Ինչպես ստեղծել եւ օգտագործել Բառի կաղապարներ

Ստեղծեք ձեր սեփական Word- ի կաղապարներ, խնայել ժամանակը, բայց նախապես պլանավորել դրանք

Եթե ​​դուք հաճախակի ստեղծում եք այնպիսի փաստաթղթեր, որոնք պարունակում են նույն մասնագիտացված ձեւաչափը, բայց միշտ չէ, որ պարունակում են նույն տեքստը, օրինակ `հաշիվ-ապրանքագրերը, փաթեթավորման սլայդներ, ձեւաթղթեր եւ այլն, կարող եք ավտոմատացնել գործընթացը եւ խնայել ձեզ ժամանակի զգալի քանակ Կաղապար Word- ում:

Ինչ է ձեւանմուշը:

Կաղապարների անծանոթների համար այստեղ արագ բացատրություն է. Microsoft Word- ի ձեւանմուշը այն փաստաթուղթն է, որը ստեղծում է ինքն իր պատճենը, երբ այն բացվում է: Այս պատճենը ունի բոլոր ձեւանմուշները եւ ձեւաչափերը, ինչպիսիք են լոգոները եւ սեղանները, բայց դուք կարող եք այն փոփոխել, բովանդակություն մուտք գործելով առանց բնօրինակի ձեւանմուշների փոփոխության:

Դուք կարող եք բացել կաղապարը այնքան ժամանակ, որքան ցանկանում եք, եւ ամեն անգամ այն ​​նոր փաստաթուղթ է ստեղծում նոր փաստաթղթի համար: Ստեղծված ֆայլը պահվում է որպես ստանդարտ Word ֆայլի տիպ (օրինակ .docx):

Բառի ձեւանմուշը կարող է պարունակել ֆորմատավորում, ոճեր, կաթիլ տեքստ, մակրո , վերնագիր եւ ստորագրություն, ինչպես նաեւ մաքսային բառարաններ , գործիքների տուփեր եւ ավտոմատ գրառումներ :

Բառի ձեւանմուշների պլանավորում

Նախքան ձեր Բառի ձեւը ստեղծելը, լավ գաղափար է ստեղծել այն մանրամասների ցանկը, որում ցանկանում եք ներառել: Պլանավորման ծախսերը ժամանակի ընթացքում կպահպանեն ձեզ ավելի շատ ժամանակ:

Ահա մի քանի խորհուրդ, թե ինչն է ներառում.

• Ցանկացած տեքստ, որը պետք է լինի բոլոր փաստաթղթերում, հիմնվելով կաղապարի վրա:
• Ֆորմատավորում, ինչպես սյունակները, ծայրերը, պիտակները, վերջնակետները, ծանոթագրությունները եւ այլն:
• Macros- ը կարող եք օգտագործել, բայց կոնկրետ այս փաստաթղթում:
• Տառերի համար մուտքագրեք պատմական դաշտ, որը ամեն անգամ ավտոմատ կերպով թարմացվում է, երբ կաղապարը բացվի:
• Նամակների համար ներառեք ձեր հասցեն եւ կոնտակտային տվյալները:
• Օգտագործեք դաշտերը կամ AutoText- ը, որը կարող է փոխել տեղեկատվությունը, որը միշտ կարող է պարունակել նույն տեղեկատվության տեսակը (օրինակ, էջերի համարները, փաստաթղթի անվանումը, ֆայլի ուղի եւ այլն): Նման տեղեկատվությունը հաճախ վերնագրերում եւ ստորագրերում է:
• Եթե ​​ձեր փաստաթուղթը պարունակում է տարբեր ձեւաչափերով բաժիններ, կարող եք օգտագործել նկարագրող տեղադրիչի տեքստը, օրինակ, TITLE կամ HEADING- ը, որը կարող եք մուտքագրել ավելի շաբլոնից ստեղծված պատճենը: Այսպիսով, այն կունենա այդ բաժինին հատուկ ձեւաչափ:

Երբ դուք ունեք ուրվագծեր, ուրեմն նախատիպի փաստաթուղթը դրեք դատարկ Word փաստաթղթում: Ներառեք ձեր նշված բոլոր տարրերը եւ ձեր նախագծերի համար նախատեսված դիզայնը:

Պահպանել ձեր նոր ձեւանմուշը

Փաստաթուղթը որպես ձեւանմուշ պահեք `հետեւելով հետեւյալ քայլերին.

Word 2003

1. Սեղմեք ֆայլը վերեւում:
2. Սեղմեք Save As ...
3. Նավարկեք այն վայրը, որտեղ ցանկանում եք պահպանել ձեր կաղապարը: Բառը սկսվում է կանխադրված պահպանման վայրում , կաղապարներ: Հիշեք, որ նոր վայրկյաններ ստեղծելու ժամանակ, Templates- ի երկխոսության վանդակում, տեղակայված այլ վայրերում պահված կաղապարներ չեն հայտնվի:
4. «Ֆայլի անուն» դաշտում մուտքագրեք ճանաչելի կաղապարի ֆայլի անունը:
5. Սեղմեք «Պահել որպես տեսակը» բացվող ցուցակ եւ ընտրել Փաստաթղթերի Կաղապարներ :
6. Սեղմեք Պահել :

Word 2007- ը

1. Սեղմեք Microsoft Office կոճակը վերին ձախ կողմում:
2. Տեղադրեք ձեր մկնիկի ցուցիչը ` Save As ... Բացել երկրորդային ցանկում, սեղմեք Բառի Կաղապար :
3. Նավարկեք այն վայրը, որտեղ ցանկանում եք պահպանել ձեր կաղապարը: Բառը սկսվում է կանխադրված պահպանման վայրում, կաղապարներ: Հիշեք, որ Templates- ի երկխոսության վանդակում չես հայտնվի այն վայրերում, որտեղ պահված են տեղակայված այլ վայրեր:
4. «Ֆայլի անուն» դաշտում մուտքագրեք ճանաչելի կաղապարի ֆայլի անունը:
5. Սեղմեք Պահել :

Word 2010 եւ ավելի ուշ տարբերակները

1. Սեղմեք Ֆայլի ներդիրը:
2. Սեղմեք Save As ...
3. Նավարկեք այն վայրը, որտեղ ցանկանում եք պահպանել ձեր կաղապարը: Բառը սկսվում է կանխադրված պահպանման վայրում, կաղապարներ: Հիշեք, որ նոր վայրկյաններ ստեղծելու ժամանակ, Templates- ի երկխոսության վանդակում, տեղակայված այլ վայրերում պահված կաղապարներ չեն հայտնվի:
4. «Ֆայլի անուն» դաշտում մուտքագրեք ճանաչելի կաղապարի ֆայլի անունը:
5. Սեղմեք «Պահել որպես տեսակը» բացվող ցուցակ եւ ընտրել Փաստաթղթերի Կաղապարներ :
6. Սեղմեք Պահել :

Ձեր փաստաթուղթը այժմ պահվում է որպես կաղապար, ֆայլի ընդլայնման հետ: dot կամ .dotx, որը կարող է օգտագործվել նոր փաստաթղթեր հիմնելու համար: