Ինչպես ստեղծել եւ օգտագործել էլփոստի կաղապարներ Outlook- ում

Երբ հասկանում եք, որ հաճախ եք նմանատիպ էլեկտրոնային նամակներ ուղարկելիս, մի ​​ուղարկեք Ուղարկել անմիջապես: Պահպանեք հաղորդագրությունը որպես նախնական ձեւաչափով նախապես Outlook- ում , եւ հաջորդ շաբաթվա կազմը կլինի այդ շերտը, սկսած այդ գրենական պիտույքներից (չխանգարել էլեկտրոնային փոստով, իհարկե ...):

Outlook- ում էլփոստի ձեւանմուշ ստեղծեք (նոր հաղորդագրությունների համար)

Outlook- ում ապագա էլ-նամակների համար որպես հաղորդագրություն փրկել որպես օրինակ:

1. Outlook- ում նոր էլփոստի հաղորդագրություն ստեղծեք:
   1. Գնալ Փոստ (սեղմեք Ctrl-1 , օրինակ):
   2. Սեղմեք նոր էլփոստը , տան ժապավենի նոր բաժնում կամ սեղմեք Ctrl-N :
2. Մուտքագրեք առարկան, եթե ցանկանում եք օգտագործել ձեր հաղորդագրության կաղապարի համար:
   • Անշուշտ, Outlook- ում էլփոստի կաղապարը պահպանում եք առանց նախնական թեմայի:
3. Այժմ մուտքագրեք էլփոստի կաղապարի տեքստի մարմինը:
   1. Ենթադրեք ստորագրությունները, եթե դուք ստեղծել եք Outlook- ը, ավտոմատ կերպով ստորագրությունը ավելացնելու համար:
4. Սեղմեք ֆայլը հաղորդագրության գործիքների տողում:
5. Ընտրեք Պահպանել այն, ինչ հայտնվել է թերթում:
   1. Outlook 2007-ի եւ ավելի վաղ, ընտրեք Պատկեր | Պահպանել ըստ ցանկի:
   2. Outlook 2010-ում, սեղմեք Office կոճակը եւ ընտրեք Պահել :
6. Ընտրեք Outlook- ի Կաղապար, որը պահվում է Save as type- ում: Save As- ի երկխոսության մեջ:
   • Outlook- ը ինքնաբերաբար ընտրում է «Templates» թղթապանակը խնայելու համար:
7. Մուտքագրեք ցանկալի կաղապարի անունը (եթե տարբերակն էլեկտրոնային թեմայից), Ֆայլի անունով :.
8. Սեղմեք Պահել :
9. Էլփոստի կազմման պատուհանը փակեք:
10. Հուշում է `
    1. Սեղմեք մենք չհրապարակեցինք Այս հաղորդագրության նախագիծը ձեզ համար փրկեց: Ցանկանում եք պահել այն: .

Իհարկե, դուք կարող եք նաեւ ուղարկել հաղորդագրություն, օգտագործելով, որպես ձեւ, առաջին անգամ ձեւի փոխարեն, հրաժարվելով այն:

Կազմեք էլ. Փոստ, օգտագործելով կաղապարի օգտագործումը Outlook- ում

Նոր հաղորդագրություն գրելու համար (տես ստորեւ ներկայացված պատասխանների համար) Outlook- ում հաղորդագրություն կաղապարի օգտագործումը:

1. Գնացեք փոստով Outlook- ում:
   • Դուք կարող եք սեղմել Ctrl-1 , օրինակ:
2. Համոզվեք, որ Home (կամ HOME ) ժապավենը ընտրվում եւ ընդլայնվում է:
3. Նոր բաժնում Նոր բաժնում նոր կտտացրեք:
4. Ընտրեք այլ նյութեր | Ընտրեք Ձեւը ... հայտնված ցանկից:
   1. Outlook 2007-ում ընտրեք Գործիքներ | Ձեւեր | Ընտրեք Ձեւը ... ձեր Outlook ներարկղի ընտրացանկից:
5. Համոզվեք, որ User Templates- ն ընտրվում է Ֆայլի համակարգում :
6. Կրկնակի սեղմեք ցանկալի էլփոստի հաղորդագրության ձեւանմուշը:
7. Հասցե, հարմարեցում եւ էլեկտրոնային նամակ ուղարկեք:

Ստեղծեք պարզ էլփոստի ձեւանմուշ, արագ պատասխանների համար Outlook- ում

Outlook- ում կայծակնային արագ պատասխանների ձեւանմուշ ստեղծելու համար.

1. Գնացեք փոստով Outlook- ում:
2. Համոզվեք, որ Գլխավոր ժապավենը ակտիվ է եւ ընդլայնվում:
3. Ընտրեք Ստեղծեք Նոր Արագ Քայլեր բաժնում:
   • Կարող եք նաեւ սեղմել Կառավարման Արագ քայլեր կոճակը բաժնի ներքեւի աջ անկյունում, սեղմեք Նոր եւ ընտրել Custom :
4. Մուտքագրեք հակիրճ անուն, ձեր պատասխանատու կաղապարի անունով, Անուն:
   • Օրինակ, ապրանքի նկարագրության եւ գնացուցակի հետ պատասխանելու ձեւի համար, օրինակ, կարող եք օգտագործել «Պատասխանել (Գներ)» նման մի բան, օրինակ:
5. Սեղմեք գործողությունների ներքո գործող գործողությունների ընտրեք :
6. Ընտրված ընտրացանկից ընտրեք պատասխան ( պատասխանի տակ):
   • Օգտագործելով նոր հաղորդագրություն (պատասխանի փոխարեն), դուք կարող եք ստեղծել նոր ձեւակերպման համար պարզ ձեւանմուշ, ներառյալ ստանդարտ ստացող:
7. Սեղմեք Ցույց տալ Ընտրանքներ :
8. Մուտքագրեք հաղորդագրություն ձեր պատասխանի տեքստում .
   • Ստացեք ստորագրությունը
9. Հնարավոր է, ընտրեք կարեւորությունը `նորմալ, որպեսզի ձեր պատասխանը նորմալ լինի, անկախ նրանից ստացված հաղորդագրության մակարդակից:
10. Ընտրովի, ստուգեք ավտոմատ կերպով 1 րոպե ուշացումից հետո: .
    • Սա նշանակում է, որ դուք չեք ստանում խմբագրելու կամ նույնիսկ պատասխանը պատահականորեն չհայտնելու համար, մինչեւ Outlook- ը դա մատուցում է:
    • 1 րոպեի համար հաղորդագրությունը նստելու է Outbox- ի պանակում, սակայն; Դուք կարող եք այն ջնջել այնտեղից կամ բացել այն խմբագրելու համար, արագ արձագանքելու համար:

1. Ընտրովի, ավելացրեք հետագա գործողություններ, օգտագործելով գործողություն :
   • Ավելացրեք ակցիա , սկզբնական հաղորդագրությունը տեղափոխելու համար ձեր արխիվային թղթապանակում, օրինակ, կամ դասավորեք այն որոշակի գույնի, որպեսզի օգնի ձեզ պատասխանել ստացվող հաղորդագրությունների պատասխաններին:
2. Ընտրովի ընտրեք նաեւ ստեղնաշարի կարճուղի, կարճ դրի ստեղնով ` նույնիսկ ավելի արագ գործողությունների համար:
3. Սեղմեք Finish- ը :

Պատասխանել է էլփոստի արագ օգտագործման արագ պատասխանների ձեւանմուշը Outlook- ում

Նախապես սահմանված Արագ Քայլի ձեւի հետ պատասխան ուղարկելու համար.

1. Համոզվեք, որ հաղորդագրությունը, որին ցանկանում եք պատասխանել, ընտրվում է հաղորդագրության ցանկում կամ բացվում (Outlook- ի ընթերցասրահում կամ սեփական պատուհանում):
2. Համոզվեք, որ տան ժապավենը (օգտագործելով հաղորդագրությունների ցանկը կամ ընթերցասրահը) կամ հաղորդագրության ժապավենը (էլեկտրոնային փոստով իր սեփական պատուհանում բացված) ընտրվում եւ ընդլայնվում է:
3. Կտտացրեք ցանկալի պատասխան քայլը Արագ քայլեր բաժնում:
   • Բոլոր քայլերը տեսնելու համար սեղմեք « Լրացուցիչ» :
   • Եթե ​​դուք սահմանել եք գործողությունների համար ստեղնաշարի կարճուղի, դուք կարող եք նաեւ սեղմել այն, իհարկե:
4. Եթե ​​դուք չեք ստեղծել Արագ քայլ , հաղորդագրությունը ավտոմատ կերպով մատուցելու համար, նամակները հարմարեցրեք եւ սեղմեք « Ուղարկել» :

(Փորձարկվել է Outlook 2013 եւ Outlook 2016-ի հետ)