Ինչպես օգտագործել Կոնտակտների կատեգորիաները որպես բաշխման ցուցակներ Outlook- ում

Խմբերի այլընտրանքային եւ բաշխման ցուցակների այլընտրանք

Outlook- ի բաշխման ցուցակները հարմար են մի խումբ մարդկանց արագ ուղարկելու համար: Նրանք նույնպես անհնար է փնտրել, դժվար է կառավարել եւ մի փոքր ծանրաբեռնել: Կարգավորվող կոնտակտները կազմում են Outlook- ի փոստային միաձուլման օգտագործմամբ ճկուն էլփոստի բաշխման ցուցակները:

Outlook- ը թույլ է տալիս ցանկացած կոնկրետ քանակի կարգեր սահմանել: Դրանից հետո դուք կարող եք տեսակավորել ձեր հասցեագրքի գիրքը ըստ կատեգորիայի եւ presto, այստեղ ձեր նոր էլեգանտ, բազմակողմանի եւ կայուն բաշխման ցուցակը:

Օգտագործեք Կոնտակտների կատեգորիաները `որպես բաշխման ցուցակներ Outlook- ում

Դուք կարող եք ստեղծել բաշխման կամ էլփոստի ցուցակը Outlook- ի կատեգորիաներով հետեւյալ քայլերով:

1. Բաց կոնտակտներ Outlook- ում:
   • Սեղմեք Ctrl-3 , օրինակ:
2. Համոզվեք, որ բոլոր շփումները, որոնք ցանկանում եք ավելացնել ձեր նոր բաշխման ցուցակում , կարեւորվում են:
   • Ձեր Outlook կոնտակտներում դեռեւս մարդկանց ավելացնելու համար դրանք նախապես ստեղծեք, իհարկե, Ctrl-N- ի միջոցով :
   • Դուք կարող եք ընդգծել բազմակի գրառումները, Shift-Ctrl- ը պահելով, այնուհետեւ ընտրելով դրանք մկնիկի միջոցով եւ մի շարք, Shift- ի մենակ պահելով:
3. Համոզվեք, որ Գլխավոր ժապավենը ընտրվում եւ ընդլայնվում է:
4. Սեղմեք բաժնում դասակարգում բաժինը:
5. Ընտրեք բոլոր բաժինները ... բացվող մենյուից:
6. Սեղմեք Նոր ... գունավոր բաժիններում պատուհանին:
7. Մուտքագրեք բաշխման ցանկի ցանկալի անունը (օրինակ, «Ընկերներ եւ ընտանիք (Ցուցակ)») Անունը :.
8. Ընտրեք ոչ մեկը Գույնի տակ , կամ, իհարկե, ձեր ցանկալի գույնը:
9. Սեղմեք OK :
10. Այժմ նորից կտտացրեք OK, նորից ստուգելուց հետո ստուգեք Գունավոր Կատեգորիաների պատուհանը:

Բաշխման ցուցակում նոր անդամներ ավելացնելու համար ցանկացած ժամանակ:

1. Անցեք Կոնտակտներ Outlook- ում:
2. Նշեք բոլոր կոնտակտները, որոնք ցանկանում եք ավելացնել ցանկին:
3. Համոզվեք, որ տան ժապավենը ընդլայնվում է:
4. Կիսել դասավորությունը ժապավենի գրառումների բաժնում:
5. Համոզվեք, որ ցանկի կատեգորիան ընտրված է:
   • Եթե ​​կատեգորիան չի հայտնվում ցանկում,
     1. Ընտրեք բոլոր կատեգորիաները ... ցանկից:
     2. Համոզվեք, որ ցանկի կատեգորիան ստուգվում է Անունի սյունակում:
     3. Սեղմեք OK :

Ուղարկել հաղորդագրություն Ձեր Կատեգորիայի բաշխման ցուցակին

Կարգավորվող բաշխման ցուցակի բոլոր անդամներին նոր հաղորդագրություն կամ հանդիպում պահանջելու համար:

1. Անցեք Կոնտակտներ Outlook- ում:
2. Սեղմեք Որոնել կոնտակտները :
   • Դուք նույնպես կարող եք սեղմել Ctrl-E :
3. Համոզվեք, որ Որոնման ժապավենը ընդլայնվում է:
4. Սեղմեք Որոնել ժապավենի զտման բաժնում դասակարգված :
5. Ընտրեք ընտրացանկից ցանկալի կատեգորիա:
6. Բացեք տան ժապավենը:
7. Սեղմեք էլփոստի միաձուլումը գործողությունների բաժնում:
8. Համոզված եղեք, Բոլոր կոնտակտները ընթացիկ տեսանկյունից ընտրված են Կոնտակտներում :
9. Սովորաբար, համոզվեք
   • Ձեւաթղթերը ընտրվում են փաստաթղթի տիպի ներքո եւ
   • Էլ. Փոստ ` Merge to: Merge options բաժնում:
10. Մուտքագրեք թեման էլփոստի հաղորդագրության թեմայի տողում :.
11. Սեղմեք OK :
12. Կազմեք էլփոստի տեքստը Word- ում:
    • Դուք կարող եք օգտագործել գործիքները փոստարկղի ժապավենի Գրված եւ Ներդիրների դաշտում `յուրաքանչյուր ստացողի համար ողջույնի տրամադրման համար, օրինակ, եւ ներդիր կամ օգտագործեք այլ հասցեագիրքի գիրք:
    • Նախադիտման արդյունքները հնարավորություն են տալիս ստուգել, ​​թե ինչ դաշտեր եւ կանոններ կստեղծեն յուրաքանչյուր ստացողի էլեկտրոնային տեքստում:
13. Թղթապանակի ժապավենի վերջացրած բաժնում Սեղմեք Finish & Merge- ը :
14. Ընտրեք Ուղարկել Էլփոստի Հաղորդագրությունը ... հայտնվելուց առաջ ընտրացանկից:
15. Համոզվեք, որ համապատասխան էլփոստի հասցեի գիրքը դաշտը (սովորաբար Email ) ընտրվում է Կարգ: հաղորդագրություն ընտրանքների համար :

1. Ընտրեք Պարզ տեքստ կամ HTML (ներառում է ֆորմատավորում) փոստի ձեւաչափով .
   • Ավելի լավ է խուսափել այս ընտրության Հավելվածից : այն կներկայացնի հաղորդագրության տեքստը որպես բառի հավելված, որը ստացողները սովորաբար չեն կարող կարդալ անմիջապես, այլ պետք է առանձին բացվեն:
2. Համոզվեք, որ Բոլորը ընտրվում են « Ուղարկում գրառումները» բաժնում:
3. Սեղմեք OK :
4. Հուշում է `
   1. Սեղմեք թույլատրված ծրագրի տակ փորձում է մուտք գործել Outlook- ում պահվող էլեկտրոնային փոստի հասցեի տեղեկությունները:

Դուք կարող եք փակել եւ վերացնել կամ փրկել փաստաթուղթը, եթե ցանկանում եք:

Օգտագործեք Կոնտակտների կատեգորիաները `որպես բաժանորդային ցուցակներ Outlook 2007-ում

Outlook 2007-ի բաժիններով բաշխման կամ փոստային ցուցակ ստեղծել:

• Անցեք Կոնտակտներ Outlook- ում:
• Կարեւորում եք բոլոր շփումները, որոնք ցանկանում եք ավելացնել ձեր նոր բաշխման ցուցակում:
  • Ձեր Outlook կոնտակտներում դեռեւս մարդկանց ավելացնելու համար դրանք նախապես ստեղծեք Ctrl-N- ի օգտագործմամբ:
• Սեղմեք բաժնի դասավորության գործիքների կոճակը:
  • Դուք նաեւ կարող եք ընտրել Գործիքներ> Կատեգորիաներ `ցանկից:
• Ընտրեք բոլոր բաժինները ... բացվող մենյուից:
• Սեղմեք նոր ...
• Մուտքագրեք բաշխման ցանկի ցանկալի անունը (օրինակ, «Ընկերներ եւ ընտանիք (ցուցակ)»):
• Ընտրեք Ոչ մեկը ` Գույնից` բացվող ընտրացանկից:
• Սեղմեք OK :
• Նոր կարգավիճակն ստուգելուց հետո կրկին սեղմեք OK :

Ավելի ուշ նոր անդամներ ավելացնելու համար դրանք համապատասխան դասակարգեք առանձին:

Ուղարկեք հաղորդագրություն ձեր բաժնի բաշխման ցուցակում, Outlook 2007-ում

Կարգավորվող բաշխման ցուցակի բոլոր անդամներին նոր հաղորդագրություն կամ հանդիպում պահանջելու համար:

• Անցեք Կոնտակտներ Outlook- ում:
• Ընտրեք դիտում> Միջին դիտում> ըստ կատեգորիայի ընտրացանկից:
• Սեղմեք ցանկալի ցանկի կատեգորիայի վերնագրի վրա:
• Ընտրեք Գործիքներ> Ստեղծեք> Նոր ուղերձ դեպի Կոնտակտ կամ Գործիքներ> Ստեղծեք> Նոր հանդիպման հարցումը `դիմել ցանկից:
• Սեղմեք OK- ը, եթե Outlook- ը ձեզ տեղեկացնում է, որ ձեր գործողությունը կկիրառվի խմբի բոլոր տարրերի համար:
• Սեղմեք ... բաժնում:
  • Outlook- ը բոլոր հասցեները տեղադրել է Կա : դաշտում: Ցանկի հաղորդագրությունների համար, սովորաբար, ավելի լավ է ունենալ բոլոր հասցեները Bcc- ում ` խուսափելու հասցեներ հայտնաբերելու համար: Անհրաժեշտության դեպքում, Դուք կարող եք թողնել հասցեները Կա: դաշտում, իհարկե, կամ տեղափոխել դրանք Cc: դաշտում:
  • Շփումները բազմակի էլփոստի հասցեներով, Outlook- ը տեղադրեց յուրաքանչյուրը: Լավ է ջնջել անօգնական հասցեները:
• Սեղմեք Ctrl-A- ին :
• Սեղմեք Ctrl-X- ը :
• Համոզվեք, որ Bcc ... դաշտը տեսանելի է:
• Սեղմեք հարթակում ... դաշտը:
• Սեղմեք Ctrl-V- ին :
• Մուտքագրեք ձեր էլփոստի հասցեն Կոչում դաշտում:
• Շարունակեք կազմեք հաղորդագրություն կամ հանդիպման հարցումը:

(Փորձարկվել է Outlook 2007 եւ Outlook 2016)