Խուսափեք Top 5 Mail Merge սխալների կատարումը

Փաստաթղթեր ստեղծելու համար նամակ միաձուլման օգտագործման մի թերություն այն է, որ դուք ավելի շատ սխալներ թույլ տաք ավելի բարձր ռիսկի առջեւ, քան եթե դուք ստեղծել եք ձեր յուրաքանչյուր փաստաթղթի առանձին: Եթե ​​դուք չեք ծանոթացել փոստային միաձուլմանը, աղետալի սխալները կատարելու վտանգը, որը կարող է պոկել ձեր բոլոր տպագիր փաստաթղթերը, շատ ավելի բարձր է:

Դա չի նշանակում, որ փոստի միաձուլման փորձը չի էլ պետք է ապացուցել իր փաստաթղթերը: Հետեւյալ նյութերը լավագույն 5 փոստային միաձուլման սխալներն են, որ դուք պետք է ստուգեք ձեր փաստաթղթերը, նախքան դրանք ավարտելու եւ տպելու համար դրանք ուղարկելու համար:

1. Համապարփակություն

Կարեւոր է ձեզ համար կրկնակի ստուգել, ​​արդյոք դուք տեղադրեցիք բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները, որոնք անհրաժեշտ են փոստային միաձուլման համար : Շատ հեշտ է անտեսել այն դաշտը, երբ դուք ստեղծում եք ձեր փաստաթուղթը: Հատուկ ուշադրություն դարձրեք հասցեների եւ ավելի կարեւոր է, փոստային կոդերի: Պետք է նաեւ ապահովել, որ ողջույնի տողերը կամ այլ տարածքները, որտեղ դուք մի քանի դաշտեր եք տեղադրվել հաջորդաբար, ամբողջությամբ լցված են:

2. Ճշգրտություն

Թեեւ դա կարող է թվալ ընդհանուր իմաստով, դուք զարմանում եք, թե որքան մարդիկ խառնաշփոթ են իրենց փոստը միացնում, քանի որ նրանք չեն ստուգում ճշգրտության համար: Ձեր փոստային միաձուլման ճշգրտությունը ապահովելու համար անհրաժեշտ է համոզվել, որ ճիշտ տեղերը տեղադրեք ճիշտ վայրերում: Եթե ​​ունեք նման անուններով դաշտեր, ապա դա շատ հեշտ է տեղադրել սխալը: Եթե ​​դուք գտնում եք, որ այս սխալը հաճախ եք անում, ապա լավ գաղափար է վերանայել այն անունները, որոնք դուք տալիս եք ձեր դաշտերը `խուսափելու ապագա շփոթությունից:

3. հեռավորությունը

Փոփոխությունը կարող է թվալ ամենակարեւոր բանը, երբ աշխատում է փոստային միաձուլման հետ, բայց ընդմիջումը կարեւոր գործոն է: Երբեմն դժվար է ասել, թե որքան տարածքներ եք մտել փաստաթուղթ: Փոստի միաձուլման դաշտերի օգտագործումը դարձնում է ավելի դժվար է ասել, մասնավորապես, երբ դրանք միմյանց հետ են: Դուք նույնիսկ կարող եք գտնել, որ ընդհանրապես բացակայում եք բացերը: Կարեւոր է ստուգել ձեր փաստաթուղթը `ապահովելու համար, որ այլ տարածքների միջեւ առկա տարածությունները լինեն, հակառակ դեպքում, վերջնական արտադրանքը կլինի մի քանի զանգվածային անտեղյակ գործառույթ:

4. կետադրություն

Նույնպես հեռավորության վրա, շատ մարդիկ ուշադրություն չեն դարձնում punctuation- ի արժեքին եւ կարեւորությանը, երբ աշխատում են փոստային միաձուլումներ: Դա հեշտ է ուշադրություն դարձնել ձեր կետադրությանը, երբ աշխատում է փոստային միաձուլման դաշտերի հետ, տարածման պատճառով: Դուք նկատում եք, որ դուք հաճախ սխալ տեղորոշում եք կատարում, ամբողջովին բացակայում եք կամ ավելացնում եք երկակի կետադրություն, երբ անընդմեջ բազմակի փոստային միաձուլման դաշտեր ունեք:

5. Ֆորմատավորում

Ձեր տեքստի ձեւաչափումը հիմնական սխալներից մեկն է, որը հանգեցնում է «փոստի միաձուլման անջատում» Google- ի որոնմանը: Կարեւոր է արդյոք ստուգել, ​​արդյոք ձեր փոստային միաձուլման դաշտերում կիրառվող ձեւաչափը ճիշտ է: Անկախ նրանից, թե դուք մի նոր սերնդի փոստային միաձուլում եք կամ ավարտել եք հարյուրավոր փոստային միաձուլվածքներ, կարեւոր է ստուգել ձեր նամակագրության դաշտերը իտալականացման, ընդգծելով եւ համարձակ ֆորմատավորելու համար եւ ուղղեք դրանք մինչեւ Փոստի միացման ավարտը:

Փաթեթավորումը

Սա ոչ մի պարագայում սխալների ամբողջական ցուցակը կարող եք ներկայացնել փոստային միաձուլման գործընթացում, բայց դա լավ տեղ է սկսելու համար: Եվ դա անխուսափելի է, որ դուք պետք է ապացուցեք այլ սխալների, օրինակ, տառերի եւ սխալների համար, որոնք կարող են տեղի ունենալ ցանկացած փաստաթղթում: Ոչ - ոք կատարյալ չէ; որոշ մարդիկ պարզապես ավելի լավ են ձեւացնել, որ նրանք են:

Խմբագրված է `Մարտին Հենդրիկս