Բարի գալուստ Bad ներկայացման տեխնոլոգիաներ 101 : Գրեթե բոլորն ապրում են վատ ներկայացումներով, աղքատ տեխնիկայով եւ անպատրաստ ներկաներով: Կան նաեւ սցենարներ, որտեղ ներկաները կարդում են գրառումներից ելույթներ, խոսում են իրենց խոսքով կամ օգտագործում են PowerPoint- ում շատ անիմացիաներ: Ստորեւ ներկայացված են տարբեր պրեզենտացիաներ, որոնք, հավանաբար, փորձառու են, ինչպես նաեւ այն լուծման վերաբերյալ, թե ինչպես կարելի է շտկել այն:
Սարքավորումները չեն աշխատում
Շատերը զգացել են այն սցենարը, որտեղ լսարանը կարգավորվում է, եւ ներկայացնողը պատրաստ է եւ պատրաստ է ներկայացնել իրենց ներկայացումը: Հանկարծ, պրոյեկտորը չի աշխատում: Բնականաբար, հաղորդավարը չի սկսում ստուգել բոլոր սարքավորումները, սկսելու համար:
Սույն ներկայացման տեխնիկան ուղղելու համար խորհուրդ է տրվում, որ ներկաները ստուգեն բոլոր սարքավորումները եւ փորձեն իրենց ներկայացումը, օգտագործելով ներկայացված պրոյեկտորը մինչեւ իրենց ժամանակը ներկայացնելուց առաջ: Լրացուցիչ գործիքներ ներդնելու համար անհրաժեշտ է որպես պրոյեկտոր լամպ, լավ գաղափար է, ինչպես նաեւ տեխնիկական մասնագետի հետ շփման կետ ունենալը, եթե ինչ-որ բան դուրս գա ներկայացնողի վերահսկողությունից: Հնարավորության դեպքում, ներկաները կարող են ստուգել սենյակում գտնվող լուսավորությունը, որը նրանք կներկայացնեն, նախքան իրենց ուշադրության կենտրոնում պահելը, հատկապես, որպեսզի նրանք կարողանան լույսը լքել իրենց անհրաժեշտության դեպքում:
Տեղեկատվության ծանրաբեռնվածություն
Ներկայացնողները կարող էին փորձել միայն իրենց ներկայացման բովանդակությունը: Այս սցենարում, լսարանում որեւէ մեկը կարող է հարց ունենալ եւ խուճապի մեջ է կանգնել: Քանի որ ներկայացնողը չի պատրաստել հարցի պատասխանը, թե ինչ թեմայով նրանք գիտեն, այն է, ինչ արդեն գրված է սլայդների վրա:
Այս իրավիճակը շտկելու համար ներկաները պետք է իմանան իրենց նյութը այնքան լավ, որ նրանք հեշտությամբ կարողանան անել ներկայացումը `առանց PowerPoint- ի էլեկտրոնային ընդլայնման: Ներկայացնողները կարող են օգտվել հիմնական բառերից եւ արտահայտություններից, որոնք ընդգրկում են միայն կարեւոր տեղեկատվություն, լսարանի ուշադրության կենտրոնում պահելու եւ ներկայացնողին հետաքրքրող: Վերջապես, բանախոսները պետք է լիովին պատրաստ լինեն հարցերին եւ իմանան պատասխանները կամ պատկերացում ունենան, թե ինչպես պետք է ուղեկցի հանդիսատեսին:
Ֆոկուսի բացակայություն
Տեղեկատվության ծանրաբեռնվածության հակառակ կողմը, ներկաները կարող են շատ բան իմանալ այն մասին, թե ինչու են նրանք անցնում ամբողջ տեղը: Սա ստեղծում է այնպիսի իրավիճակ, երբ հանդիսատեսը գաղափար չունի, թե ինչպես պետք է հետեւել ներկայացման թեմային, քանի որ չկա:
Այս իրավիճակը շտկելու ձեւն է օգտագործել KISS- ի սկզբունքը, որը թարգմանում է «Պահպանեք այն պարզ հիմար»: Ներկայացնելով ներկայացումը, ներկաները կարող են մնալ երեք կամ չորս կետերից ամենաշատը իրենց թեմայի շուրջ: Այնուհետեւ, ներկաները կարող են ընդլայնել տեղեկատվությունը, որպեսզի լսարանը, ամենայն հավանականությամբ, կլանելու եւ հասկանա հիմնական կետերը:
Էկրանի ընթերցում անմիջապես
