Խուսափեք այս կանխատեսելի ներկայացման սխալներից
Ինչ ներկայացման սխալները վստահ են `ձեր հանդիսատեսին քնելու համար հրահրելու եղանակներ կամ ուղարկեք դռների վազք: Նույնիսկ լավագույն ներկայացումը կարող է քանդվել վատ ներկայացնողի կողմից, այն անձից, ով մռմռում է, շատ արագ խոսող մարդուն, ով պարզապես չի պատրաստվել: Բայց գուցե ոչինչ այնքան գրգռիչ չէ, որքան անձը, ով խախտում է եւ ներկայացնում է ծրագրային ապահովման ծրագիր : Կարդացեք `ծանոթանալու 10 ամենատարածված ներկայացման սխալների մասին:
01-ից 10-ը
Ներկայացման սխալ # 1 - Դուք չգիտեք ձեր թեման:
Դուք հիշում եք բովանդակությունը (եւ դա ցույց է տալիս, ի դեպ): Ինչ-որ մեկը հարց ունի: Panic sets in. Դուք երբեք չեք պատրաստել հարցերի համար, եւ այս թեմայի մասին բոլորին հայտնի եք այն, ինչ գրված է սլայդների վրա:
Ավելի լավ սցենարԻմացեք ձեր նյութը այնքան լավ , որ դուք հեշտությամբ կարողանաք ներկայացնել առանց էլեկտրոնային սարքերի, ինչպիսիք են PowerPoint- ը: Ոչինչ չի կարող կործանել ձեր վստահելիությունը որպես ներկայացնողի ավելի արագ, քան թե իմանալով ձեր թեմայի մասին ամեն ինչ: Օգտագործեք հիմնական բառերը եւ արտահայտությունները, եւ ընդգրկեք միայն կարեւոր տեղեկություններ `լսարանի ուշադրության կենտրոնում պահելու եւ շահագրգռելու համար: Պատրաստվեք հարցերին եւ իմանալ պատասխանները :
02-ից 10-ը
Ներկայացման սխալ # 2 - սլայդները ձեր ներկայացումը չեն
Հանդիսատեսի անդամը ասում է, որ չի կարող կարդալ սլայդները: Դուք graciously ասել նրան, որ դուք կընթերցեք դրանք եւ շարունակեք դա անել, իսկ ահա էկրանին: Ձեր սլայդներից յուրաքանչյուրը լցոնված է ձեր խոսքի տեքստով: Ինչու են ձեզ հարկավոր:
Ավելի լավ սցենարՄիշտ հիշեք, որ դուք հանդիսատես եք: Սլայդերի շոուն պետք է օգտագործվի միայն որպես նվագակցությամբ ձեր զրույցին: Պարզեցրեք բովանդակությունը `օգտագործելով առանցքային տեղեկատվության համար կարդալ կետերը: Պահեք ամենակարեւոր կետերը սլայդի վերեւում, հետեւի շարքերում հեշտ ընթերցման համար: Կենտրոնացեք այս թեմայով մեկ թեմայի համար եւ օգտագործեք ոչ ավել քան չորս փամփուշտ մեկ սահիկ: Խոսեք հանդիսատեսին , ոչ թե էկրանին:
- Խոսեք հաջողության մասին
03-ից 10-ը
Ներկայացման սխալ # 3 - TMI (չափազանց շատ տեղեկություններ)
Դուք շատ բան գիտեք թեմայի վերաբերյալ, որ դուք այստեղից անցեք այնտեղ եւ վերադառնաք նորից խոսելով ամեն ինչի մասին `իմանալ ձեր ապրանքանիշի նոր վիտրաժի մասին եւ ոչ ոք չի կարող հետեւել ներկայացման թեմային:
Ավելի լավ սցենար
Օգտագործեք KISS սկզբունքը (Keep It Simple Silly), ներկայացնելով ներկայացում: Մնացեք ձեր թեմայի վերաբերյալ երեք, կամ առավելագույնը չորս կետերով եւ բացատրեք դրանք: Հանդիսատեսը, ամենայն հավանականությամբ, կպահպանի տեղեկատվությունը:
