Ինչպես ստեղծել Էջեր էլփոստի միավորում

Էջեր, Apple- ի համատեղ բառային պրոցեսոր, դուք կարող եք ստեղծել նամակ միաձուլում մի քանի րոպեների ընթացքում: Փոստի միաձուլումը զանգվածային փոստերի ստեղծման գործիք է, օրինակ `ձեւաթղթեր: Փոստի միաձուլումները պարունակում են յուրահատուկ տվյալներ, ինչպիսիք են անունները եւ հասցեները, ինչպես նաեւ այն տեղեկատվությունը, որը ստանդարտ է յուրաքանչյուր փաստաթղթի համար: Օրինակ, դուք կարող եք օգտագործել փոստային միավորում, տպագրման պիտակների, նշանակման հիշեցումներ կամ վճարման ենթակա հիշեցումներ տպելու կամ հաճախորդներին նոր ապրանքի կամ վաճառքի մասին տեղեկություններ ուղարկելու համար:

Էջերում փոստային միավորում ստեղծելու համար տեղադրեք փաստաթղթեր, տեղադրված տեքստի հետ, միացրեք ձեր տվյալների աղբյուրը փաստաթուղթը եւ ձեր տեղադրիչներին կապեք տվյալների աղբյուրի համապատասխան տվյալները: Երբ այն ամբողջական է, դուք կարող եք ընտրել տպել կամ փրկել միավորված փաստաթղթերը:

Փոստային միաձուլման հետ երեք տարբեր տարրեր են խաղում.

1. Տվյալների ֆայլը , որտեղ ձեր ստացողները պահվում են:
2. Ձեւի ֆայլ է, որտեղ դուք ձեւավորում եք ձեր միաձուլումը:
3. Ավարտված փաստաթուղթը ձեր տվյալների ֆայլից տվյալների հավաքագրում է ձեր միաձուլման փաստաթղթի տեքստը, ստացողների համար առանձին փաստաթղթեր ստեղծելու համար:

Այս ձեռնարկը քայլում է ձեզ, ստեղծել մի պարզ փոստային միավորում, օգտագործելով առկա տվյալների ֆայլը:

Ստեղծեք ձեւի ֆայլ

Նախքան ձեր տվյալները միաձուլելը, ձեզ հարկավոր է նոր ձեւաթուղթ ձեւակերպել, այնպիսի մի ճանապարհային քարտեզ, որը ասում է Էջեր, որտեղ տեղադրվում են ձեր յուրաքանչյուր տվյալների տեղեկատվությունը:

Դա անելու համար բացեք նոր փաստաթուղթ եւ նախագծեք այն, ինչպես ցանկանում եք, ներառյալ տվյալների յուրաքանչյուր դաշտի համար, որը ցանկանում եք հայտնվել յուրաքանչյուր միավորված փաստաթղթում: Տեղադրեք տեքստային տեքստը, յուրաքանչյուր կետի համար կանգնելու համար: Օրինակ, մուտքագրեք «Անուն», որտեղ դուք ցանկանում եք ստանալ յուրաքանչյուր ստացողի անունը:

Ընտրեք Տվյալների Պատկեր

Հիմա, որ դուք ստեղծել եք ձեր փաստաթղթի կաղապարը, դուք պետք է հղեք ձեր տվյալների աղբյուրին:

1. Սեղմեք հրահանգիչ + Option + I- ը ձեր ստեղնաշարի վրա, տեսուչ պատուհանը բացելու համար:
2. Ընտրեք ՈՒղեցույց տեսուչը :
3. Սեղմեք միաձուլման էջանիշը:
4. Սեղմեք ընտրեք , ընտրեք ձեր տվյալների աղբյուրը: Ընտրեք կամ ձեր հասցեագրքի գիրքը կամ նավարկեք Ձեր համարների փաստաթղթային տվյալների աղբյուրը:

Ավելացնել միացրեք դաշտերը

Այժմ դուք պետք է միացնեք ձեր տվյալների աղբյուրը ձեր փաստաթղթի կաղապարի տեղադրման տեքստին:

1. Ընտրեք տեքստային տեքստային տարրը ձեր փաստաթղթի կաղապարի մեջ:
2. Սեղմիր + պատկերակը միաձուլման տեսուչի պատուհանում :
3. Ընտրեք Add Merge Field դաշտից :
4. Ընտրեք ներմուծվող տվյալները Թիրախային Աղբյուրի սյունակում բացվող ընտրացանկից: Օրինակ, ընտրեք Անուն Անուն անունը կապելու համար Անունի տեղանվան տեքստին:
5. Լրացրեք այս քայլերը, մինչեւ ձեր տեղադրված տեքստը ձեր տվյալների աղբյուրի հետ կապված:

Ավարտեք ձեր միաձուլումը

Այժմ, երբ դուք միացել եք տվյալների ֆայլին եւ ձեւավորել ֆայլի ձեւ, այն ժամանակն է ավարտել ձեր միաձուլումը:

1. Ընտրեք Խմբագրել> Փոստի միացում :
2. Ընտրեք ձեր Merge To: նպատակակետը `ուղղակի դեպի տպիչ կամ փաստաթուղթ, որը դուք կարող եք դիտել եւ պահել:
3. Սեղմեք միաձուլել :