Պատկերացրեք մի վայր, որտեղ լսարանի անդամը բարձրացնում է ձեռքը եւ նշում է, որ նա չի կարող կարդալ սլայդները: Այս դեպքում ներկայացողը կարող է գթասիրտ ասել նրան, որ ուղղակի կարդում են սլայդները: Քանի որ ներկայացնողը դա անում է, նրանք տեսնում են էկրանին, եւ սլայդներից յուրաքանչյուրը լրացվում է իրենց խոսքի տեքստով: Խնդիրն այստեղ այն է, որ ներկայացնողին անհրաժեշտ չէ, եթե սլայդները տրամադրում են բոլոր տեղեկությունները հանդիսատեսի անդամների համար:
Բովանդակության պարզեցումը այստեղ բանալին է: Ներկայացնողները կարող են պահել ամենակարեւոր տեղեկատվությունը սլայդի վերեւում, հետեւի շարքերում հեշտ ընթերցման համար: Նրանք կարող են նաեւ կենտրոնանալ մեկ թեմայի վրա եւ օգտվել ոչ ավելի, քան մեկ սլայդի մեջ չորս փամփուշտ: Կարեւոր է, որ ներկաները խոսեն լսարանի հետ, ոչ թե էկրանին:
Օգտագործելով Visual Aid- ների փոխարինման մեջ, Scarce բովանդակության համար
Ներկայացնողները կարող են հասկանալ, որ ոչ ոք չի նկատում, որ իրենք շատ բան չեն արել իրենց թեմայի վերաբերյալ, եթե դրանք ցուցադրեն շատ ցուցադրական միջոցներ, ինչպես լուսանկարներ, բարդ գրաֆիկները եւ այլ դիագրամներ:
Այս սխալը հսկայական է: Ներկայացնողները պետք է ստեղծեն ներկայացումներ, որոնք ներառում են լավ ուսումնասիրված բովանդակություն եւ թեմաներ, որոնք հանդիսատեսը փնտրում է: Իրական բովանդակությամբ պատկերները ցույց են տալիս լավ ձեւաչափը, եւ ցուցադրման տան հիմնական կետերը քշելու համար պետք է բացի բովանդակությունից բացի օգտագործել նաեւ ցուցադրական գործիքներ, ինչպիսիք են լուսանկարները, տրամագրերը եւ դիագրամները : Ի վերջո, ցուցադրական գործիքները հաճելի ընդմիջում են նյութը, բայց պետք է ճիշտ օգտագործվեն, որպեսզի բանավոր ներկայացումը բարելավվի :
Թղթապանակը չափազանց փոքր է
Փոքր սցենարի տիպի տառատեսակներ կարող են մեծ լինել, երբ լսարանի անդամները նստած են մկնիկից հեռավորության վրա: Այնուամենայնիվ, ներկաները, ովքեր դիտում են աղքատ հայացք հանդիսացող լսարանի անդամներին կամ նրանց կողմից, ովքեր էկրանին հեռավոր հեռու են նստում, կկարողանան բաց թողնել ներգրավված հանդիսատեսին, ովքեր ունեին կարդալ սլայդները:
Լավագույնն այն է, որ ներկաները մնում են հեշտությամբ կարդալ տառատեսակներ, ինչպիսիք են Arial կամ Times New Roman- ը: Ներկայացնողները պետք է խուսափեն սցենարի տիպի տառատեսակներ, որոնք հիմնականում դժվար է կարդալ էկրանների մեջ: Առաջարկվում է նաեւ, որ ներկաները օգտագործեն ոչ ավելի, քան երկու տարբեր տառատեսակներ `մեկը վերնագրերի համար, մյուսը բովանդակության համար: Վերջապես, ներկաները պետք է օգտագործեն ոչ պակաս, քան 30 տառատեսակ, որպեսզի սենյակի հետեւի մարդիկ հեշտությամբ կարդան դրանք:
Ընտրելով վատ կամ բարդ դիզայնի կաղապարներ
Ներկայացնողները երբեմն որոշումներ են կայացնում իրենց ներկայացման հիման վրա, իրենց լսածից: Օրինակ, պատկերացրեք, որ այդ կապույտը լսողը ներկայացրեց լավ գույն, դիզայնի կաղապարի կամ դիզայնի թեմաների համար : Նրանք կարող էին ինտերնետում զովացուցիչ ձեւանմուշ գտնել եւ գնացել են դրա համար: Ցավոք, վերջում, ներկայացումը ավարտվում է այն համատեքստից, որը չի համապատասխանում տեսողական ներկայացման տեսքին եւ զգացողությանը:
Այս սցենարը կարելի է հեշտությամբ հաստատել, երբ ներկաները որոշում են ընտրել դիզայնի ձեւանմուշ , որը համապատասխանում է հանդիսատեսին: Մաքուր, պարզ կառուցվածքը լավագույնն է բիզնեսի ներկայացման համար, օրինակ, երբ երեխաները լավ են արձագանքում գունագեղ ներկայացումներին եւ պարունակում են տարբեր ձեւեր :
Ներառյալ շատ շատ սլայդներ
Որոշ ներկաներ անցնում են իրենց սահիկի հաշվարկով: Օրինակ, պատկերացրեք, որ հյուրընկալողը վերջերս հրավիրվել էր ֆանտաստիկ արձակուրդային զբոսանք եւ ներառում է բոլոր 500 լողափի լուսանկարները իրենց սլայդներում: Ներկայացնողները, որոնք օգտագործում են չափազանց շատ սլայդներ կամ շատ անձնական բովանդակություն, պարտավոր են լսել սենյակում:
Ներկայացնողները պետք է ապահովեն իրենց լսարանի ուշադրության կենտրոնում պահելով սահեցրած թվերը նվազագույնին: Խորհուրդ է տրվում օգտագործել 10-12 սլայդներ: Որոշ զիջումներ կարող են կատարվել լուսանկարների ալբոմի համար, քանի որ նկարների մեծ մասը կլինի էկրանին միայն կարճ ժամանակահատվածում, եւ դա կպահանջի վճռական զանգի հիման վրա, թե ինչպես է լսողությունը զգալու եւ արձագանքելու:
Հաղորդագրությունն անիմաստ է կորցնում
Ներկայացնողները կարող են մոռանալ իրենց ներկայացման ուշադրության կենտրոնում, երբ օգտագործվում են բազմաթիվ անիմացիաներ եւ հնչյուններ `տպավորություն ստեղծելու նպատակով: Սա, ի վերջո, ձախողում է ժամանակի մեծ մասը, քանի որ հանդիսատեսը չգիտի, թե որտեղ է նայում եւ կորցնում է ներկայացման ուղերձը:
Մինչ անիմացիաները եւ հնչյունները , որոնք օգտագործվում են լավ, կարող են բարձրացնել հետաքրքրությունը, կարեւոր է, որ ներկաները պահեն դրանք: Հակառակ դեպքում, այս խառնաշփոթը խանգարում է հանդիսատեսին: Ներկայացնողները կարող են իրենց ներկայացումը ներկայացնել «պակաս ավելին» փիլիսոփայությամբ, որպեսզի հանդիսատեսը չմնա անիմացիոն ծանրաբեռնվածությունից:
Ջոկելը անսովոր գույնի համակցություններ
Որոշ ներկաներ սիրում են անսովոր գունային համադրությունները միասին, բայց PowerPoint- ի շնորհանդեսը դրանք չէ, օգտագործելու ժամանակը: Օրինակ, նարնջագույն եւ կապույտ համադրությունը անհանգստացնում է հանդիսատեսին եւ կարող է լինել ներկաներ, որոնք չեն կարող տեսնել գունավոր կուրության պատճառով կարմիր եւ կանաչ:
Ներկայացնողները պետք է լավ հակադրություն դրսեւորեն ֆոնի վրա `իրենց տեքստը հեշտ ընթերցելու համար: Ահա մի քանի խորհուրդ.
- Մուգ տեքստը թեթեւ ֆոնի վրա լավագույնն է, սակայն խուսափել սպիտակ ծագումից: Զգացեք այն, օգտագործելով բեժ կամ մեկ այլ թեթեւ գույն, որը հեշտ կլինի աչքերում: Մուգ ծայրերը շատ արդյունավետ են, բայց հեշտ ընթերցման համար տեքստի բաց գույն են:
- Պատճենված կամ հյուսված ծագմամբ տեքստը դժվար է կարդալ:
- Պահպանեք գունային սխեման հետեւողական:
Ստորին գիծը
Լավ վարող լինելը, ներկաները պետք է ներգրավվեն հանդիսատեսի հետ եւ իմանան իրենց թեմաները: Ներկայացնողները պետք է ի վերջո պահեն ներկայացման եզրակացությունը եւ ընդգրկեն միայն համապատասխան տեղեկատվությունը: Նրանք պետք է օգտագործեն էլեկտրոնային էլեկտրական սարքավորում, ինչպիսիք են PowerPoint- ը, որպես նվեր, իրենց ներկայացման համար, ամրապնդելու կետերը , ոչ թե որպես հափշտակ: Ներկայացնողները պետք է հիշեն, որ սլայդերի շոուն ներկայացումը չէ, դրանք հանդիսատեսն են: