Հասկանալ Microsoft Word Macros- ը

1. Գործիքների ցանկում, սեղմեք Մակրո:
2. Սեղմեք մակրոներ ... ներքեւի կարգավիճակից. Դուք կարող եք նաեւ օգտագործել Alt + F8 դյուրանցման բանալին մուտքի Macros երկխոսության վանդակում:
3. Բացվող մենյուում կպցնելով «Macros in» մակնիշի կողքին, ընտրեք Բառի հրամաններ :
4. Հրամանների անունների այբբենական ցանկը կհայտնվի: Եթե ​​նշեք անունը, հրամանագրի նկարագրությունը հայտնվում է վանդակի ներքեւում, «Նկարագրություն» պիտակի տակ:

Եթե ​​հրաման եք ուզում ստեղծել, արդեն գոյություն ունի, դրա համար չպետք է ստեղծեք ձեր սեփական Word մակրոյակը: Եթե ​​այն գոյություն չունի, դուք պետք է անցեք հաջորդ էջին, որը ներառում է ձեր Բառի մակրոտնակի պլանավորում:

Ինչպես ստեղծել արդյունավետ բառի մակրոներ

Արդյունավետ Word macros ստեղծելու ամենակարեւոր քայլը մանրակրկիտ պլանավորում է: Թեեւ դա մի քիչ ակնհայտ է թվում, դուք պետք է հստակ պատկերացում ունենաք այն մասին, թե ինչ եք ուզում կատարել Բառի մակրոտն իրականացնելու համար, ինչպես դա կդարձնի ձեր ապագա աշխատանքը ավելի հեշտ եւ այն հանգամանքները, որոնցով դուք մտադիր եք օգտագործել այն:

Հակառակ դեպքում, դուք կարող եք ավարտել ժամանակի ծախսը `ստեղծելով անարդյունավետ մակրո, որը դուք չեք օգտագործում:

Երբ այս բաները նկատի ունեք, ժամանակն է պլանավորել իրական քայլերը: Սա կարեւոր է, քանի որ ձայնագրիչը բառացիորեն հիշում է այն ամենը, ինչ անում եք եւ ընդգրկում այն ​​մակրո: Օրինակ, եթե ինչ-որ բան գրես, ապա ջնջեք այն, ամեն անգամ, երբ դուք վարեք մակրո Word- ը, նույն մուտքն է դարձնում, ապա ջնջեք այն:

Դուք կարող եք տեսնել, թե ինչպես դա կնպաստի անփույթ եւ անարդյունավետ մակրո:

Երբ եք ծրագրում ձեր մակրոներ, այստեղ կան որոշ բաներ.

• Պլանավորել հրամանները եւ կարգը, որով ցանկանում եք դրանք կատարել մակրո:
• Իմացեք հրամանների դյուրանցման ստեղները, որոնք նախատեսում եք օգտագործել: Սա հատկապես կարեւոր է նավիգացիայի համար. Դուք չեք կարողանա օգտագործել մկնիկը փաստաթուղթ տարածքի մեջ նավիգացիայի համար, երբ դուք աշխատում եք ձայնագրիչով: Դրանից հետո դուք կստեղծեք նողկալի մակրո, եթե օգտագործեք դյուրանցման բանալին, ոչ թե սլաքների բանալիները, քանի որ յուրաքանչյուր ստեղնաշարի ընդգրկվելու է:
• Ծրագիրը, որը կարող է ցուցադրել Word- ը եւ դադարեցնել մակրոտնակը:
• Օգտագործեք որքան հնարավոր է քիչ քանակությամբ քայլեր, որպեսզի պահպանեն մակրոտնտեսականը:
• Նախքան ձայնագրությունը սկսեք առնվազն մեկ փորձարկում:

Հետո նախապատրաստել եք ձեր Բառի մակրո եւ արել միջոցով վազել, դուք պատրաստ եք արձանագրել այն:

Եթե ​​ձեր մակրոտնտեսությունը բավականաչափ ուշադիր պլանավորեիք, ապա դրա հետագա օգտագործման համար ձայնագրման գործընթացը կլինի գործընթացի ամենահեշտ մասը: Դա այնքան էլ հեշտ է, փաստորեն, որ մակրոյի ստեղծման եւ փաստաթղթի վրա աշխատելու միակ տարբերությունն այն է, որ դուք պետք է սեղմել մի քանի լրացուցիչ կոճակներ եւ մի քանի ընտրություն կատարել երկխոսության տուփերում:

Setting Your Macro Recording- ը

Նախ, ընտրեք գործիքներ մենյուում, այնուհետեւ կտտացրեք Record New Macro- ը ... բացելու Record մակրո երկխոսության վանդակը:

«Մակրո անվան տակ» դաշտում նշեք եզակի անուն: Անունները կարող են պարունակել մինչեւ 80 տառ կամ թվեր (ոչ խորհրդանիշներ կամ բացատներ) եւ պետք է սկսեն նամակով: Խորհուրդ է տրվում մուտքագրել Նկարագրության դաշտում մակրո կատարած գործողությունների նկարագրությունը: Մակրո հատկացրած անունը պետք է լինի եզակի, որ հիշում եք, թե ինչ է դա անում, առանց հղում անելով նկարագրությանը:

