Եթե պատասխանեք նամակին, ապա պետք է պարզ լինի, թե ինչ պատասխան եք ստացել: Այդ պատճառով բնօրինակի հաղորդագրության տեքստը սովորաբար մեջբերվում է պատասխանում: Այսքան շատ պարզ է, բայց էլեկտրոնային փոստով տեքստը մեջբերելու լավագույն տարբերակը չէ:
Ճիշտ բան կատարելու համար շատ խելամիտ քվազի ստանդարտ կա: Այն ստիպում է ձեզ ուղղակիորեն որքան անհրաժեշտ է այնպիսի ձեւով, որը թույլ է տալիս ձեր պատասխանին ստացողին տեսնել հենց այն, ինչ դուք եք արձագանքում: Եթե բոլոր էլփոստի հաճախորդները (կամ էլփոստի օգտագործողները) համապատասխանում են, հաղորդագրությունները միշտ մաքուր են եւ նուրբ են, եւ դրանք հեշտ է կարդալ:
Առաջարկվող ձեւով մեջբերումը պատշաճ բան է, բայց դա նաեւ որոշակի գործ է, մեջբերել մեջբերված տեքստը եւ դարձնել այն գեղեցիկ: Դա իսկապես անհրաժեշտ է արագ եւ հակիրճ պատասխանին: Եվ եթե փորձեք մեջբերել Outlook- ի նման էլեկտրոնային փոստով պատշաճ միջամտության օգտագործումը, ապա դուք կստանաք մեկ ժամ ժամվա ընթացքում կամ հակառակ դեպքում (կամ ամենայն հավանականությամբ, երկուսն էլ):
Լարային ճանապարհը `հեշտ, դեռ ճիշտ եւ լավ տեսք
Բարեբախտաբար, միշտ ավելի շատ բան կա, քան ինչ-որ բան անել: Սովորաբար այս տարբերակները բոլորը կատարյալ չեն, բայց հեշտությամբ կարող են լինել ավելի քան մեկ ճիշտ մոտեցում: Այժմ այստեղ ավելի հանգիստ է, բայց դեռեւս կատարյալ ընթեռնելի եւ ընդունելի եւ համատեղելի է եւ պատշաճ կերպով պատասխանել էլփոստին:
Էլեկտրոնային փոստ պատասխանի պատշաճ ձեւաչափի ձեւավորման համար `
- Սկսեք ձեր հաղորդագրությունը հենց պատասխանի վերեւում:
- Ներառեք բնօրինակի հաղորդագրություն, որը դուք պատասխանում եք ստորեւ:
- Համոզվեք, որ ձեր ստորագրությունը վերը նշված է վերեւում:
- Կիրառված նյութում որեւէ փոփոխություն կատարեք:
- Կարելի է, իհարկե, կրճատել ավելորդ երկարությունը եւ (հաճախ պետք է հեռացնել) գծային հավելվածները: Փոխարինեք դրանք «[...]»:
- Կրկնում եք, հնարավորինս քիչ խոսքերով, պատասխանեք հարցերին:
- Պարզապես «Այո» -ի փոխարեն փորձեք «Դու հարցրեցիր, թե մենք խնձոր ենք ուզում, այո, մենք անում ենք»: կամ «Մենք ուզում ենք խնձորներ, այո»:
- Համոզված եղեք, որ մեջբերված տեքստը ներդիրավորված չէ, ոչ '>' նիշերը, ոչ քառանիշ շերտերը:
- Եթե պատասխանում եք պատասխանի պատասխանին, կարող եք հեռացնել հին, այժմ անհարկի հաղորդագրությունները ներքեւից:
Էլփոստի հաճախորդները եւ Gmail- ի նման ծառայությունները, որոնք ավտոմատ կերպով արխիվացնում են եւ քննարկումները բանական են, պատասխանը այս ոճն աշխատում է հատկապես լավ: Քանի որ բոլոր մեջբերված տեքստը մի տեղ է, այն կարող է հեշտությամբ թաքնվել եւ առանց խոչընդոտելու հաղորդագրության համահունչ լինելը, իսկ միջերեսային համատեքստը ստեղծվում է բնօրինակ նամակների միջոցով:
Կարգավորել Ձեր էլփոստի ծրագիրը Lazy, Correct Պատասխանների համար
Ավելի ուշ ծույլ լինելու համար, նախեւառաջ, պետք է ինչ-որ տեղադրման աշխատանքներ կատարել: Էլեկտրոնային փոստի ծրագրերի եւ ծառայությունների մեծ մասը կարող է հեշտությամբ կարգավորել ծույլ, բայց ճիշտ պատասխանը, չնայած,
- Eudora
- Hotmail- ը
- Mac OS X փոստ
- Outlook Express- ը
- Windows Mail- ը