Հաշվի առնելով ձեր վարվելակերպը, նամակներ ուղարկելով
Էլեկտրոնային էլեկտրոնային կանոնների կանոնները «կանոններ» չեն այն իմաստով, որ էլեկտրոնային նամականիշի ոստիկանությունը կգա ձեզանից հետո, եթե դուք չեք հետեւում նրանց:
Նրանք ուղեցույցներ են, որոնք օգնում են խուսափել սխալներից (ինչպես, օրինակ, ինչ-որ մեկին վիրավորելը) եւ թյուրըմբռնումներ (ինչպես վիրավորվելիս, երբ դա նշանակում չես):
Էլ.փոստի կանոնների այս հիմնական կանոնները մեզ օգնում են ավելի լավ հաղորդակցվել էլեկտրոնային փոստով, եւ վճարում է դրանք իմանալու համար:
01-ից 26-ը
Նախքան ուղերձ ուղարկեք մեկ այլ տեսք
Ուղարկել մեկ անգամ, նայեք երկու անգամ եւ խուսափեք խաբուսիկ նամակներից, որոնք սխալ տեքստ են ստացել սխալ ստացողի համար (կամ աղմուկ, ստացողներ): Այսպիսով
- թույլատրել ամեն հաղորդագրությունը առնվազն մի քանի րոպե հանգստանալուց հետո
- նախքան թակել կամ սեղմեք Ուղարկել :
Gmail- ում (եւ որոշ այլ էլփոստի ծառայություններ եւ ծրագրեր), կարող եք միացնել անծանոթ հատկություն , որը Ձեզ հնարավորություն է տալիս մի քանի վայրկյան հեռացնել հնարավոր վնասները նույնիսկ ուղարկվելուց հետո: Եթե դա հնարավոր չէ, փորձեք դուրս գալ Կո: դաշտի դատարկ կամ մուտքագրեք ձեր էլփոստի հասցե, որպեսզի ուղարկեք նախքան վերջնական տեսքը վերցնելու համար:
02-ից 26-ը
Միեւնույն է, «Պատասխանել բոլորին»
Եթե «պատասխանել» լավն է, «Պատասխանել բոլորին» պետք է լինի ավելի լավ: Այդ իրավունքը, չնայած: Մանրամասն »
03-ից 26-ը
Պահպանեք նամակներ Կարճ
Մի ենթադրեք ստացողներին չափազանց շատ տեքստով: Թող ձեր ուղերձը հեշտ լինի կարդալ եւ հասկանալ: Մանրամասն »
04-ը 26-ը
Պատշաճորեն ձեւաչափեք ձեր էլփոստի պատասխանները (եւ լինեք ծույլ)
Կարծում եք, ձեր էլփոստի պատասխաններում բնօրինակը տողում մեջբերումը կատարյալ աշխատանք է: Թույլ մի տվեք 'ահաբեկել' ձեզ: Ահա շատ հարմարավետ, հանգիստ, արագ եւ մաքուր եւ հարմար ձեւով պատասխանի պատշաճ պատասխան: Մանրամասն »05-ից 26-ը
Լավ էլեկտրոնային նամակ գրեք
Այս էլեմենտ սխալները ձեր էլեկտրոնային թեմաներում եք: Ձեր հաղորդագրությունները կարդալու բանալին, պարզվում է, չի կարելի խելացի լինել: Մանրամասն »
06-ից 26-ը
Մաքրել էլփոստերը, նախքան դրանք ուղարկելու համար
Փոխանցող էլփոստերը գաղափարների փոխանակման հիանալի ձեւ է, սակայն համոզվեք, որ սկզբնական գաղափարը կորուստի մեջ չի կորչում: Մանրամասն »
07-ից 26-ը
Երբ կասկածում է, ուղարկեք Ուղղակի տեքստային փոստ, ոչ հարուստ HTML
Ոչ բոլորը կարող են ստանալ ձեր սիրելի ֆորմատավորված նամակներ: Ոմանք նույնիսկ կարող են կատաղի արձագանքել: Անվտանգ լինելը ոչ թե ցավալի է, ուղղակի տեքստային հաղորդագրություններ ուղարկեք միայն կասկածի դեպքում: Մանրամասն »
08-ից 26-ը
Ուղղորդեք էլ-փոստի հեռացում
Email կեղծիքները պարունակում են պատմություններ, որոնք հետաքրքիր են եւ վստահ են գրգռում: Այսպիսով,
- մի էլեկտրոնային փոստով ուղարկեք որեւէ պատմություն, որը դուք չեք ուսումնասիրել ձեզ, օրինակ,
- Քաղաքային լեգենդների մասին,
- Skeptoid թե
- Snopes.com- ը:
09-ից 26-ը
Օգտագործեք հակավիրուսային ծրագրեր, պահեք մինչեւ ամսաթիվը եւ փնտրեք անվճար
Համոզվեք, որ դուք չեք տարածում ճիճուներ եւ վիրուսներ էլփոստով կամ գործելու որպես սպամի տարածման մեքենա: Այս ամենը կարող է պատճառվել վնասակար էլ-նամակներից: Բարեբախտաբար, պաշտպանություն կա.
- Վերին Windows- ի հակավիրուսային ծրագրերը
- Վերեւ Mac Anti-Virus ծրագրային ապահովում
- VirusTotal- ը ֆայլերի եւ URL- ների առցանց դիտման համար:
10-ից 26-ը
Բացատրեք, թե ինչու եք առաջ շարժվել
Ավելի լավ եւ ավելի լավ հաղորդակցումը ավելի լավ հարաբերություններ է ստեղծում: Էլ-նամակներ եւ հղումներ փոխանցելու համար, որը կիսում է համապատասխան տեղեկություններ եւ խթանում կապերը,
- Ուղղակի խոսեք էլ-նամակի վերեւում, ինչու եք կարծում, որ ստացողը հետաքրքիր է, թե ինչ եք կիսում:
11-ը 26-ը
Թույլ տվեք, որ մարդիկ իմանան իրենց էլ-փոստը
Սպամի ֆիլտրը ուտում էր հաղորդագրությունը: Պահպանեք ուրիշներին այս անհեթեթ հարցն ու թող նրանք իմանան, որ ստացել եք իրենց էլ.փոստը: Մանրամասն »
12-ը `26
Հարցրեք նախքան մեծ կցորդներ ուղարկեք
Մի էլփոստի համակարգեր մի արեք, կամ դա թույլատրեք միայն թույլտվությամբ:
13-ը `26
Խոսեք մեկ թեմայի մասին միայն մեկ էլփոստով
Օգնեք աշխարհին պակաս շփոթեցնող: Փորձեք խոսել մեկ թեմայի մասին միայն մեկ հաղորդագրությունում: Մեկ այլ թեմայի համար սկսեք նոր նամակ:
14-ը `26
Կետադրական հարցեր; էլ-փոստի հասցեներում
Կոմբի, կռունկ, տողավանդակ եւ կետավոր կետ, բոլորն էլ պատճառ են ունենում. Նրանք ավելի հեշտ են հասկանալ նախադասության նախատեսված իմաստը: Մի' էլ կյանքը ավելի դժվար է, եւ հնարավոր է, ավելի քիչ հետաքրքիր է ձեր նամակագրության ստացողների համար: Վճարեք մի քանիսը, չնայած ոչ ուշագրավ կետադրությանը: Մանրամասն »
15-ից 26-ը
Օգտագործեք Acronyms- ը
DYK? Ոչ բոլորն էլ գիտեն բոլոր հապավումը, եւ այս հապավումները միեւնույն ժամանակ չեն փրկում այդքան ժամանակ: Այսպիսով,
- օգտագործեք միայն շատ քիչ հապավումներ, եւ հնարավոր է միայն, եթե վստահ լինեք, որ ստացողը գիտի դրանց իմաստը:
- զգույշ եղեք կրոնական հապավումներով, ինչպես JFC- ն : Դուք երբեք չգիտեք, թե ինչպես կրոնը կխաղա էլեկտրոնային փոստով:
16-ից 26-ը
Պատկերացրեք պատկերներ `հարմարեցված էլփոստի համար
Երբ ձեր լուսանկարները լավ են նայում ձեր էլ.փոստում, դուք նայում եք նաեւ լավ: Ահա թե ինչպես պետք է համոզվեք, որ ձեր պատկերները մեծ չէ էկրաններից եւ փոստարկղներից, դրանք չափելով `ոճով` առցանց եւ անվճար: Մանրամասն »17-ը `26
Գրիչը բոլոր գլխարկներում նման է բղավել
Մի շփվեք ձեր նամակների մեջ, քան դուք նկատի ունեք: Բոլոր տառերով գրված տեքստը նույնպես դժվար է կարդալ: Մանրամասն »
18-ից 26-ը
Զգուշացեք էլեկտրոնային փոստով հեգնանքով
Ոչ, իսկապես! Ես դա նկատի ունեմ: Ազնիվ.
Մի միջավայր, որն առաջարկում է փոքր համատեքստ, էլեկտրոնային փոստը չի համապատասխանում հեգնանքին եւ սարկազմին, նույնիսկ եթե դուք գիտեք ստացողին:
19-ից 26-ը
Catch Typos- ի կողմից ձեր էլ.փոստները տպագրելու միջոցով
Արդյոք սա կարեւոր, ֆորմալ, կարիերայի թիրախային նամակներ եւ սիրո տառեր:
- ուղարկելուց առաջ նախագիծը տպեք :
Տպագրված օրինակով եւ ձեռքի մատիտով հաճախ կարող եք գտնել տառատեսակներ կամ չարամիտ ստորագրություններ, ոչ ձեր ուղղագրության ստուգիչը, ոչ էլ ձեր կողմից գրված էկրանի վրա ապացույցներ պատրաստելու ժամանակ:
20-ից 26-ը
Ինչպես խուսափել անհանգստացնող նամակներից
Խուսափեք խաբեության նամակներից `դրանք ուղարկելով միայն ձեզ (ըստ կանխադրված): Դուք կարող եք կամ
- թողնել Կո , Cc եւ Bcc դաշտերը միասին դատարկ կամ
- մուտքագրեք ձեր սեփական հասցեն, մինչեւ ուղարկեք հաղորդագրությունը ուղարկելուց առաջ:
21-ը `26
Սահմանեք ձեր համակարգը ժամացույցի ճիշտը
Համոզվեք, որ դուք չեք ուղարկում հաղորդագրություններ 1981 թ. կամ 3078. Մանրամասն »
22-ից 26-ը
Դժբախտաբար, «շնորհակալություն»,
Եթե դուք չգիտեք, թե ինչպես պետք է բարեւել էլեկտրոնային փոստի վերջում, կա մի բան, որը գրեթե միշտ համապատասխանում է: Շնորհակալություն: Մանրամասն »23-ը `26
Որտեղ է ստորագրեք ձեր ստորագրությունը
Առանց գծի ստորակետավորված «ստորագրության նշան», ինչպես եք որոշում, թե որտեղ պետք է տեղադրել ձեր էլեկտրոնային ստորագրությունը: Նայեք այստեղ: Մանրամասն »24-ը `26
Մտածելով «Ինչպես գրել այդ գրքում», գրեք «այն»,
Դուք նկատել եք, թե ինչպես են մարդիկ հասկանում, որ նրանք լավ են հասկանում, երբ լսեք նրանց, երբ նրանք սկսում են գրել:
Մի նմանիր: Ասացեք, ինչպես է դա, եւ ինչպես կարող եք ասել այն (ոչ թե ինչպես եք օգտագործել այն գրված, հնարավոր է, տեխնիկական, ակադեմիական կամ իրավական համատեքստում):
25-ը `26
Կտտացրեք ֆայլերը էլփոստով ուղարկելու նախքան
Փոքրը ավելի գեղեցիկ է, առնվազն, երբ խոսքը վերաբերում է էլփոստի հավելվածներին: Այսպիսով, ձեր ֆայլերը փոստով ուղարկեք նախքան փոքր ֆայլերը: Մանրամասն »26-ը `26
Խուսափեք «Ինձ շատ» հաղորդագրություններից
«Ինձ էլ» բավարար չէ բովանդակությունը, բայց դա չափից շատ զայրույթ է: