Ինչպես օգտագործել AutoText Microsoft Word- ում

AutoText հեշտ ձեւ է արագացնել ձեր փաստաթղթերի ստեղծումը: Այն թույլ է տալիս ավտոմատ կերպով տեղադրել ձեր նախապես սահմանված տեքստը ձեր փաստաթղթերում, ինչպիսիք են տեղեկագրերը, բարեւները եւ այլն:

Օգտագործելով Word- ի առկա AutoText գրառումները

Բառագիրը ներառում է բազմաթիվ նախադրված AutoText գրառումները: Դուք կարող եք դիտել դրանք, հետեւելով հետեւյալ քայլերին.

Word 2003

1. Մկնիկի մեջ ներդիրը սեղմեք:
2. Տեղադրեք ձեր մկնիկի ցուցիչը AutoText- ի ցանկում: Երկրորդ սահեցնող մենյուը կբացվի AutoText կատեգորիաների ցանկով, ինչպիսիք են ուշադրության գիծը, փակումը, վերնագիր / ստորագրությունը եւ այլն:
3. Տեղադրեք ձեր մկնիկը AutoText- ի կատեգորիաներից մեկի համար, բացելու երրորդ սահեցրած մենյու, ցուցադրելով հատուկ տեքստ, որը կցուցադրվի այն, երբ այն կտտացնում եք:

Word 2007- ը

Word 2007-ի համար հարկավոր է նախ AutoText կոճակը ավելացնել Word- ի պատուհանի վերին ձախ կողմում գտնվող Արագ մուտքի գործիքների տուփին:

1. Բառի պատուհանի վերին ձախ մասում Արագ մուտքի Գործիքարի վերջում կտտացրեք քաշեք սլաքը :
2. Սեղմեք Ավելի հրամաններ ...
3. Սեղմեք կտտացրեք ներքեւի ցանկը, որը նշվում է «Ընտրեք հրահանգներ` ից »եւ ընտրեք Հրամաններ ոչ ժապավենում :
4. Ցանկում անցեք ներքեւ եւ ընտրեք AutoText :
5. Սեղմեք Add >> կոճակը, AutoText տեղափոխելու համար:
6. Սեղմեք OK :

Այժմ սեղմեք AutoText կոճակը Quick Access Toolbar- ում, նախապես սահմանված AutoText գրառումների ցանկի համար:

Word 2010 եւ ավելի ուշ տարբերակները

1. Սեղմեք Ներդիր ներդիրին:
2. Թղթապանակի տեքստի բաժնում կտտացրեք Արագ մասեր :
3. Տեղադրեք ձեր մկնիկը AutoText- ի ցանկում: Երկրորդ մենյուում կբացվի նախապես սահմանված AutoText գրառումները:

Բացահայտեք ձեր սեփական AutoText գրառումները

Կարող եք նաեւ ավելացնել ձեր սեփական AutoText գրառումները ձեր Word ձեւանմուշներին :

Word 2003

1. Սեղմեք ներդիրը վերեւի ցանկում:
2. Տեղադրեք մկնիկի ցուցիչը AutoText- ում : Լրացուցիչ ընտրացանկում սեղմեք AutoText ... Սա բացում է AutoCorrect երկխոսության տուփը, AutoText էջում:
3. Մուտքագրեք տեքստը, որը ցանկանում եք օգտագործել որպես AutoText դաշտում նշվող «Enter AutoText entries here»:
4. Սեղմեք Ավելացնել :
5. Սեղմեք OK :

Word 2007- ը

1. Ընտրեք այն տեքստը, որը ցանկանում եք ավելացնել ձեր AutoText պատկերասրահին:
2. Սեղմեք արագ մուտքգործել Գործիքադարակում ավելացրեք AutoText կոճակը (տես վերը նշված հրահանգները):
3. Սեղմեք ընտրեք Պահել AutoText Gallery- ին AutoText ընտրացանկի ներքեւում:
4. Լրացրեք դաշտերը * Ստեղծեք նոր շենքի բլոկի երկխոսության դաշտում:
5. Սեղմեք OK :

Word 2010 եւ ավելի ուշ տարբերակները

AutoText գրառումները կոչվում են որպես շինարարական բլոկներ Word 2010-ում եւ հետագա տարբերակներում:

Հետեւեք հետեւյալ քայլերին, AutoText մուտքագրելու համար.

1. Ընտրեք այն տեքստը, որը ցանկանում եք ավելացնել ձեր AutoText պատկերասրահին:
2. Սեղմեք Ներդիր ներդիրին:
3. Տեքստի խմբում սեղմեք « Արագ մասերը» կոճակը:
4. Տեղադրեք մկնիկի ցուցիչը AutoText- ում: Սկսած երկրորդային ցանկում, սեղմեք Պահպանել ընտրությունը AutoText Gallery- ին, ցանկի ներքեւում:
5. Լրացրեք դաշտերը Ստեղծեք նոր շենքի բլոկի երկխոսության տուփում (տես ստորեւ):
6. Սեղմեք OK :

* Նոր շենքի բլոկի երկխոսության դաշտում դաշտերը հետեւյալն են.

• Անունը դաշտը կլինի ընտրված տեքստը:
• Պատկերասրահը պետք է լինի AutoText- ին:
• Կարգավիճակը Ընդհանուր է լռելյայն, թեեւ կարող եք ստեղծել ձեր սեփականը:
• Նկարագրությունն այն է, որտեղ դուք կարող եք ավելացնել տեքստը, մուտքի ճանաչման համար:
• Պահել ներդիրն այն ձեւաչափն է, որը ցանկանում եք պահպանել մուտքագրումը: Default- ը Նորմալ է:
• Ընտրանքներ թույլ են տալիս ընտրել AutoText- ը սովորաբար տեղադրելու, իր պարբերության մեջ կամ էջի ընդմիջումների միջեւ, տալով այն սեփական էջը:

Դուք նաեւ կարող եք իմանալ, թե ինչպես ավելացնել կարճուղու բանալիները AutoText գրառումները :