհեթեթ է, Outlook 2002 եւ Outlook 2003 տարբերակները: