Excel- ում Excel- ի 3 տարբերակները

01-ը 03-ից

Տեսակավորել ըստ Cell Background Color- ի Excel- ում

Excel- ում դասավորելով գույնը

Բացի արժեքների դասակարգումից, օրինակ `տեքստային կամ թվեր , Excel- ն ունի յուրահատուկ տեսակավորելու ընտրանքներ, որոնք թույլ են տալիս դասավորել ըստ գույնի:

Գույնի դասավորումը կարող է օգտակար լինել պայմանական ձեւաչափի կիրառմամբ, որը կարող է օգտագործվել որոշակի պայմաններին համապատասխանող տվյալների ֆոնի գույնի կամ տառատեսակի գույնի փոխելու համար:

Ինչպես ցույց է տրված վերեւում պատկերվածը, ըստ գույնի դասավորումը կարող է օգտագործվել այս տվյալների միասնական խմբաքանակի համար հեշտ համեմատության եւ վերլուծության համար:

Այս շարքի խորհուրդները ընդգրկում են Excel- ում տվյալների ձեւավորման տարբեր մեթոդներ, օգտագործելով գույնը: Գունավոր ընտրանքներով տարբեր տեսակի հատուկ տեղեկությունները կարելի է գտնել հետեւյալ էջերում.

1. Դասավորել բջջային ֆոնի գույնը (այս էջը ստորեւ)
2. Դասավորել ըստ տառատեսակի գույնը
3. Դասավորել ըստ պայմանական ձեւավորման սրբապատկերներ

Ընտրելով Տվյալների տեսակավորումը

Նախքան տվյալները կարող են դասավորված լինել, Excel- ը պետք է իմանա ճշգրիտ միջակայքը , որը պետք է դասավորված լինի, եւ սովորաբար Excel- ը բավականին լավ է ընտրված ոլորտների ընտրության ժամանակ `այնքան ժամանակ,

1. կապված տվյալների տարածքում մնացորդներ կամ սյունակներ չկան.
2. եւ դատարկ տողերը եւ սյուները մնացին կապված տվյալների տարածքների միջեւ :

Excel- ը նույնիսկ ճիշտ որոշում է կայացնում, եթե տվյալների դաշտը ունի դաշտի անուններ եւ բացառի այս տողը, որը պետք է դասավորված լինի գրառումներից :

Excel- ին թույլատրելու համար ընտրելու համար ընտրված հատվածը լավ է փոքր տվյալների համար, որոնք կարող են ստուգվել տեսողական, ապահովելու համար,

• որ ճիշտ ընտրված է ընտրված;
• որ միջակայքում չկան բացակակետներ,
• որ տեսակից հետո տվյալների գրառումները անփոփոխ են եւ ճիշտ:

Տվյալների մեծ տարածքների համար ընտրված ճիշտ ընտրանքի ապահովման ամենահեշտ ձեւն այն է, որ նախանշել նախքան տեսակավորումը:

Եթե ​​միեւնույն միջակայքը բազմիցս դասավորվի, լավագույն մոտեցումն այն է, որ այն Անուն է :

Եթե ​​դասավորվածության համար սահմանվում է անուն, ապա անունը անունի արկղում նշեք կամ ընտրեք դրա հետ կապված պատկերի ցանկից եւ Excel- ը ավտոմատ կերպով լուսաբանում է աշխատանքների աղյուսակի տվյալների ճիշտ տիրույթը:

Տեսակավորել ըստ գույնի եւ դասավորվածության կարգի

Տեսակավորումը պահանջում է տեսակավորման կարգի օգտագործումը :

Երբ արժեքները դասակարգում են, հնարավոր են երկու հնարավոր կարգադրություններ `աճում կամ նվազում: Սակայն, ըստ գույների դասակարգման, նման կարգը չկա, ուստի այն օգտագործողը, ով սահմանում է գունային տեսակավորման կարգը, Դասավորել երկխոսության վանդակում :

Տեսակավորել բջիջների գույնի օրինակով

Վերեւի պատկերում, H2- ից մինչեւ L12 պայմանական ձեւաչափի համար օգտագործվել է ուսանողի տարիքի հիման վրա գրառումների բջիջների ֆոնի գույնը փոխելու համար:

Բոլոր ուսանողական գրառումների բջջային գույնը փոխելու փոխարեն, միայն 20 տարեկանը կամ ավելի երիտասարդ էին տառապում պայմանական ձեւաչափով, մնացածը անպտուղ էր:

Այս գրառումները այնուհետեւ դասավորված էին բջիջների գույնով, հեշտությամբ համեմատելու եւ վերլուծելու համար միջակայքի վերեւում հետաքրքրության գրառումները խմբավորելու համար:

Հետեւյալ քայլերը կատարվեցին բջջային ֆոնային գույնով տվյալների դասավորելու համար:

1. Բարձրացրեք բջիջների տեսակները, որոնք պետք է դասակարգվեն `H2- ից L12
2. Սեղմեք ժապավենի Գլխավոր էջանիշին
3. Թղթապանակում սեղմել եւ զտել պատկերակը կտտացրեք բացվող ցանկը բացելու համար
4. Սեղմիր Պատվերով տեսակավորումը սեղմեք ներքեւում գտնվող ցանկում, որպեսզի առաջացնեք Տեսակավորման աղյուսակը
5. Աղյուսակի տողում վերնագրված ներքեւում ընտրեք Բջջային գույնը ցանկից
6. Երբ Excel- ը տարբեր բջիջների գույներ է գտնում ընտրված տվյալների մեջ, դրանք ավելացնում են այդ գույները `երկխոսության տողի պատվերի վերնագրում նշված ընտրանքներին
7. Պատվերի վերնագրի ներքո ընտրեք գունավոր կարմիրից ներքեւ գտնվող ցանկը
8. Անհրաժեշտության դեպքում, ընտրեց Վերեւը տեսակավորման կարգի տակ, որպեսզի կարմիր գունավոր տվյալները կգտնվեն ցուցակում վերեւում
9. Սեղմեք OK կոճակը փակելու համար
10. Չորս արձանագրությունները կարմիր բջիջի գույնով պետք է խմբավորված միասին տվյալների տիրույթում

02-ից 03-ը

Տրոյանների գույնը ըստ Excel- ի ըստ դասավորեք

Դասավորել ըստ տառատեսակի գույնը

Շատ շատ նման է բջջային գույնի տեսակավորմանը, տառատեսակի գույնով դասավորելը կարող է օգտագործվել արագորեն տարբեր գունավոր տեքստերով տվյալների կարգավորմամբ:

Տառատեսակի գույնի փոփոխությունները կարող են կատարվել պայմանական ձեւաչափով կամ թվային ձեւաչափի արդյունքում, օրինակ `կարմիր համարների բացակայության դեպքում` դրանք ավելի հեշտ գտնելու համար:

Դասավորել ըստ տառատեսակի գույնը

Վերեւի պատկերում H2- ից մինչեւ L12 պայմանական ձեւավորման համար օգտագործվել է ուսանողական գրառումների տառատեսակի գույնը փոխելու համար `իրենց ուսումնական ծրագրի հիման վրա:

• Կարմիր տառատեսակ - ուսանողներ, որոնք ներգրավված են բուժքույրական ծրագրում
• Կապույտ տառատեսակ - ուսանողներ, որոնք ընդգրկված են գիտական ​​ծրագրում

Այս գրառումներն այնուհետեւ դասավորվել են տառատեսակի գույնով `հեշտ հավաքագրման եւ վերլուծության համար խմբաքանակի վերեւում հետաքրքրության գրառումները խմբավորելու համար:

Տառատեսակի գույնի տեսակավորումը կարմիր էր, հետո կապույտ: Չափագրված սեւ տառատեսակով գրառումները չեն դասվել:

Հետեւյալ քայլերը կատարվել են տառատեսակի գույնով տվյալների տեսակավորման համար:

1. Բարձրացրեք բջիջների տեսակները, որոնք պետք է դասակարգվեն `H2- ից L12
2. Սեղմեք ժապավենի Գլխավոր էջանիշին :
3. Թղթապանակում սեղմել եւ զտել պատկերակը կտտացրեք բացվող ցանկը բացելու համար:
4. Սեղմիր Պատվերով տեսակավորումը սեղմեք ներքեւում գտնվող ցանկում, որպեսզի առաջացնեք Տեսակավորման աղյուսակը
5. Աղյուսակի տողում վերնագրված ներքո ներքեւում ներքեւում ցուցադրեք Տառատեսակի գույնը
6. Երբ Excel- ը ընտրում է տարբեր տառատեսակների գույները ընտրված տվյալների մեջ, այդ գույները ավելացնում է պատվերների վերնագրի տակ թվարկված ընտրանքներին
7. Պատվերի վերնագրի ներքո ընտրեք գունավոր կարմիրից ներքեւ գտնվող ցանկը
8. Անհրաժեշտության դեպքում, ընտրեց Վերեւը տեսակավորման կարգի տակ, որպեսզի կարմիր գունավոր տվյալները կգտնվեն ցուցակում վերեւում
9. Երկխոսության վահանակի վերեւում սեղմեք Ավելացնել մակարդակի կոճակը, երկրորդ կարգի մակարդակը ավելացնելու համար
10. Երկրորդ մակարդակի համար, Պատվերի վերնագրի տակ, ընտրեք գունային կապույտը, ներքեւում գտնվող ցանկից
11. Ընտրեց Վերեւի տեսակավորման կարգի ներքո, որպեսզի կապույտ գունավոր տվյալները կդառնան վերոհիշյալ գրառումների վերեւում, կանխադրված սեւ տառատեսակով
12. Սեղմեք OK կոճակը փակելու համար
13. Կարմիր տառատեսակի գույնի երկու արձանագրությունները պետք է խմբավորված միասին տվյալների տիրույթում, այնուհետեւ երկու կապույտ տառատեսակով գունավոր գրառումները

03-ից 03-ը

Դասավորել տվյալների ըստ պայմանական ձեւավորելու Սրբապատկերներ Excel- ում

Դասավորել ըստ պայմանական ձեւավորման սրբապատկերներ

Գույնի դասավորելու մեկ այլ տարբերակ `պայմանական ձեւավորման պատկերակները սահմանում են տեսակավորման կարգի համար :

Այս պատկերակային սարքերը առաջարկում են այլընտրանք կանոնավոր պայմանական ձեւավորման ընտրանքներից, որոնք կենտրոնանում են տառատեսակի եւ բջիջների ձեւափոխման փոփոխությունների վրա:

Ինչպես բջջային գույնի դասավորելը, երբ պատկերակը գույնի դասավորելը օգտագործողը սահմանում է տեսակավորման կարգը Տեսակավորման աղյուսակում:

Դասավորել Icon- ի գունային օրինակով

Վերոնշյալ պատկերում, Փարիզի, Ֆրանսիայի ջերմաստիճանի տվյալները պարունակող բջիջների միջակայքը պայմանականորեն ֆորմատավորված է կանգառի լույսի պատկերակով, որը սահմանվում է ամենօրյա առավելագույն ջերմաստիճանի հիման վրա, 2014 թ. Հուլիսին:

Այս սրբապատկերները օգտագործվել են տվյալների կարգավորմամբ `կանաչ սաղավարտների խմբավորմամբ ցուցադրվող գրառումներով , որոնք առաջին հերթին հետեւում են սաթե սրբապատկերների, ապա կարմիր:

Հետեւյալ քայլերը կատարվել են տվյալների գունավորմամբ կարգավորելու համար:

1. Բարձրացրեք բջիջների տեսականին, որը պետք է դասավորված լինի I3-ից J27- ին
2. Սեղմեք ժապավենի Գլխավոր էջանիշին :
3. Թղթապանակում սեղմել եւ զտել պատկերակը կտտացրեք բացվող ցանկը բացելու համար:
4. Սեղմիր Պատվերով տեսակավորումը սեղմեք ներքեւում գտնվող ցանկում, որպեսզի առաջացնեք Տեսակավորման աղյուսակը
5. Աղյուսակի տողում վերնագրված ներքո ներքեւում բացվող ցուցակից ընտրեք Բջջային պատկերակը
6. Երբ Excel- ը ընտրում է բջջային պատկերակները, ընտրված տվյալների մեջ ավելացնում է այն պատկերակները, որոնք նշված են ընտրացանկի տողում, երկխոսության վանդակում
7. Պատվերի վերնագրի տակ ընտրեք կանաչ պատկերակը, կաթիլների ցանկից
8. Անհրաժեշտության դեպքում ընտրեց Վերեւը տեսակավորման կարգի ներքո, որպեսզի կանաչ պատկերիկներով տվյալները ցուցակագրվեն վերեւում
9. Երկխոսության վահանակի վերեւում սեղմեք Ավելացնել մակարդակի կոճակը, երկրորդ կարգի մակարդակը ավելացնելու համար
10. Երկրորդ մակարդակի համար Պատվերի վերնագրի տակ ընտրեք սաթ կամ դեղին պատկերակը բացվող ցանկից
11. Կրկին ընտրեց Վերեւը, անհրաժեշտության դեպքում, ըստ կարգի կարգի `դա կնշանակի ստորեւ նշված գրքերի երկրորդ խումբը` կանաչ սաղավարտներով գտնվողներին, բայց ամենից առաջ դասավորված բոլոր գրառումները
12. Քանի որ այս հավաքածուում կան ընդամենը երեք պատկերանիշ ընտրություն, կարիք չկա ավելացնել երրորդ մակարդակը գրառումները կարմիր պատկերիկներով, քանի որ դրանք միակ գրառումներն են մնացել եւ տեղակայված կլինեն ներքեւի մասում
13. Սեղմեք OK կոճակը փակելու համար
14. Կանաչ պատկերակով գրառումները պետք է խմբավորվեն միասին տվյալների տիրույթի վերեւում, այնուհետեւ գրառումներն ամբարտակի պատկերակով, իսկ հետո `կարմիր պատկերով