Դիագրամները կարող են ավելացնել մի քիչ լրացուցիչ դակիչ ձեր PowerPoint ներկայացման փոխարեն ցուցակելու տվյալների փամփուշտի կետերը: Excel- ում ստեղծված ցանկացած աղյուսակ կարելի է պատճենել եւ տեղադրել ձեր PowerPoint ներկայացմանը: PowerPoint- ում աղյուսակը վերարտադրելու կարիք չկա: Ավելացված բոնուսը այն է, որ դուք կարող եք ունենալ PowerPoint- ի ներկայացման թարմացման աղյուսակը Excel- ում կատարված ցանկացած փոփոխության հետ:
- Բացեք Excel ֆայլը, որը պարունակում է աղյուսակը, որը ցանկանում եք պատճենել:
- Հպեք Excel աղյուսակի վրա եւ ընտրեք Պատճենել կարճուղու ընտրացանկից:
01-ից 06-ը
Օգտագործեք Տեղադրեք Հատուկ հրամանատարությունը PowerPoint- ում
Մուտք գործեք PowerPoint- ի սլայդ, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել Excel աղյուսակը:
- PowerPoint 2010 եւ 2007 - ժապավենի էջի ներդիրում ընտրել Աղյուս> Տեղադրել հատուկ ...
- PowerPoint 2003 - Ընտրեք Խմբագրել> Հատկանշել հատուկ ... ցանկից
02-ից 06-ը
Տեղադրեք Հատուկ երկխոսության տուփ PowerPoint- ում
The Paste Special dialog box- ը առաջարկում է երկու տարբեր տարբերակներ `Excel աղյուսակի անցնելու համար:
- Կպցնել - Այս տարբերակը նույնքան պարզ է, ինչպես օրինակ, պատճենահանված Excel աղյուսակը PowerPoint ներկայացմանը: Այս գրաֆիկան երբեք չի փոխվի ապագայում, եթե փոփոխությունները կատարվեն բնօրինակ Excel աղյուսակի տվյալների վրա: Paste- ի տարբերակը լավ է օգտագործել, երբ միայն մեկ անգամ պետք է աղյուսակը:
- Տեղադրեք հղումը - Այս տարբերակը կցուցադրի նաեւ պատճենված աղյուսակը PowerPoint- ի ներկայացման մեջ: Տարբերությունն այն է, որ յուրաքանչյուր անգամ Excel- ի տվյալները փոխվում են, PowerPoint աղյուսակը կցուցադրի այս նոր տվյալները, երբ ներկայացումը բացվում է: The Paste link option- ը առավել օգտակար ընտրությունն է եւ առավել հաճախ օգտագործված է: Դուք կիմանաք, որ ձեր ներկայացումը միշտ էլ գործում է ցանկացած Excel ֆայլի տվյալների փոփոխության հետ:
03-ից 06-ը
Փոխեք գրաֆիկի տվյալները սկզբնական Excel ֆայլում
Ցուցադրել Հատուկ հրամանի օգտագործման ժամանակ երկու տարբեր տեղադրման տարբերակները ցույց տալու համար որոշ փոփոխություններ կատարեք սկզբնական Excel ֆայլում տվյալների վրա: Ուշադրություն դարձրեք, որ Excel աղյուսակում համապատասխան աղյուսակը անմիջապես փոխվեց այս նոր տվյալները արտացոլելու համար:
04-ից 06-ը
Excel- ի աղյուսակի տեղադրումը անմիջապես PowerPoint- ում
Այս Excel աղյուսակի օրինակը պարզապես տեղադրվեց PowerPoint- ի սլայդ: Նշենք, որ նախորդ քայլում կատարված տվյալների փոփոխությունները չեն արտացոլվում սահիկի վրա:
05-ից 06-ը
Պատճենեք Excel աղյուսակը, օգտագործելով շղթայի օգնությամբ ընտրված տարբերակը
Այս նմուշը PowerPoint- ի սլայդը ցույց է տալիս նորացված Excel աղյուսակը: Այս աղյուսակը տեղադրվել է Տեղադրեք հատուկ հղումը, օգտագործելով Paste link տարբերակը:
Տեղադրեք հղումը շատ ավելի լավ ընտրություն է Excel աղյուսակի պատճենահանման ժամանակ: Ձեր աղյուսակը միշտ ցույց կտա ընթացիկ արդյունքները Excel- ի տվյալները:
06-ից 06-ը
Կապված ֆայլերը թարմացվում են երբ բացվում են
Ամեն անգամ, երբ դուք բացում եք PowerPoint- ի շնորհանդեսը, որը կապվում է մեկ այլ Microsoft Office- ի արտադրանքի հետ, օրինակ, Excel կամ Word, Ձեզ կառաջարկվի թարմացնել հղումները ներկայացման ֆայլում:
Եթե ձեզ վստահում է ներկայացման աղբյուրը, ապա ընտրեք հղումները թարմացնելու համար: Այլ փաստաթղթերի բոլոր հղումները կթարմացվեն ցանկացած փոփոխությամբ: Այս երկխոսության դաշտում ընտրեք Չեղյալի տարբերակը, ներկայացումը դեռ կբացվի, սակայն որեւէ նոր տեղեկություն, որը պարունակում է կապված ֆայլեր, ինչպիսիք են Excel աղյուսակը, չի թարմացվի: