Outlook- ի Կոնտակտների թղթապանակը այն վայրն է, որը պահում է ձեր բոլոր կոնտակտները: Լավ.
Եթե դա չլինի, հնարավորությունները հեշտությամբ կարող եք ստանալ այնտեղ անհայտ կորած ընկերներ, գործընկերներ եւ ծանոթներ (եւ օգտագործեք դրանք բաշխման ցուցակի ստեղծման համար):
Տվյալների բազայում կամ էլեկտրոնային աղյուսակում պահվող կոնտակտային տվյալները սովորաբար կարող են ներթափանցվել առանց Outlook- ի: Տվյալների բազայում կամ աղյուսակային ծրագրում արտահանեք տվյալները CSV- ին (ստորակետով բաժանված արժեքներ), համոզվելու համար, որ սյուները ունեն իմաստալից վերնագրեր: Նրանք կարիք չեն ունենա Outlook հասցեների գրքում օգտագործվող դաշտերին: Դուք կարող եք սյունակները ճկուն կերպով տարածել ներմուծման գործընթացում:
Ներմուծեք կոնտակտներ Excel- ից կամ CSV ֆայլից Outlook- ում
Հասցեների գիրքի տվյալները CSV ֆայլից կամ Excel- ից ձեր Outlook կոնտակտներին ներմուծելու համար.
- Սեղմեք Ֆայլի Outlook- ում:
- Գնալ Բաց եւ Արտահանման կատեգորիա:
- Ներմուծեք / արտահանման ներքո ներմուծել / արտահանել :
- Համոզվեք, որ Ներմուծեք այլ ծրագրի կամ ֆայլի ընտրված է Ընտրել գործողություն, կատարելու համար .
- Սեղմեք Հաջորդ>> :
- Համոզվեք, որ Comma- ի առանձնացված արժեքները ընտրվում են Ընտրել ֆայլի տեսակի ներմուծումից .
- Սեղմեք Հաջորդ>> :
- Օգտագործեք Փնտրեք ... կոճակը, ապա ընտրեք ցանկալի CSV ֆայլը:
- Դուք կարող եք ձեր Gmail- ի կոնտակտները ներմուծել CSV ֆայլ , օրինակ, Outlook- ի ներմուծման համար:
- Սովորաբար, համոզվեք, որ կրկնօրինակների տարրերը ներմուծեք կամ փոխարինեք կրկնօրինակները ընտրված տարրերով ընտրվում է Ընտրանքներ :
- Եթե ընտրեք Թույլատրել կրկնօրինակների ստեղծումը , ապա կարող եք որոնել եւ վերացնել կրկնօրինակների տարրերը հետագայում (օրինակ, կրկնօրինակ հեռացման օգտակար ծրագրով):
- Ընտրեք կրկնօրինակների փոխարինում ներկրել այն տարրերով, եթե CSV ֆայլի տվյալները վերջերս կամ ավելի համապարփակ են ամբողջությամբ: հակառակ դեպքում, Outlook- ով կրկնօրինակները կարող են նախընտրելի լինել:
- Սեղմեք Հաջորդ>> :
- Ընտրեք Outlook- ի թղթապանակը, որը ցանկանում եք կոնտակտներ ներմուծել. դա սովորաբար Ձեր Կոնտակտների թղթապանակը կլինի:
- Դուք կարող եք ընտրել կոնտակտների թղթապանակը որեւէ PST ֆայլում, իհարկե, կամ ներմուծված տարրերի համար ստեղծվել միայն:
- Սեղմեք Հաջորդ>> :
- Այժմ կտտացրեք Քարտեզի հատուկ մակերեսները ....
- Համոզվեք, որ CSV ֆայլի բոլոր սյուները քարտեզագրվում են ցանկալի Outlook հասցեագիրքի դաշտերին:
- Տարածություն քարտեզագրելու համար սահեցրեք սյունակի վերնագիրը ( սկսած ` From ) դեպի ցանկալի դաշտ (մինչեւ: To :):
- Սեղմեք OK :
- Այժմ սեղմեք Finish :
Ներմուծեք կոնտակտներ Excel- ից կամ CSV ֆայլից Outlook 2007-ում
CSV ֆայլից կոնտակտներ ներմուծելու Outlook- ում:
- Ընտրեք Պատկեր | Ներմուծման եւ արտահանման ... Outlook- ում ընտրացանկից:
- Համոզված եղեք, որ մեկ այլ ծրագրի կամ ֆայլի ներմուծումը կարեւոր է:
- Սեղմեք Հաջորդ>> :
- Այժմ համոզվեք, որ Comma- ի առանձնացված արժեքները (Windows) ընտրված է:
- Սեղմեք Հաջորդ>> :
- Օգտագործեք Թերթը ... կոճակը, ապա ընտրեք ցանկալի ֆայլը:
- Սովորաբար, Ընտրեք Չկնարկեք տարրերը :
- Սեղմեք Հաջորդ>> :
- Ընտրեք Outlook- ի թղթապանակը, որը ցանկանում եք կոնտակտներ ներմուծել: Դա սովորաբար Ձեր Կոնտակտների թղթապանակը կլինի:
- Սեղմեք Հաջորդ>> :
- Սեղմեք քարտեզի մաքսային դաշտերը ...
- Համոզվեք, որ CSV ֆայլի բոլոր սյուները քարտեզագրվում են ցանկալի Outlook հասցեագիրքի դաշտերին:
- Դուք կարող եք ստեղծել նոր քարտեզներ, սյունակի վերնագրի վրա ցանկալի դաշտը քաշելով:
- Նույն սյունակի նախորդ քարտեզագրումը կփոխարինվի նորով:
- Սեղմեք OK :
- Այժմ սեղմեք Finish :
(Թարմացվել է Մայիս 2016, փորձարկվել է Outlook 2007 եւ Outlook 2016)