Outlook- ը թույլ է տալիս հեռացնել հաղորդագրություններ, որոնք ամբողջությամբ մեջբերված են էլփոստի թեմային մաքրելու համար:
Ոչ բոլոր կրճատումները լավն են
Գրեթե բոլոր էլփոստի ծրագրերը գրեթե բոլոր պատասխանների մեջ գրում են ամբողջական բնօրինակ ուղերձը: Այսպիսով, գրեթե բոլոր էլփոստի խոսակցությունները պարունակում են գրեթե բոլոր հաղորդագրությունները երկու, երեք կամ ավելի անգամ `բնօրինակի էլեկտրոնային մեկում եւ ապա մեջբերում կրկին ու կրկին:
Դա անհրաժեշտ է: Եթե կարծում եք, որ դա չի նշանակում, Outlook- ը կարող է ինչ-որ բան անել այս վատթարացման տարածման մասին. Դա չի խանգարում հաղորդագրությունների մեջբերումը: Փոխարենը, այն կջնջվի մեջբերված հաղորդագրությունները մեկ անկման մեջ:
Outlook- ում ընթացող խոսակցությունները
Outlook- ում խոսակցությունները մաքրել եւ հեռացնել կրկնվող հաղորդագրություններ.
- Գնալ դեպի Տուն ներդիրը հիմնական Outlook պատուհան ժապավենի վրա:
- Սեղմեք Ջնջել տարածքում մաքրելը :
- Ընտրեք, թե որքան մաքրել ցանկից:
- Մաքրել խոսակցությունը - հեռացնել հաղորդագրություններ, որոնք ամբողջությամբ մեջբերված են ընթացիկ խոսակցություններից :
- Մաքրել Թղթապանակը - հեռացնել բոլոր ավելորդ էլփոստները ընթացիկ թղթապանակից:
- Մաքրել Թղթապանակ եւ Ներդիրներ - հեռացնել ամբողջությամբ մեջբերված հաղորդագրությունները ընթացիկ թղթապանակների եւ բոլոր թղթապանակների ներքո այն պանակի հիերարխիայում:
- Սեղմեք Մաքրելը, եթե խնդրվում եք հաստատել ձեր գործողությունը:
Լռելյայն է, Outlook- ի էլփոստի ուղերձները նույնականացնում են, քանի որ ավելցուկը կջնջվի Ջնջված իրերի թղթապանակը, բայց կարող եք կարգավորել Outlook- ը արխիվային թղթապանակի տեղափոխման համար: Տես ներքեւում.
Արագությամբ կարգավորեք խոսակցությունները Outlook- ի միջոցով ստեղնաշարի կարճուղով
Ընթացիկ խոսակցությունը արագացնելու համար `Outlook- ում:
- Մամուլ Alt-Del .
- Հուշում, ընտրեք Մաքուր :
Կարգավորել խոսակցությունների մաքրման ընտրանքները Outlook- ում
Թղթապանակը ընտրելու համար Outlook- ը տեղափոխում է ավելորդ հաղորդագրություններ, մաքրում եւ մաքրում այլ ընտրանքներ.
- Սեղմեք Ֆայլի Outlook- ում:
- Այժմ Ընտրեք Ընտրանքներ :
- Գնալ Փոստի կատեգորիա:
- Սեղմեք Թերթը ... մաքուր պահված տարրերը կտանջեն այս թղթապանակին ` զրույցի մաքրման բաժնում:
- Գտնել եւ կարեւորեցնել ցանկալի էլփոստի թղթապանակը:
- Սեղմեք OK :
- Այլ մաքրման տարբերակներ սահմանելու համար.
- Թղթապանակի մաքրման նպատակակետի պանակը, բացառությամբ Ջնջված տարրերի , ստուգեք, երբ մաքրելու ենթակապով թղթապանակները, վերականգնել թղթապանակի հիերարխիան նպատակակետ թղթապանակում արխիվային նյութերի պահպանման համար, պահելով թղթապանակի կառուցվածքը:
- Չընթերցեք չընթերցված հաղորդագրություններ , միշտ չէ, որ չկարդացված նամակներ եք պահում (նույնիսկ եթե դրանք ամբողջությամբ մեջբերված են եւ ավելորդ):
- Ստուգեք տեղափոխված կատեգորիաներին, ձեր պիտակավորած էլփոստները պահելու համար, որպեսզի համոզվեք, որ նրանք դեռ ցուցադրվում են որոնման պանակներում, օրինակ:
- Ստուգեք չհրապարակված հաղորդագրությունները , հետեւելու համար նշած էլ-նամակներին չհաջողվելու համար:
- Ստուգեք թվային ստորագրված հաղորդագրությունները չեն տեղափոխում իրենց ուղարկողների կողմից ստորագրված նամակներ պահելու համար `ստուգելու իրենց ինքնությունը:
- Ստուգեք, երբ պատասխանը փոփոխում է հաղորդագրություն, չի տեղափոխում օրինակը, որպեսզի համոզվեք, որ դուք միշտ ունենաք յուրաքանչյուր հաղորդագրության համար լրիվ եւ անփոփոխ տեքստ: մաքուր պահվածքի ընթացքում տեղափոխվում են ամբողջական փոփոխություններ, որոնք փոփոխված են:
- Սեղմեք OK :
(Outlook 2016-ում փորձարկված զրույցները մաքրում)