Auto տեքստի գրառումները բիթերի տեքստ են, որոնք կարող եք տեղադրել տարբեր Word փաստաթղթեր, բայց գիտեք, որ ստեղնաշարի դյուրանցումներով կարող եք ավելացնել Auto Text գրառումները նույնիսկ ավելի արագ:
Ստեղնաշարի դյուրանցումներով, Auto Text- ի ներդիրները Word- ի փաստաթղթի մեջ տեղադրելու համար պարզապես վերցնում է կոճակի պարզ մղումը, այլ ոչ թե մուտքագրում անունը: Սա կարող է հանգեցնել մեծ ժամանակի խնայարար լինելու, հատկապես, եթե օգտագործեք շատ Auto Text գրառում:
Ձայնային տեքստի մուտքագրում
Առաջին բանը, որ դուք պետք է անեք, ստեղծեք Auto Text մուտքագրում: Կան նաեւ մի քանի կանխադրված Auto Text գրառում, որոնք գալիս են preinstalled եւ կազմաձեւված MS Word- ով: Ձեր կանխադրված Auto Text գրառումները կարող են նաեւ ունենալ դյուրանցումներ, որոնք կիրառվում են նրանց համար: Եթե չգիտեք, թե ինչպես պետք է տեղադրեք ավտոմատ տեքստի մուտքագրում , ստորեւ նշված քայլերին:
Word 2003
- Սեղմեք ներդիրը վերեւի ցանկում:
- Տեղադրեք մկնիկի ցուցիչը AutoText- ում : Երկրորդային ընտրացանկում կտտացրեք AutoText: Սա բացում է AutoCorrect երկխոսության տուփը AutoText էջում:
- Մուտքագրեք տեքստը, որը ցանկանում եք օգտագործել որպես AutoText դաշտում նշված «Մուտքագրեք AutoText գրառումները այստեղ»: Ավելացնել Ավելացնել :
- Սեղմեք OK :
Word 2007- ը
- Ընտրեք այն տեքստը, որը ցանկանում եք ավելացնել ձեր AutoText պատկերասրահին:
- Սեղմեք արագ մուտքգործել Գործիքադարակում ավելացրեք AutoText կոճակը (տես վերը նշված հրահանգները):
- Սեղմեք ընտրեք Պահել AutoText Gallery- ին AutoText ընտրացանկի ներքեւում:
- Լրացրեք դաշտերը * Ստեղծեք նոր շենքի բլոկի երկխոսության դաշտում:
- Սեղմեք OK :
Word 2010 եւ ավելի ուշ տարբերակները
AutoText գրառումները կոչվում են որպես շինարարական բլոկներ Word 2010-ում եւ հետագա տարբերակներում: Հետեւեք հետեւյալ քայլերին, AutoText մուտքագրելու համար.
- Ընտրեք այն տեքստը, որը ցանկանում եք ավելացնել ձեր AutoText պատկերասրահին:
- Սեղմեք Ներդիր ներդիրին:
- Տեքստի խմբում սեղմեք « Արագ մասերը» կոճակը:
- Տեղադրեք մկնիկի ցուցիչը AutoText- ում: Սկսած երկրորդային ցանկում, սեղմեք Պահպանել ընտրությունը AutoText Gallery- ին, ցանկի ներքեւում:
- Լրացրեք դաշտերը Ստեղծեք նոր շենքի բլոկի երկխոսության տուփում (տես ստորեւ):
- Սեղմեք OK :
* Նոր շենքի բլոկի երկխոսության դաշտում դաշտերը հետեւյալն են.
- Անունը դաշտը կլինի ընտրված տեքստը:
- Պատկերասրահը պետք է լինի AutoText- ին:
- Կարգավիճակը Ընդհանուր է լռելյայն, թեեւ կարող եք ստեղծել ձեր սեփականը:
- Նկարագրությունն այն է, որտեղ դուք կարող եք ավելացնել տեքստը, մուտքի ճանաչման համար:
- Պահեք այն այն ձեւաչափում, որը ցանկանում եք պահպանել մուտքագրումը: Default- ը Նորմալ է:
- Ընտրանքներ թույլ են տալիս ընտրել AutoText- ը սովորաբար տեղադրելու, իր պարբերության մեջ կամ էջի ընդմիջումների միջեւ, տալով այն սեփական էջը:
Դյուրանցում կիրառելով ավտոմատ տեքստի մուտքագրում
Մեր ուսումնական ձեռնարկում մենք ավելացնում ենք դյուրանցում դեպի «Հասցե» ավտոմատ տեքստի մուտքագրում, որը մենք ստեղծել ենք: Մենք կսկսենք բացել բոլորովին նոր Word փաստաթուղթը (դուք նույնպես կարող եք բացել արդեն գոյություն ունեցողը):
Այնուհետեւ մենք կգնանք «Ֆայլի», ապա սեղմեք «Ընտրանքներ», ապա սեղմեք «Բառի ընտրանքները»: Սեղմեք «Անհատականացնել ժապավենի» տարբերակը եւ ընտրեք «Անհատականացնել» կոճակը ստեղնաշարի դյուրանցումների կողքին:
Հատկորոշման ստեղնաշարի ցանկը կհայտնվի: Կատեգորիաների ցանկում, ոլորել ներքեւ դեպի շինարարական բլոկներ եւ ընտրեք այն: Ճիշտ է, կտեսնեք բոլոր կառույցների բլոկների ընտրանքները: Ոլորեք եւ ընտրեք Auto Text մուտքագրում, որը դուք կցանկանաք կիրառել կարճուղի (մեր դեպքում դա կլինի "Հասցե"):
Սեղմեք "Հասցե" բաժինը եւ սեղմեք Մկնիկի կարճուղու բանալին տուփը, Auto Text entry- ի ներքո: Սա այնտեղ, որտեղ մենք կգրենք ստեղնաշարի կարճուղղակը, որը մենք ցանկանում ենք դիմել «Հասցե»: Եթե ստեղնաշարի դյուրանցումը արդեն օգտագործվում է մեկ այլ Auto Text մուտքագրում, այն կցուցադրվի ձախից Ներկա ստեղները տուփի ներքո, (եթե ցանկանում եք, այս պահին կարող եք վերաբեռնել ստեղնաշարի դյուրանցումները):
Մենք օգտագործել « ստեղնաշարի» կարճուղի «Alt + Ctrl + A» մեր «հասցեի» ավտոմատ տեքստ մուտքագրում: Հաջորդը, ինչ մենք պետք է անենք, սեղմեք «Վերագրեք եւ փակիր»: Սա մեզ վերցնում է Բառի ընտրանքների ընտրացանկի վանդակը, որը մենք կարող ենք փակել:
Դա այդպես է: Այժմ, երբ սեղմեք "Alt + Ctrl + A", "Մեր հասցեն" ավտոմատ տեքստ մուտք կստացվի մեր Word doc- ում:
Վերագրել կարճուղի
Եթե որոշեք նոր ստեղնաշարի կարճուղի նշանակել ձեր Ձայնային տեքստի մուտքագրման համար, ապա պետք է սեղմեք այն ներկայացնելով ընտրված տարբերակին եւ արդյունքում բացվող պատուհանին, կտեսնեք ձեր կարճուղի `սեղմելով անհրաժեշտ բանալիները: