Իմացեք, թե ինչպես գումար հավաքել ընտրված գրառումները միայն DSUM գործառույթով
DSUM գործառույթը Excel- ի տվյալների բազայի գործառույթներից մեկն է : Excel տվյալների բազայի գործառույթները օգնում են ձեզ, երբ աշխատում է Excel տվյալների բազայի հետ: Տվյալների բազան սովորաբար վերցնում է տվյալների մեծ սեղանի ձեւ, որտեղ սեղանի յուրաքանչյուր տող պահվում է անհատական ռեկորդ: Աղյուսակների աղյուսակում յուրաքանչյուր սյունակ պահում է յուրաքանչյուր ռեկորդի համար այլ դաշտ կամ տեղեկատվություն:
Տվյալների բազայի գործառույթները կատարում են հիմնական գործողությունները, ինչպիսիք են հաշվարկը, առավելագույնը եւ նվազագույնը, բայց նրանք հնարավորություն են տալիս օգտվողին սահմանել չափորոշիչները, այնպես որ գործողությունը կատարվում է միայն ընտրված գրառումներում: Այլ տվյալների բազայում անտեսվում են:
01-ից 02-ը
DSUM գործառույթների ակնարկ եւ շարահյուսություն
DSUM գործառույթը օգտագործվում է ավելացնելու կամ գումարի գումարները սահմանված չափանիշներին համապատասխանող տվյալների սյունակում:
DSUM տեքստը եւ փաստարկները
DSUM գործառույթի համար նախատեսված շարադրանքը հետեւյալն է.
= DSUM (տվյալների բազա, դաշտ, չափանիշներ)Երեք պահանջվող փաստարկները հետեւյալն են.
- Տվյալների շտեմարանը ընդգրկում է տվյալների բազայի պարունակությունը բջջային հղումների շարք: Դաշտի անունները պետք է ընդգրկվեն ընդգրկույթում:
- Դաշտը ցույց է տալիս, թե որ սյունակը կամ դաշտը պետք է օգտագործվի ֆունկցիան իր հաշվարկներում: Մուտքագրեք փաստարկը կամ դաշտի անունը մուտքագրելով մեջբերումներ, ինչպիսիք են Radius կամ մուտքագրելով սյունակի համարը, ինչպես օրինակ 3.
- Չափանիշները թվարկում են օգտագործողի կողմից սահմանված պայմանները պարունակող բջիջների տիրույթը : Տարբերակը պետք է պարունակի տվյալների բազայից առնվազն մեկ դաշտային անուն եւ առնվազն մեկ այլ բջջային հղում, որը ցույց է տալիս գործառույթը գնահատելու վիճակը:
02-ից 02-ը
Օգտագործելով Excel- ի DSUM գործառույթը Tutorial
Խնդրեք այս հոդվածին ուղեկցող պատկերին, երբ դուք աշխատում եք ուսուցչի միջոցով:
Այս ձեռնարկը օգտագործում է գտնել հավաքածուի քանակությունը, ինչպես նշված է օրինակելի կերպարի Արտադրական սյունակում: Այս օրինակում տվյալները զտելու համար օգտագործվող չափորոշիչները ծառի ծառի տեսակն է:
Որպեսզի գտնվեն միայն սեւ եւ արծաթե մանրաթելերից հավաքված սվաղը,
- Մուտքագրեք տվյալների աղյուսակը, ինչպես տեսնում է օրինակ պատկերից, A1-E11 բջիջների մեջ, դատարկ Excel- ի աշխատաթերթից:
- Ա 2-ից մինչեւ E2 բջիջներում տեղադրեք դաշտի անունները:
- Տեղադրեք դաշտի անունները Ա 13-ից մինչեւ E13 բջիջներում: Դրանք օգտագործվում են որպես չափանիշների փաստարկի մաս:
Ընտրելով չափորոշիչները
DSUM- ը միայն սեւ եւ արծաթե ծառատունկ ծառերի համար տվյալները դիտելու համար մուտքագրեք Tree անունները Maple Tree դաշտի անվան տակ:
Ավելի քան մեկ ծառի տվյալներ գտնելու համար յուրաքանչյուր ծառի անունը մուտքագրեք առանձին շարքում:
- A14 բջջում մուտքագրեք չափանիշները ` Սեւ:
- A15 բջջում մուտքագրեք Արծաթի չափանիշները :
- D16 բջջում մուտքագրեք Sap- ի Գալլոնները, նշելով DSUM- ի գործառույթը:
Անվանարկել տվյալների բազան
Տվյալ տիրույթում օգտագործվող անվանումների օգտագործումը, օրինակ, տվյալների բազան, կարող է ոչ միայն դյուրացնել գործառույթին փաստարկը, այլեւ կարող է կանխել սխալների ընտրության հետեւանքով առաջացած սխալները:
Նշված միջակայքերը օգտակար են, եթե դուք օգտագործում եք նույն տեսակի բջիջները, որոնք հաճախ հաշվարկում են կամ աղյուսակների կամ գրաֆիկների ստեղծում:
- Առարկան ընտրելու համար ընտրեք բջիջները Ա 2-ից մինչեւ E11:
- Սեղմեք էջի վերեւում նշված անունի արկղը A աշխատանքային թերթում:
- Տիտղոս անունը տուփի մեջ մուտքագրեք անունը:
- Սեղմեք մուտքագրեք ստեղնաշարի ստեղնը մուտքագրելու համար:
Բացելով DSUM Dialog Box- ը
Ֆունկցիայի երկխոսության տուփը գործառույթի փաստարկների յուրաքանչյուրի համար տվյալների մուտքագրման հեշտ մեթոդ է:
Բանաձեւերի տվյալների բազայի խմբի համար երկխոսության տուփը բացելը կատարվում է գործադիրի վերեւում գտնվող բանաձեւի սյունի կողքին գտնվող Function Wizard կոճակը (fx) սեղմելով:
- Սեղմեք E16- ի բջիջը, որտեղ կցուցադրվի ֆունկցիայի արդյունքները:
- Կտտացրեք Function Wizard պատկերակը ` Insert Function երկխոսության վանդակը բարձրացնելու համար:
- Մուտքագրեք DSUM- ը `երկխոսության վանդակի վերեւում գործառնական պատուհան փնտրելու համար :
- Սեղմեք գործառույթը որոնելիս GO կոճակը:
- Երկխոսության տուփը պետք է գտնի DSUM- ը եւ այն ընտրի այն ընտրելու գործառնական պատուհանում:
- Սեղմեք OK , DSUM գործառույթի երկխոսության դաշտը բացելու համար:
Ավարտելով փաստարկները
- Սեղմեք երկխոսության տուփի տվյալների շտեմարանին :
- Տղամարդկանց անունը մուտքագրեք ծառերի մեջ:
- Սեղմիր երկխոսության դաշտի դաշտի գիծը:
- Մուտքագրեք դաշտի անունը « Արտադրություն» տողում: Համոզվեք, որ մեջբերման նշանները ներառեք:
- Սեղմիր երկխոսության վանդակի չափորոշիչները :
- Քաշեք ընտրված բջիջները Ա 13-ից մինչեւ E15 , աշխատանքային թերթիկում , ընդգրկելու համար:
- Սեղմեք OK , DSUM գործառույթի երկխոսության դաշտը փակելու եւ գործառույթը ավարտելու համար:
- Պատասխանը, 152-ը , որը ցույց է տալիս սեւ եւ արծաթե ծառատունկ ծառերից հավաքված սալերի քանակությունը, պետք է հայտնվի E16 բջիջում:
- Երբ դուք սեղմում եք C7 բջջի վրա, ամբողջական գործառույթը
= DSUM (Ծառեր, «Արտադրություն», A13: E15), աշխատանքային թերթի վերեւում գտնվող բանաձեւի տողում:
Գտնել բոլոր ծառերի համար հավաքված սավանի գումարը գտնելու համար դուք կարող եք օգտագործել հերթական SUM գործառույթը , քանի որ դուք չպետք է սահմանեք չափորոշիչները, որոնց համար օգտագործեք գործառույթը:
Տվյալների բազայի գործառույթը սխալ է
# Value- ի սխալը տեղի է ունենում առավել հաճախ, երբ դաշտային անվանումները ընդգրկված չեն բազայի փաստարկի մեջ: Այս օրինակի համար, համոզվեք, որ A2: E2- ի բջիջներում դաշտային անունները ներառված են անվանումների ծառերի մեջ :