04-ից 10-ը
Ներկայացնող սխալ # 4 - Դժվարանում եմ ընտրել Դիզայնի Կաղապար կամ Դիզայնի թեման
Դուք լսել եք, որ կապույտը լավ գույն է դիզայնի կաղապարի կամ դիզայնի թեմաների համար : Դուք գտել եք իսկապես թույն ձեւանմուշ / թեման համացանցում, լողափի տեսարանով: Ջուրը կապույտ է, աջ: Ցավոք, ձեր ներկայացումը վերաբերում է Woodcarvers համագումարին ցույց տալու որոշ սրամիտ նոր գործիքների մասին:
Ավելի լավ սցենարԸնտրեք դիզայն, որը համապատասխանում է հանդիսատեսին: Մաքուր, պարզ կառուցվածքը լավագույնն է բիզնես ներկայացումների համար: Երեխաները արձագանքում են գունագեղ ներկայացումներին եւ պարունակում են տարբեր ձեւավորում :
- Դիզայնի թեմաները PowerPoint 2010-ում
- Դիզայնի թեմաները PowerPoint 2007-ում
- PowerPoint- ում Դիզայնի Կաղապարի կիրառումը (նախկին տարբերակները)
05-ից 10-ը
Ներկայացման սխալ # 5 - Electrifying գունային ընտրություններ
Հանդիսատեսները չեն սիրում անսովոր գունային համադրությունները: Ոմանք անհանգստացնող են եւ կարմիր եւ կանաչ կոմբայնները չեն կարող տարբերակվել գունավոր կուրությամբ:
Ավելի լավ սցենարԼավ տարբերությունը հետին պլանին անհրաժեշտ է, որպեսզի ձեր տեքստը հեշտ լինի կարդալ:
- Մուգ տեքստը թեթեւ ֆոնի վրա լավագույնն է: Անջատված է սպիտակ կամ թեթեւ բեժ, ավելի հեշտ է աչքերում, քան սովորական սպիտակները: Մուգ ծայրերը շատ արդյունավետ են, եթե տեքստը թեթեւ է ընթերցանության համար:
- Պատճենված կամ հյուսված ծագմամբ տեքստը դժվար է կարդալ:
- Պահպանեք գունային սխեման հետեւողական:
- Ֆոնի գույնը PowerPoint 2010-ում
- Ֆոնի գույնը PowerPoint 2007-ում
- PowerPoint- ի գունավոր ֆոնտերը (նախկին տարբերակները)
06-ից 10-ը
Ներկայացման սխալ # 6 - վատ տառատեսակ ընտրություններ
Փոքր, սցենարով տառատեսակները կարող են մեծ լինել, երբ դուք գտնվում եք 18 դյույմ հեռավորության վրա: Դուք չեք դիտել, որ կինն նստած է 200 ֆուտ հեռավորության վրա, ով չի կարող կարդալ դրանք:
Ավելի լավ սցենարՇատ հեշտ է կարդալ տառատեսակներ, ինչպիսիք են Arial կամ Times New Roman- ը: Խուսափեք սցենարի տիպի տառատեսակներ, որոնք դժվար է կարդալ էկրանին: Օգտագործեք ոչ ավելի, քան երկու տարբեր տառատեսակներ, մեկը վերնագրերի համար, մյուսը բովանդակության համար, եւ ոչ պակաս, քան 30 տառատեսակ, այնպես որ սենյակի հետեւի մարդիկ կարող են դրանք հեշտությամբ կարդալ:
- Ներկայացնողների համար 10 տառատեսակներ
07-ից 10-ը
Ներկայացման սխալ # 7 - Արտաքին լուսանկարներ եւ պատկերներ
Դուք պատկերացրեցիք, որ ոչ ոք չի նկատում, որ ձեր թեմայի վերաբերյալ շատ հետազոտություններ չեք արել, եթե ավելացնեք շատ լուսանկարներ եւ բարդ պատկերներ:
Ավելի լավ սցենար«Ժամանակն է փողը» իսկապես ճիշտ է այսօրվա աշխարհում: Ոչ ոք չի ուզում վատնել իր ժամանակը, առանց որեւէ նյութի ներկայացման: Օգտագործեք լուսանկարներ, տրամագրերը եւ դիագրամները միայն ձեր կարեւորագույն կետերը ընդգծելու համար: Նրանք նյութի վրա հաճելի ընդմիջում են ավելացնում եւ ճիշտ օգտագործման դեպքում կարող են միայն ձեր բանավոր ներկայացումը: Պատկերացրեք, մի զարդարեք:
- Ավելացրեք նկարներ կամ Clip Art PowerPoint 2010 սլայդներ
- Ավելացրեք նկարներ կամ թղթապանակ PowerPoint 2007 Slides- ում
- Ավելացրեք նկարներ կամ clip Art PowerPoint սլայդներ (նախկին տարբերակները)
08-ից 10-ը
Ներկայացման սխալ # 8 - WAY TOO շատ սլայդներ
Ձեր արձակուրդը շատ ֆանտաստիկ էր, որ դուք վերցրեցիք 500 լուսանկար եւ բոլորին դարձրեք թվային լուսանկարների ալբոմ , տպավորելով ձեր ընկերներին: Առաջին 100 սլայդներից հետո սենյակում լսվեցին խոռոչներ:
Ավելի լավ սցենարՀամոզված եղեք, որ ձեր լսարանը մնում է ուշադրության կենտրոնում պահելով սլայդերի քանակը նվազագույն: 10-ից 12-ը շատ են: Որոշ զիջումներ կարող են կատարվել լուսանկարների ալբոմի համար, քանի որ նկարների մեծ մասը էկրանին կլինի միայն կարճ ժամանակով: Եղեք բարի: Մտածեք, թե որքան եք վայելում բոլորի արձագանքները:
09-ից 10-ը
Ներկայացման սխալ # 9 - Տարբեր անիմացիաներ յուրաքանչյուր սլայդում
Դուք գտել եք բոլորովին իսկապես զովացուցիչ անիմացիաները եւ հնչյունները, եւ դրանց 85% -ը օգտագործվել է ձեր ներկայացման մեջ `բոլորին տպավորելու ձեր հմտությամբ: Բացառությամբ `հանդիսատեսը չգիտի, թե որտեղ է նայում եւ լիովին կորցրել է ձեր ներկայացման հաղորդագրությունը:
Ավելի լավ սցենարԱնիմացիաները եւ հնչյունները , որոնք օգտագործվում են լավ, կարող են բարձրացնել հետաքրքրությունը, բայց չեն շեղվում հանդիսատեսին շատ լավ բաներով: Դիզայն ձեր ներկայացումը «պակաս ավելին է» փիլիսոփայությամբ: Թույլ մի տվեք, որ ձեր լսարանը տառապում է անիմացիոն ծանրաբեռնվածությունից:
- Անիմացիաների մասին PowerPoint 2010-ում
- Պատվերով անիմացիաներ PowerPoint 2007-ում
- Կիրառել Պատվերով անիմացիաներ PowerPoint- ում (նախկին տարբերակներում)
10-ից 10-ը
Ներկայացում 10-րդ սխալ - Hardware- ի անսարքությունները
Հանդիսատեսը լուծված է: Դուք պատրաստվում եք սկսել ձեր ներկայացումը եւ գուշակել: Պրոյեկտորը չի աշխատում: Դուք չեք մտահոգում ավելի վաղ ստուգել այն:
Ավելի լավ սցենար
Ստուգեք բոլոր սարքավորումները եւ ներկայացրեք ձեր ներկայացումը, օգտագործելով այս պրոյեկտորը մինչեւ ձեր ժամանակը ներկայացնելուց առաջ: Կատարել լրացուցիչ պրոյեկտոր լամպ: Հնարավորության դեպքում ստուգեք սենյակում գտնվող լուսավորությունը, որը դուք կներկայացնեք, նախքան ձեր ուշադրության կենտրոնում պահելը: Համոզվեք, որ դուք գիտեք, թե ինչպես խուսափել լույսերը, եթե սենյակը շատ պայծառ է: