Outlook- ը կարող է ավտոմատ կերպով ածխածնի պատճենը (cc) կամ կոկորդի կոկորդի պատճենը (բջջ) ցանկացած հասցեով, որը դուք նշում եք ձեր յուրաքանչյուր հաղորդագրության վրա, ուղարկեք ցանկացած չափանիշով:
Ցանկանում եք պաշտպանել ձեր արխիվը
Outlook- ի Նյութերի Թղթապանակը կատարյալ է, ուղարկված բոլոր էլ-նամակների պատճենները պահելու համար: Թեեւ դա իդեալական է որոշ իրավիճակների համար, եթե այն, ինչ ցանկանում եք արխիվացնել ձեր բոլոր փոստերը տարբեր էլփոստի հաշիվներում, կամ դուք պետք է ածխածնի պատճենեք ձեր ղեկավարին շարունակական շարքերում:
Պարզ կանոնով, Դուք կարող եք Outlook- ը ուղարկել Cc: բոլոր նամակների պատճենը, որը դուք ստեղծում եք հատուկ էլեկտրոնային հասցեով (կամ ավելի քան մեկ) ավտոմատ կերպով:
Ինքնաբերաբար Cc: Բոլոր փոստերը ուղարկեք Outlook- ում
Որպեսզի Outlook- ը տրամադրի յուրաքանչյուր նամակի պատճեն, որը դուք ուղարկում եք որոշակի հասցե (կամ հասցեներ) Cc:
- Սեղմեք Ֆայլի ձեր Outlook ներարկղում:
- Գնալ info կատեգորիա:
- Համոզվեք, որ հաշիվը, որի համար ցանկանում եք ստեղծել ավտոմատ Cc- ն, ընտրվում է Հաշվի Տեղեկատվության համաձայն :
- Կառավարեք Կանոնները եւ ծանուցումները :
- Գնացեք էլ. Փոստի կանոնների ներդիրին:
- Սեղմեք նոր կանոն ....
- Համոզվեք, որ ուղարկված հաղորդագրությունների նկատմամբ կիրառման կանոնը ընտրված է ( սկսած դատարկ կանոնից ), Քայլ 1: Ընտրեք կաղապար :
- Սեղմեք Հաջորդ>> :
- Սեղմեք Հաջորդ> նորից:
- Դուք կարող եք ընտրել չափորոշիչները, որոնք ցանկանում եք պատճենել Cc- ով: եթե դուք ոչինչ չեք ընտրել, սակայն բոլոր նամակները կցուցադրվեն Cc: ստացողներ:
- Եթե դուք հուշում եք.
- Սեղմեք Այո: Այս կանոնը կիրառվելու է ձեր ուղարկած յուրաքանչյուր հաղորդագրության նկատմամբ: Դա ճիշտ է: .
- Համոզվեք, որ Cc- ի հաղորդագրությունը մարդկանց կամ հանրային խմբի համար ստուգվում է Քայլ 1: Ընտրեք գործողություն (ները) :
- Սեղմեք 2- րդ քայլի ներքո գտնվող մարդկանց կամ հանրային խմբին : Խմբագրել կանոնների նկարագրությունը :
- Կրկնակի սեղմեք ցանկացած հասցեատիրոջ (կամ ցուցակների) ձեր հասցեագրքից կամ ուղղակիորեն դեպի Էլ - փոստի հասցեները: այդ հասցեները կստանան Cc: պատճեններ:
- Առանձին էլփոստի հասցեներ ` դեպի -> կետային վահանակներով ( ; ):
- Սեղմեք OK :
- Այժմ սեղմեք Հաջորդ> :
- Ընտրովի, կոնկրետ բացառություններ բացառելու համար Cc: ուղարկելու կանոն: Կան բացառություններ: .
- Սեղմեք Հաջորդ>> :
- Սովորաբար, նախքան Ստանդարտ 1-ում նշված էլփոստի հասցեն կամ հասցեները : Նշեք այս կանոնի անունը, ինչպես «Automatically Cc» - ի նման:
- Միեւնույն ժամանակ, սովորաբար, համոզվեք, որ այս կանոնը գործարկեք, այժմ «Ներարկղ» -ի հաղորդագրությունների վրա չի ստուգվում:
- Սեղմեք Finish- ը :
- Այժմ սեղմեք OK :
Ինքնաբերաբար Cc: Բոլոր փոստերը Outlook 2007-ում
Ուղարկեք Outlook- ի բոլոր փոստերի ածխածնային պատճենը `որոշակի էլփոստի հասցեով:
- Ընտրեք Գործիքներ | Կանոններ եւ ծանուցումներ ... ցանկից:
- Սեղմեք նոր կանոն ....
- Առարկան ստուգելուց հետո ուղարկեք հաղորդագրություններ :
- Սեղմեք Հաջորդ>> :
- Կտտացրեք Հաջորդ> նորից, պատճենելու համար ուղարկված բոլոր նամակները:
- Դուք կարող եք սահմանել ցանկացած չափանիշի համադրություն միայն որոշակի հաղորդագրություններ պատճենելու համար `սեղմելով Հաջորդ>> :
- Եթե դուք չեք նշել որեւէ զտիչ չափանիշ, ապա սեղմեք Yes :
- Համոզվեք, որ Cc- ի հաղորդագրությունը մարդկանց կամ բաշխման ցուցակում ստուգվում է Քայլ 1: Ընտրեք գործողություն (ները) :
- Կտտացրեք մարդկանց կամ բաշխման ցուցակները , Քայլ 2-ում: Խմբագրել կանոնների նկարագրությունը :
- Կրկնակի սեղմեք կոնտակտներ կամ ցուցակները ձեր հասցեատիրոջ գրքից կամ մուտքագրեք էլ-փոստի հասցե ` To -> :
- Առանձին բազմակի հասցեներ բաժանեք հատիկոլոններով (;):
- Սեղմեք OK :
- Սեղմեք Հաջորդ>> :
- Սեղմեք Հաջորդ> նորից:
- Նախքան արդեն մուտքագրված էլփոստի հասցեն նախադրեք Քայլ 1-ում: Նշեք այս կանոնի անունը , «Cc:»:
- Սեղմեք Finish- ը :
- Սեղմեք OK :
Ինքնաշխատորեն Bcc: Բոլոր փոստերը ուղարկեք Outlook- ում
Դուք կարող եք ավտոմատ Bcc- ին ուղարկել: պատճենները (որոնք ստացողների, ի տարբերություն Cc: ստացողների, կփակվեն բոլոր այլ հասցեատերերից), օգտագործելով ավտոմատ Bcc հավելումներ: