Փաստաթղթեր ստեղծելու համար նամակ միաձուլման օգտագործման մի թերություն այն է, որ դուք ավելի շատ սխալներ թույլ տաք ավելի բարձր ռիսկի առջեւ, քան եթե դուք ստեղծել եք ձեր յուրաքանչյուր փաստաթղթի առանձին: Եթե դուք չեք ծանոթացել փոստային միաձուլմանը, աղետալի սխալները կատարելու վտանգը, որը կարող է պոկել ձեր բոլոր տպագիր փաստաթղթերը, շատ ավելի բարձր է:
Դա չի նշանակում, որ փոստի միաձուլման փորձը չի էլ պետք է ապացուցել իր փաստաթղթերը: Հետեւյալ նյութերը լավագույն 5 փոստային միաձուլման սխալներն են, որ դուք պետք է ստուգեք ձեր փաստաթղթերը, նախքան դրանք ավարտելու եւ տպելու համար դրանք ուղարկելու համար:
1. Համապարփակություն
Կարեւոր է ձեզ համար կրկնակի ստուգել, արդյոք դուք տեղադրեցիք բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները, որոնք անհրաժեշտ են փոստային միաձուլման համար : Շատ հեշտ է անտեսել այն դաշտը, երբ դուք ստեղծում եք ձեր փաստաթուղթը: Հատուկ ուշադրություն դարձրեք հասցեների եւ ավելի կարեւոր է, փոստային կոդերի: Պետք է նաեւ ապահովել, որ ողջույնի տողերը կամ այլ տարածքները, որտեղ դուք մի քանի դաշտեր եք տեղադրվել հաջորդաբար, ամբողջությամբ լցված են:
2. Ճշգրտություն
Թեեւ դա կարող է թվալ ընդհանուր իմաստով, դուք զարմանում եք, թե որքան մարդիկ խառնաշփոթ են իրենց փոստը միացնում, քանի որ նրանք չեն ստուգում ճշգրտության համար: Ձեր փոստային միաձուլման ճշգրտությունը ապահովելու համար անհրաժեշտ է համոզվել, որ ճիշտ տեղերը տեղադրեք ճիշտ վայրերում: Եթե ունեք նման անուններով դաշտեր, ապա դա շատ հեշտ է տեղադրել սխալը: Եթե դուք գտնում եք, որ այս սխալը հաճախ եք անում, ապա լավ գաղափար է վերանայել այն անունները, որոնք դուք տալիս եք ձեր դաշտերը `խուսափելու ապագա շփոթությունից:
3. հեռավորությունը
Փոփոխությունը կարող է թվալ ամենակարեւոր բանը, երբ աշխատում է փոստային միաձուլման հետ, բայց ընդմիջումը կարեւոր գործոն է: Երբեմն դժվար է ասել, թե որքան տարածքներ եք մտել փաստաթուղթ: Փոստի միաձուլման դաշտերի օգտագործումը դարձնում է ավելի դժվար է ասել, մասնավորապես, երբ դրանք միմյանց հետ են: Դուք նույնիսկ կարող եք գտնել, որ ընդհանրապես բացակայում եք բացերը: Կարեւոր է ստուգել ձեր փաստաթուղթը `ապահովելու համար, որ այլ տարածքների միջեւ առկա տարածությունները լինեն, հակառակ դեպքում, վերջնական արտադրանքը կլինի մի քանի զանգվածային անտեղյակ գործառույթ:
4. կետադրություն
Նույնպես հեռավորության վրա, շատ մարդիկ ուշադրություն չեն դարձնում punctuation- ի արժեքին եւ կարեւորությանը, երբ աշխատում են փոստային միաձուլումներ: Դա հեշտ է ուշադրություն դարձնել ձեր կետադրությանը, երբ աշխատում է փոստային միաձուլման դաշտերի հետ, տարածման պատճառով: Դուք նկատում եք, որ դուք հաճախ սխալ տեղորոշում եք կատարում, ամբողջովին բացակայում եք կամ ավելացնում եք երկակի կետադրություն, երբ անընդմեջ բազմակի փոստային միաձուլման դաշտեր ունեք:
5. Ֆորմատավորում
Ձեր տեքստի ձեւաչափումը հիմնական սխալներից մեկն է, որը հանգեցնում է «փոստի միաձուլման անջատում» Google- ի որոնմանը: Կարեւոր է արդյոք ստուգել, արդյոք ձեր փոստային միաձուլման դաշտերում կիրառվող ձեւաչափը ճիշտ է: Անկախ նրանից, թե դուք մի նոր սերնդի փոստային միաձուլում եք կամ ավարտել եք հարյուրավոր փոստային միաձուլվածքներ, կարեւոր է ստուգել ձեր նամակագրության դաշտերը իտալականացման, ընդգծելով եւ համարձակ ֆորմատավորելու համար եւ ուղղեք դրանք մինչեւ Փոստի միացման ավարտը:
Փաթեթավորումը
Սա ոչ մի պարագայում սխալների ամբողջական ցուցակը կարող եք ներկայացնել փոստային միաձուլման գործընթացում, բայց դա լավ տեղ է սկսելու համար: Եվ դա անխուսափելի է, որ դուք պետք է ապացուցեք այլ սխալների, օրինակ, տառերի եւ սխալների համար, որոնք կարող են տեղի ունենալ ցանկացած փաստաթղթում: Ոչ - ոք կատարյալ չէ; որոշ մարդիկ պարզապես ավելի լավ են ձեւացնել, որ նրանք են:
Խմբագրված է `Մարտին Հենդրիկս