Երբ դուք ձեր մակրո անվանեցիք եւ նկարագրեցիք նկարագրություն, ընտրեք, թե արդյոք ցանկանում եք, որ մակրո մատչելի լինի բոլոր փաստաթղթերում կամ միայն ընթացիկ փաստաթղթում: Լռելյայն ձեւով, Word- ը մակրո մատչելի է դարձնում ձեր բոլոր փաստաթղթերը, եւ հավանաբար կգտնեք, որ դա առավել իմաստ է դարձնում:

Եթե ​​ընտրում եք սահմանափակել հրամանի հասանելիությունը, պարզապես ընդգծեք փաստաթղթի անվանումը `« Store Macro in »պիտակի ներքեւի բացվող արկղում:

Երբ մտել եք մակրոտնտեսության տվյալները, սեղմեք OK : Գրանցման Մակրո Գործիքադարակը կհայտնվի էկրանի վերին ձախ անկյունում:

Գրանցեք ձեր մակրո

Մկնիկի ցուցիչն այժմ կունենա մի փոքրիկ պատկերակ, որը կախված է կափարիչի ժապավենի վրա, նշելով, որ Word- ը ձայնագրում է ձեր գործողությունները: Այժմ կարող եք հետեւել պլանավորման փուլում դրված ձեր քայլերին. երբ արել եք, սեղմեք « Stop» կոճակը (այն ձախ կողմում գտնվող կապույտ քառակուսին):

Եթե ​​որեւէ պատճառով, դուք պետք է դադարեցնեք ձայնագրությունը, սեղմեք « Դադարեցնել ձայնագրման / ռեզյումեի ձայնագրիչի կոճակը» (այն աջ կողմում է): Ձայնագրումը շարունակելու համար սեղմեք այն:

Երբ դուք սեղմեք Stop կոճակը, ձեր Բառի մակրո պատրաստ է օգտագործման համար:

Փորձեք ձեր մակրո

Ձեր մակրոյի գործարկման համար օգտագործել Alt + F8 դյուրանցման բանալին Macros- ի երկխոսության վանդակը բարձրացնելու համար: Նշեք ձեր մակրոտնտեսությունը եւ այնուհետեւ կտտացրեք Run : Եթե ​​ձեր մակրո չես տեսնում, համոզվեք, որ ճիշտ տեղը գտնվում է «Macros in» պիտակի կողքին:

Word- ի մեջ մակրոներ ստեղծելու նպատակը ձեր աշխատանքն արագացնելն է `կրկնվող առաջադրանքները եւ հրամանների բարդ sequences- ը ձեր մատների վրա: Ինչ կարող է անել տառացիորեն ժամեր ձեռքով, ընդամենը մի քանի վայրկյան տեւում է կոճակի սեղմումով:

Իհարկե, եթե դուք ստեղծել եք մի քանի մակրոներ, որոնման միջոցով Macros- ի երկխոսության տուփը կխնայի շատ ժամանակ պահելու համար: Եթե ​​ձեր մակրոները նշանակում եք դյուրանցման բանալին, ապա դուք կարող եք շրջանցել երկխոսության տուփը եւ մուտք գործել ձեր մակրոտնտեսությունը անմիջապես ստեղնաշարի վրա, նույն կերպ Դուք կարող եք դյուրանցման բանալիներ օգտագործել Word- ում այլ հրամաններ մուտք գործելու համար:

Ստեղնաշարի դյուրանցումներ ստեղծելու համար մակրոներ

1. Գործիքների ընտրացանկից ընտրել Անհատականացնել ...
2. Անհատացման երկխոսության դաշտում սեղմեք ստեղնաշարը :
3. The Customize Keyboard- ի երկխոսության տուփը կբացվի:
4. «Կարգեր» պիտակի տակ գտնվող ոլորման արկղում ընտրել մակրո:
5. Macros- ի ոլորման վանդակում գտնեք մակրո անունը, որի համար ցանկանում եք նշանակել դյուրանցման բանալին:
6. Եթե ​​մակրոտն այժմ ունի նշանակված ստեղնաշար, ստեղնաշարը կհայտնվի ներքեւում գտնվող «Ներկայիս բանալիների» պիտակի ներքեւում:
7. Եթե ​​մակրոտնտեսության համար դյուրանցման բանալին չի նշանակվել, կամ եթե ցանկանում եք ստեղծել մակրոտնտեսական երկրորդ դյուրանցման բանալին, սեղմեք «Նոր դյուրանցման բանալին» պիտակի ներքեւի վանդակում:
8. Մուտքագրեք ձեր ստեղնաշարը, որը ցանկանում եք օգտագործել ձեր մակրոտնտեսության համար: (Եթե դյուրանցման բանալին արդեն հրաման է տրվում, հաղորդագրությունը կհայտնվի «Ընթացիկ ստեղներ» դաշտի տողում, որը ասում է, «ներկայումս նշանակված է», որին հաջորդում է հրամանի անվանում: Կարող եք կրկին նշանակել ստեղնաշարի շարունակել, կամ կարող եք ընտրել նոր ստեղնաշար):
9. Բացվող դաշտում, «Պահել փոփոխությունները» պիտակի կողքին, ընտրեք Նորմը փոփոխության կիրառումը Word- ում ստեղծված բոլոր փաստաթղթերին: Կարճուղու ստեղն օգտագործելու համար միայն ընթացիկ փաստաթղթում ընտրեք փաստաթղթի անունը ցանկից:
10. Սեղմեք հանձնարարություն :
11. Սեղմեք Close :
12. Սեղմեք Փակեք Անհատականացման երկխոսության վանդակում: