Գտնել տվյալներ տվյալների աղյուսակներում Excel- ի LOOKUP գործառույթով

01-ը 01-ը

Excel- ի գործառույթը գործառույթը Array ձեւի մեջ

Excel- ում LOOKUP ֆունկցիայի հետ տեղեկատվությունը գտնելու համար: © Ted ֆրանսերեն

Excel LOOKUP գործառույթը ունի երկու ձեւ: Վեկտորային ձեւը եւ զանգվածի ձեւը :

LOOKUP ֆունկցիայի զանգվածի ձեւը նման է Excel- ի այլ Excel- ի որոնման գործառույթների, ինչպիսիք են VLOOKUP- ը եւ HLOOKUP- ը, որ այն կարող է օգտագործվել գտնելու կամ փնտրելու հատուկ տվյալների արժեքների աղյուսակում գտնվող արժեքները:

Ինչպես է տարբերվում այն,

  1. VLOOKUP- ի եւ HLOOKUP- ի միջոցով դուք կարող եք ընտրել, թե որ սյունակն է կամ տողը տվյալների արժեքը վերադարձնելու համար, իսկ LOOKUP- ը միշտ վերադառնում է արժեքի վերջին շարքում կամ սյունակում զանգվածում :
  2. Փորձելով գտնել նշված արժեքի համար նախատեսված խաղը, որը հայտնի է որպես Lookup_value- VLOOKUP- ն միայն որոնում է տվյալների առաջին սյունակը եւ HLOOKUP- ը ընդամենը առաջին շարքը, իսկ LOOKUP գործառույթը կախված է առաջին շարքում կամ սյունից, կախված զանգի ձեւից .

LOOKUP գործառույթը եւ զանգվածի ձեւը

Առյուծի ձեւը, անկախ քառակուսի (հավասար թվով սյունակներ եւ տողեր) կամ ուղղանկյուն (անհավասար թվով սյուների եւ տողերի), ազդում է այն դեպքերում, երբ LOOKUP գործառույթը որոնում է տվյալների համար.

The LOOKUP գործառույթի գործածության սխեմա եւ փաստարկներ - Array ձեւ

LOOKUP գործառույթի Array ձեւի շարահյուսությունը հետեւյալն է.

= LOOKUP (Lookup_value, Array)

Lookup_value (պարտադիր է) - արժեք , որը գործառույթը որոնում է զանգվածում: Lookup_value- ը կարող է լինել թվ, տեքստ, տրամաբանական արժեք կամ անուն կամ բջջային հղում, որը վերաբերում է արժեքին:

Array (պահանջվում է) - միջակայք բջիջները, որ ֆունկցիան որոնում է գտնելու Lookup_value: Տվյալները կարող են լինել տեքստը, թվերը կամ տրամաբանական արժեքները:

Նշումներ.

Օրինակ `LOOKUP ֆունկցիայի զանգվածի ձեւի օգտագործումը

Ինչպես երեւում է վերեւում գտնվող պատկերում, այս օրինակը կօգտագործի LOOKUP ֆունկցիայի Array ձեւը ` Whachamacallit- ի գինը գույքագրման ցուցակում:

Ժապավենի ձեւը բարձրահասակ ուղղանկյուն է : Հետեւաբար, գործառույթը կվերադարձնի գույքագրման ցուցակում վերջին սյունակում գտնվող արժեքը:

Տվյալների դասավորում

Ինչպես նշվում է վերը նշումներում, զանգվածի տվյալները պետք է դասավորված լինեն աճող կարգով, որպեսզի LOOKUP գործառույթը ճիշտ աշխատի:

Excel- ում տվյալների տեսակավորման ժամանակ անհրաժեշտ է նախ ընտրել տվյալների դասավորությունը եւ տողերը: Սովորաբար սա ներառում է սյունակի վերնագրերը:

  1. Նշեք բջիջները Ա -4-ից մինչեւ C10 աշխատանքային թերթերում
  2. Սեղմեք ժապավենի մենյուի Տվյալների ներդիրին
  3. Սեղմիր ընտրված տարբերակը ժապավենի կեսին, Տեսակավորման աղյուսակը բացելու համար
  4. Աղյուսակի վերնագրի ներքո երկխոսության դաշտում ընտրեք բաժինը ըստ ներքեւի ցանկի ընտրանքներից
  5. Անհրաժեշտության դեպքում, Թռիչքի վերնագրով ներքեւում ընտրեք Ընտրանքները `ներքեւում ցուցակի ընտրանքներից
  6. Անհրաժեշտության դեպքում, Պատվերի վերնագրի տակ ընտրեք Ա-ից ընտրեք Z-ի ցանկից
  7. Սեղմեք OK կոճակը փակելու համար
  8. Տվյալների կարգը հիմա պետք է համապատասխանի վերը նշված պատկերին

LOOKUP ֆունկցիայի օրինակ

Թեեւ հնարավոր է պարզապես մուտքագրել LOOKUP գործառույթը

= LOOKUP (A2, A5: C10)

գործադիրի բջիջի մեջ, շատերը գտնում են, որ ավելի հեշտ է օգտագործել գործառույթի երկխոսության վանդակը:

Երկխոսության տուփը հնարավորություն է տալիս մուտքագրել յուրաքանչյուր փաստարկը առանձին տողի վրա `առանց անհանգստանալու ֆունկցիայի սինտիսի մասին, ինչպես օրինակ, պարամետրերը եւ ստորակետերի միջեւ ստորակետերը:

Ստորեւ բերված քայլերը, թե ինչպես է LOOKUP գործառույթը մտել երկխոսության վանդակում, B2 բջջային ցանցում:

  1. Սեղմեք գործարանային էջում բջիջ B2- ը այն ակտիվ խուցը դարձնելու համար;
  2. Սեղմիր Բառերների ներդիրին.
  3. Ընտրեք որոնում եւ հղում ժապավենից, ֆունկցիան բացելու ցանկը բացելու համար;
  4. Սեղմիր LOOKUP- ում ցանկում, ընտրելու փաստարկների երկխոսության վանդակը:
  5. Սեղմիր lookup_value, զանգվածի ընտրանքում ցանկում;
  6. Կտտացրեք OK կոճակը, ֆունկցիոնալ փաստարկների երկխոսության վանդակը:
  7. Երկխոսության դաշտում սեղմեք Lookup_value գիծը;
  8. Սեղմիր գործի էջում A2 բջջային բջջային տեղեկանք մուտքագրելու համար,
  9. Սեղմիր աղյուսակի տողում զանգվածի տողում
  10. Նշեք բջիջները A5- ից C10- ի աշխատանքային թերթիկում, այս միջակայքը մուտքագրեք երկխոսության տուփի մեջ - այս միջակայքը պարունակում է բոլոր տվյալները, որոնք որոնվում են ֆունկցիան
  11. Սեղմեք OK, գործառույթն ավարտելու եւ երկխոսության արկղը փակելու համար
  12. E2- ի բջիջում հայտնաբերվել է # N / A սխալ, քանի որ դեռեւս D2- ի բջիջում պետք է մուտքագրվի մասնակի անուն

Մտնելով որոնման արժեք

  1. Սեղմեք A2 բջջի վրա, մուտքագրեք Whachamacallit եւ ստեղնաշարի վրա մուտքագրեք ստեղնը:
  2. $ 23.56 արժեքը պետք է հայտնվի B2 բջիջում, քանի որ դա տվյալների աղյուսակի վերջին սյունակում գտնվող Whachamacallit- ի գինն է.
  3. Փորձեք գործառույթը `մուտքագրելով այլ մասերի անուններ A2 բջջի մեջ: Ցանկի յուրաքանչյուր մասի գինը կհայտնվի B2 բջջի մեջ:
  4. Երբ դուք սեղմում եք E2 բջջի վրա, ամբողջ գործառույթը = LOOKUP (A2, A5: C10) հայտնվում է աշխատանքային թերթիկի վերեւում գտնվող բանաձեւի բարում :