Իսկ ինչպես պատահականորեն կործանել բաները
Google Drive- ի միջոցով դուք կարող եք ավելացնել համագործակցողներին ձեր փաստաթղթերը դիտելու կամ խմբագրելու համար: Դա շատ պարզ է:
- Բացեք Google Drive- ը :
- Ստուգեք այն փաստաթղթի կողքին, որը ցանկանում եք կիսել:
- Բրաուզերի պատուհանի վերեւի մասում սեղմեք « More» :
- Ընտրեք բաժին :
- Ընտրեք Բաժնետոմսը կրկին (երբ դուք տարածեք Բաժնետոմսի վրա , կտեսնեք ընտրանքների ցանկը եւ Share- ն այդ ցուցակում է):
- Մուտքագրեք մարդկանց էլփոստի հասցեները կամ հասցեները, ում հետ կցանկանաք կիսվել:
- Ընտրեք, թե արդյոք լրացուցիչ օգտվողներն ունեն խմբագրում կամ դիտելու միայն արտոնություններ:
Հեշտ է:
Եթե ցանկանում եք համօգտագործել ամբողջ թղթապանակը, գործընթացը նույնն է:
- Բացեք Google Drive- ը:
- Ստուգեք դաշտը, որը ցանկանում եք կիսել:
- Բրաուզերի պատուհանի վերեւի մասում սեղմեք « More» :
- Ընտրեք բաժին :
- Ընտրեք կրկին Share :
- Մուտքագրեք մարդկանց էլփոստի հասցեները կամ հասցեները, ում հետ կցանկանաք կիսվել:
- Ընտրեք արտոնությունները:
Դա բավականին նույն գործընթացն է, բացի թղթապանակը:
Դուք նաեւ կարող եք անել ճիշտ նույն բանը եւ փրկեք մի քանի քայլ `փաստաթուղթը բացելով եւ ընտրելով մեծ կապույտ Share կոճակը պատուհանի վերին աջ անկյունում:
Թղթապանակ եք բաժանելուց հետո, այդ թղթապանակում դրված յուրաքանչյուր փաստաթուղթ ժառանգելու է նույն փոխանակման արտոնությունները: Եթե Bob- ի հետ համօգտագործել եք թղթապանակ, յուրաքանչյուր փաստաթուղթ, աղյուսակ, նկար կամ ֆայլի մեջ դրված ֆայլը նույնպես բաժանվում է Բոբին:
Դա բավականին հզոր համագործակցություն է, բայց հիմա Google Docs- ը նաեւ Google Drive- ը , բարդանում է: Տեսնում եք, յուրաքանչյուր ֆայլ կարող է գոյություն ունենալ միայն մեկ թղթապանակում, սակայն խմբագրման արտոնությունները տարածող մարդիկ կարող են տեղափոխել ֆայլեր:
Ֆայլերը կարող են գոյություն ունենալ միայն մեկ թղթապանակում
Եթե դուք օգտագործում եք Google Drive- ի աշխատասեղան ծրագիրը, շատ է, շատ գայթակղիչ է համօգտագործվող ֆայլը տեղափոխել Իմ Drive կամ այլ պանակ, կամ կազմակերպել կամ ունենալ դյուրին դրան ձեր աշխատասեղանի Google Drive պանակում: Խուսափեք այս գայթակղությունից: Քանի որ ֆայլը կարող է գոյություն ունենալ միայն մեկ թղթապանակում, ֆայլի տեղափոխումը համօգտագործվող թղթապանակից նշանակում է ֆայլը տեղափոխել բոլորի ընդհանուր թղթապանակը : Համօգտագործվող թղթապանակ տեղափոխելու Իմ Drive- ը նշանակում է, որ դուք դադարեցնեք այն կիսել այն բոլորի հետ: Վա՜յ:
Ինչ է տեղի ունենում, եթե պատահաբար տեղափոխեք ֆայլը համօգտագործվող թղթապանակից: Տեղափոխեք այն, եւ ամեն ինչ վերականգնվում է:
Ինչ է տեղի ունենում, եթե դուք կամ որեւէ մեկը համագործակցում եք պատահաբար քաշվածների հետ եւ կջնջի համօգտագործվող թղթապանակը իմ Drive- ում գտնվող այլ պանակում: Դե, առաջինը, որ պետք է տեղի ունենա, նախազգուշացում է ստանում: Մի արհամարհիր այն: Երկրորդը, որ պետք է տեղի ունենա, այն է, որ դուք ստանում եք հաղորդագրություն, որը պատմում է ձեզ, թե ինչ եք արել եւ առաջարկում այն վերացնելու համար: Իմաստուն ընտրություն:
Եթե անտեսում եք երկու նախազգուշացումները, ապա ձեզ հարկավոր է կրկին թղթապանակի համօգտագործումը վերականգնել: Եթե դուք աշխատում եք կազմակերպության հետ, համոզվեք, որ բոլորը գիտեն այդ կանոնները նախօրոք եւ համոզվեք, որ դուք փաստաթղթեր եք կիսում այն մարդկանց հետ, որոնք վստահում եք նրանց հնազանդվելու համար:
Ինչպես ավելացնել Ֆայլեր Իմ Drive- ում `առանց դժվարությունների տարածելու
Դուք, փաստորեն, կարող եք Sync ֆայլեր Իմ Drive- ում հիմա առանց խառնաշփոթ ձեր համագործակցության կարգավորումները: Հորոր: Ահա թե ինչ եք անում.
- Սեղմեք պատուհանը, պատուհանի ձախ կողմում:
- Ստուգեք տուփերը, համաժամեցման համար ֆայլերը կամ թղթապանակները ընտրելու համար:
- Սեղմեք Ավելացնել Իմ Drive կոճակը: Ֆայլերը ավտոմատ կերպով կհամապատասխանի ձեր համակարգչի վրա Google Drive- ի թղթապանակին, այնպես որ դուք կարող եք օգտագործել ձեր աշխատասեղանի հավելվածները դրանք խմբագրելու համար, եւ փոփոխությունները կուղեկցվեն բոլորի հետ:
Այո, դա բարդ բացառություն է, ֆայլերը կարող են գոյություն ունենալ միայն մեկ թղթապանակում, բայց դա թույլ է տալիս անցանց խմբագրման ներուժը: Պարզապես զգույշ եղեք, որպեսզի համակարգեք այդ փոփոխությունները, որպեսզի համոզվեք, որ դուք չեք ստեղծում խմբագրման կոնֆլիկտներ, երբ դա անում եք: