Փաստաթղթում համագործակցելիս շատ կարեւոր է, որ փաստաթղթում կատարված փոփոխությունները դիտարկվեն: Սա թույլ է տալիս փաստաթղթի սեփականատերերին տեսնել, թե ինչ փոփոխություններ են կատարվել եւ ում կողմից: Word- ն առաջարկում է մեծ գործիքներ այս տեղեկությունները հետեւելու համար `իր Հետեւել փոփոխությունների գործառույթում:
Ինչպես է ընթանում փոփոխությունները
Mac- ում Word- ի համար, Track Changes- ի առանձնահատկությունը փաստաթղթի մարմնում փոփոխություններ է կատարում, դրանով հեշտությամբ տեսնել, թե ինչ է ջնջվել, ավելացվել, խմբագրել կամ տեղափոխվել: Այս նշանները, որոնք կոչվում են «նշագրման», հայտնվում են տարբեր գույներով, ինչպիսիք են `կարմիր, կապույտ կամ կանաչ, որոնցից յուրաքանչյուրը հանձնվում է այլ աշխատակցին փաստաթղթում: Սա փոփոխություններ է կատարում տեսանելի եւ աշխատողների համար:
Հետեւի փոփոխությունները թույլ են տալիս հեշտությամբ ընդունել կամ մերժել փոփոխությունները: Դա կարելի է անել անհատապես, կամ կարող եք միանգամից ընդունեք կամ մերժեք ամբողջ փոփոխության բոլոր փոփոխությունները:
Հետեւելով փոփոխություններին
Որպեսզի թույլ տան փոփոխությունները Word 2011-ում եւ Office 365- ում Mac- ի համար, հետեւեք հետեւյալ քայլերին.
- Սեղմեք ընտրացանկի աղյուսակը:
- Սեղմեք «Հետեւել փոփոխությունները» վերնագրով «Սահեցրեք» դիրքով:
Mac- ի համար Mac- ում փոփոխություններ կատարելու համար, հետեւեք հետեւյալ քայլերին.
- Սեղմեք դիտում ցանկում:
- Տեղափոխեք մկնիկի ցուցիչը Toolbar- ներին: Երկրորդ մենյուը դուրս կգա:
- Վերանայեք Խմբագրման գործիքների ցուցակը ցուցադրելու համար:
- Սեղմեք Հետեւել Փոփոխությունները:
Լրացուցիչ տեղեկությունների համար ավելի հեշտ է համագործակցել Word 2008-ում Mac- ի համար:
Հետեւել փոփոխությունները ակտիվանում են, փաստաթղթի բոլոր փոփոխությունները ավտոմատ կերպով նշվում են: Հետեւի փոփոխությունները կանխադրված են «անջատված», այնպես որ հիշեք, որ այն ամեն փաստաթղթի համար, որը ցանկանում եք հետեւել:
Ընտրեք ինչպես մատնանշումը
Կարող եք ընտրել, թե ինչպես է աշխատում փաստաթղթում աշխատելիս, դիտարկվող փոփոխությունները ցուցադրվում են «Դիտարկման համար վերանայման» բացվող ընտրացանկի տարրը օգտագործելով, Review tab- ում:
Կան չորս տարբերակներ, որոնք կարող եք ընտրել գծագրության ցուցադրման համար.
- Բոլոր նշում (կանխադրված). Ցուցադրում է տեքստում կատարված բոլոր փոփոխությունները: Սխալները, տառատեսակի փոփոխությունները եւ այլ փոփոխությունները կհայտնվեն ձեր փաստաթղթի աջ կողմում փչացող փունջներում, փոփոխության կատարած գործակիցի անունով:
- Պարզ նշում . Նվազեցնում է փաստաթղթում ցուցադրվող չափի չափը: Ձախ եզրին պարզ ուղղահայաց գծը ցույց է տալիս այն վայրը, որտեղ կատարվել է փոփոխություն:
- Ոչ նշում . Թաքցնում է բոլոր նշագրումը ներկայիս փաստաթղթում: Փոփոխությունները կպահվեն, չնայած դրանք այս տարածքում չեն ցուցադրվում:
- Original : Ցուցադրում է փաստաթղթի բնօրինակը, անփոփոխ տեքստը: Այս տեսանկյունից անցում կատարած փոփոխությունները չեն կորցրել:
Հետեւի փոփոխությունները առաջարկում են ավելի շատ առանձնահատկություններ, աշխատակիցների համար, օրինակ `փաստաթղթի տարբեր տարբերակների համեմատություն եւ մեկնաբանությունների տեղադրում Word փաստաթղթում , որպեսզի ուսումնասիրեք ավելին ավելին իմանալու համար: