Ձեր ստորագրությունը տեղադրելը, ամենայն հավանականությամբ, ձեր նամակները կազմելու ամենահեշտ մասն է, եւ դա ոչ միայն այն պատճառով, որ էլեկտրոնային կանոնների այս հատվածի վերաբերյալ հստակ կանոններ չկան:
Email ստորագրության տեղադրում
Ներդրեք ձեր էլեկտրոնային ստորագրությունը ձեր տեքստի վերջում, պատասխանների մեջ, ինչպես նաեւ նոր հաղորդագրություններում: Կատարեք էլեկտրոնային փոստով, որ մասնագիտական ուղարկում եք, եւ նրանք, ովքեր պատրաստվում են ընտանիքի եւ ընկերների:
- Հաշվի առեք, չնայած մասնավոր նամակների մեջ ստորագրությունը չօգտագործելը, քանի որ անձնական նամակագրությունը կարող է ավելի ինտիմ լինել, քան ձեւակերպված հաղորդագրությունները `օգտագործելով բարձր կառուցվածքային ստորագրությունը:
- Պատասխաններում ոչ մի ստորագրություն կամ խտացված մեկը նույնպես լավ տարբերակներ չէ: ստացողը, ի վերջո, արդեն գիտի ձեզ:
Գործնականում էլփոստի ստորագրման տեղադրությունը տարբերվում է ձեր էլփոստի ծրագրում նախընտրած նախապատվությունների վրա:
- Եթե դուք ներառեք բնօրինակ հաղորդագրությունները, օգտագործելով անջատումը եւ ընտրովի մեջբերումը , ձեր ստորագրությունը սովորաբար կհայտնվի հաղորդագրության ներքեւում:
- Եթե դուք գրեթե մեջբերեք ձեր հաղորդագրությունը, ձեր հաղորդագրությունը (un-fragmented) բնօրինակի հաղորդագրության վրա դնելով, ձեր ստորագրությունը սովորաբար կդառնա ձեր հաղորդագրության եւ ձեր մեջբերված բնօրինակի հաղորդագրության միջեւ, հենց «- Օրիջինալ Հաղորդագրության» գծի վերեւում:
Ծույլ տատանումների եւ ընտրովի մեջբերման միջեւ տարբերությունը հաճախ օգտագործում է էլփոստի հաճախորդի գործառույթը կամ ձեր մասնագիտության չափանիշները: Linux- ի սիրող մասնագետները, օրինակ, հաճախ հավատում են ընտրողական մեջբերմանը, մինչդեռ Microsoft Outlook- ը կանխատեսում է ծույլ կլիներ:
Էլ. Փոստի ստորագրության տեղաբաշխման սխալները պետք է խուսափել
Ձեր ստորագրությունը դնելով, որտեղ այն չի պատկանում, դժվար թե կոպիտ խախտումներ լինեն էթիկայի դեմ, բայցեւայնպես, պետք է խուսափել ընդհանուր տեղաբաշխման սխալներից `խառնաշփոթությունը նվազեցնելու համար:
- Ստորագրությունը վերեւում, պատասխանում է ստորեւ : ընթերցողներին պայմանավորված են ոչ հեռու նայել որեւէ ստորագրության: Եթե ձեր էլփոստի ծրագիրը կամ ծառայությունը ստեղծվել է, ձեր ստորագրությունը գրված տեքստի վերեւում պատասխանների եւ ֆորվարդների վրա գրեք, մեջբերված տեքստում որեւէ բան գրեք: Հնարավորությունները, ստացողները կպատասխանեն ձեր դատարկ պատասխանի վրա, բայց հնարավոր է ոչ բավարար չափով գտնելու ձեր պատասխանները մեջբերված հատվածում: Փոխարենը, պատասխանեք ստորագրության վերեւում կամ ստորագրությունը տեղափոխեք դեպի ներքեւ:
- Ստորագրություն ստորագրեք բոլորի վերեւում , եթե պատասխանեք վերեւում, բայց ձեր էլեկտրոնային ստորագրությունը գտնվում է ներքեւի մասում, ստացողները կամ ստորագրությունը չեն տեսնի կամ եթե տեսնեն, ապա ստորագրությունը կարող է նրանց որսորդություն ուղարկել ներս պատասխան տեքստը, որոնք կարող էին բաց թողնել: Փոխարենը `տեղափոխեք ստորագրությունը վերը նշված հատվածից եւ ձեր պատասխանից ցածր:
Ընդհանուր ստորագրությունները
Ձեր էլեկտրոնային ստորագրությունը այլեւս չորս կամ հինգ տող է, եւ այն պարունակում է ստորագրության ստանդարտ ստորաբաժանում : Ձեր ստորագրությունը ոչ ավելի լայն է, քան 75 նիշ: Խուսափեք, հնարավորության դեպքում, ներառյալ պատկերները, քանի որ որոշ էլփոստի ծրագրերը վերաբերվում են կցված հավելվածների ներկառուցված պատկերներին եւ քաշեք դրանք հաղորդագրություններից:
Գրառումներ գրառումները
Բնականաբար, տեղադրելով ձեր ստորագրությունը առաջարկվող վայրերում, Ձեզ հնարավորություն է տալիս ներառել գրառումների գրառումները հենց դրա ներքո: Նշենք, որ որոշ էլփոստի ծրագրեր եւ ծառայություններ ստորեւ ստորագրության բաժնի ստորին մասի ստորեւ բերում են ամեն ինչ: Այսպիսով, որպես այլընտրանք, ձեր գրառումների ներքեւում ստորագրեք ձեր հաղորդագրության հիմնական տեքստը ձեր անունով, բայց էլեկտրոնային ստորագրության վերեւում: