Ինչպես օգտվել Microsoft Word 2003 տարբերակի վերահսկողությունից

Word 2003- ի տարբերակի վերահսկումը օգտակար է, բայց այլեւս չի աջակցվում

Microsoft Word 2003- ը ապահովում է փաստաթղթի ձեւավորման տարբերակման իրական ձեւ: Word 2003- ի տարբերակների վերահսկման առանձնահատկությունը թույլ է տալիս պահպանել ձեր փաստաթղթերի վերջին տարբերակները ավելի հեշտ եւ արդյունավետ:

Փրկարարական փաստաթղթեր տարբեր ֆիրմային անվանումներով

Դուք կարող եք օգտագործել ձեր փաստաթղթերի վարկածները աստիճանաբար տարբեր ֆայլերի անուններով: Այնուամենայնիվ, այդ մոտեցման թերությունները կան: Այն կարող է դառնալ դժվար է կառավարել բոլոր ֆայլերը, ուստի պահանջում է ջանասիրություն եւ պլանավորում: Այս մեթոդը նաեւ օգտագործում է զգալի քանակությամբ պահեստային տարածք, քանի որ յուրաքանչյուր առանձին ֆայլ պարունակում է ամբողջ փաստաթուղթ:

Բառեր 2003-ի տարբերակները

Word- ի տարբերակով վերահսկման ավելի լավ մեթոդ կա, որը խուսափում է այդ թերություններից, մինչդեռ թույլ է տալիս պահպանել ձեր աշխատանքների նախագծերը: Բառի տարբերակները հնարավորություն են տալիս պահպանել ձեր աշխատանքի նախորդ iterations նույն ֆայլում, ինչպես ձեր ընթացիկ փաստաթուղթը: Սա փրկում է Ձեզ, որ կառավարեք բազմաթիվ ֆայլեր, մինչդեռ ձեզ պահելու պահեստային տարածք: Դուք չունեք մի քանի ֆայլ եւ, քանի որ այն միայն պահպանում է նախագծերի միջեւ եղած տարբերությունները, այն պահպանում է որոշ սկավառակների տեղադրման համար անհրաժեշտ բազմաթիվ տարբերակներ:

Ձեր փաստաթղթի համար Word 2003- ի տարբերակն օգտագործելու երկու եղանակ կա.

• Պահեք ցանկացած տարբերակ ձեռքով:
• Word- ը ավտոմատ կերպով պահեք ձեր փաստաթղթի տարբերակը, երբ փակեք այն:

Ուղեցույցը ձեռքով փրկելու համար համոզվեք, որ փաստաթուղթը բաց է.

1. Սեղմեք Ֆայլի վերեւում:
2. Սեղմեք տարբերակները ...
3. Ներկայացումների երկխոսության դաշտում, սեղմեք Պահպանել հիմա ... Save Version տարբերակը աղյուսակը:
4. Մուտքագրեք այս տարբերակի հետ ներառված ցանկացած մեկնաբանություն:
5. Երբ եք արել մեկնաբանությունները մուտքագրելու համար, սեղմեք OK :

Փաստաթղթի տարբերակը պահվում է: Հաջորդ անգամ տարբերակը պահպանելու համար դուք կտեսնեք այն տարբերակները, որոնք պահպանել եք նախկին տարբերակները, որոնք նշված են Ներկայացումների երկխոսության դաշտում:

Ավտոմատ կերպով պահպանել տարբերակները

Դուք կարող եք Word 2003-ը տեղադրել ավտոմատ կերպով, երբ դուք փակեք փաստաթղթերը, հետեւելով հետեւյալ քայլերին.

1. Սեղմեք Ֆայլի վերեւում:
2. Սեղմեք տարբերակները ... Սա բացում է տարբերակները երկխոսության վանդակը:
3. Ստուգեք «Ավտոմատ կերպով փրկել տարբերակը փակված» վանդակը:
4. Սեղմեք Close :

Ծանոթություն. Հատկանիշները հնարավորություն չեն տալիս Word- ում ստեղծված վեբ էջերի հետ:

Փաստաթղթերի տարբերակների դիտում եւ ջնջում

Երբ ձեր փաստաթուղթը պահում եք, դուք կարող եք մուտք գործել այդ տարբերակները, ջնջել դրանցից որեւէ մեկը եւ վերականգնել ձեր փաստաթղթի տարբերակը նոր ֆայլ:

Ձեր փաստաթղթի տարբերակը դիտելու համար.

1. Սեղմեք Ֆայլի վերեւում:
2. Սեղմեք տարբերակները ... Սա բացում է տարբերակները երկխոսության վանդակը:
3. Ընտրեք այն տարբերակը, որը ցանկանում եք բացել:
4. Բացեք Բացը :

Փաստաթղթի ընտրված տարբերակը կբացվի նոր պատուհանում: Դուք կարող եք ոլորել ձեր փաստաթուղթը եւ դրա հետ շփվել, քանի որ դուք նորմալ փաստաթուղթ կստանաք:

Չնայած դուք կարող եք փոփոխություններ կատարել նախորդ տարբերակի փաստաթղթում, կարեւոր է նշել, որ ընթացիկ փաստաթղթում պահված տարբերակը չի կարող փոփոխվել: Նախորդ տարբերակի կատարված ցանկացած փոփոխություն ստեղծում է նոր փաստաթուղթ եւ պահանջում է նոր ֆայլի անուն:

Փաստաթղթի տարբերակը ջնջելու համար,

1. Սեղմեք Ֆայլի վերեւում:
2. Կտտացրեք տարբերակները ... Versions երկխոսության դաշտը բացելու համար:
3. Ընտրեք այն տարբերակը, որը ցանկանում եք ջնջել:
4. Սեղմեք ջնջման կոճակը:
5. Հաստատման երկխոսության դաշտում, սեղմեք Yes, եթե համոզված եք, որ ցանկանում եք ջնջել տարբերակը:
6. Սեղմեք Close :

Ձեր փաստաթղթի նախորդ տարբերակները ջնջելը կարեւոր է, եթե մտադիր եք բաշխել կամ տարածել այն այլ օգտվողների հետ: Բնօրինակը տարբերակված ֆայլը ներառում է բոլոր նախորդ տարբերակները, եւ այդպիսով դրանք հասանելի կլինեն ֆայլի հետ ուրիշներին:

Ավելի ուշ բովանդակության հրատարակություններում ոչ մի կերպ աջակցություն չկան

Այս վարկածը հասանելի չէ Microsoft Word- ի հետագա հրատարակություններում, սկսած Word 2007-ից:

Բացի այդ, տեղյակ լինեք, թե ինչ է տեղի ունենում, եթե դուք բացում եք տարբերակով կառավարվող ֆայլ `Word- ի ավելի ուշ հրատարակություններում:

Microsoft- ի աջակցման կայքից:

"Եթե դուք Microsoft Office Word 97-2003 ֆայլի ձեւաչափում պարունակող փաստաթուղթը պահում եք, ապա բացեք այն Office Word 2007-ում, դուք կորցնում եք հասանելիության տարբերակները:

«ԿԱՐԵՎՈՐ. Եթե դուք փաստաթուղթը բացում եք Office Word 2007-ում, եւ դուք փրկեք փաստաթուղթը կամ Word 97-2003 կամ Office Word 2007 ֆայլի ձեւաչափերով, դուք մշտապես կորցնում եք բոլոր տարբերակները»: