Երկար նամակները կարող են վախեցնել, եւ երկար պարբերությունների երկարատեւ հաջորդականությունը, հնարավոր է, ներառյալ երկարատեւ նախադասության նախադասությունները, որոնք կարծես թե դադարում են, բայց կարծես թե ամենուրեք էլ չեն անցնում, այլ բաներ, որոնք լրացնում են իմաստին քիչ, բայց ծառայում են շփոթում են բազմակողմանի եւ երբեմն հակասական հնարավոր մեկնաբանությունների հետ `կարող են ստացողին ավելի քիչ կարդալ, քան եթե այդ հաղորդագրությունը եղել է միայն 3 նախադասություն, երեք խելամիտ, հակիրճ եւ հստակ նախադասություններ:
Եթե դուք չէիք կարդացել վերեւում պարբերությունը, ապա ստացաք կետը:
Պահպանեք նամակներ Կարճ
Այդ իսկ պատճառով սովորաբար լավ գաղափար է
- նամակները հնարավորինս կարճ պահեք:
Իհարկե, դա չի նշանակում, որ դուք պետք է կտրեք ձեր հաղորդագրությունները ցանկացած գնով:
Գրեք այնքան, որքան անհրաժեշտ է
Գրեք այնքան, որքան անհրաժեշտ է եւ տեղին: Ավելի կարեւոր է բիզնեսի նամակների համար լինել կարճ:
Անձնական նամակները կարող են լինել ծաղիկ եւ երկարատեւ: Հասկանալու համար ավելի քիչ եւ պարզ խոսքերն ավելի լավն են:
Օգտագործեք Զրոյական միավորներ
Եթե դուք շատ բան ունեք գրելու.
- Ձեր հաղորդագրությունը կոտրեք փամփուշտներով:
- Յուրաքանչյուր կետ սկսեք գործողության կարճ ամփոփմամբ, որը դուք կցանկանաք:
- Համոզվեք, որ ձեր կարեւորագույն տեղեկությունները թաքնված չեն ձեր հաղորդագրության կամ որեւէ մատնազարկի մսի մեջ:
Մեկ գործողություն մեկ հաղորդագրությունում
Մի միացրեք մի բան, որը անհրաժեշտ է կամ ցանկանում եք ստացողի հաղորդել մեկ հաղորդագրության մեջ: Մասնավորապես:
- Սկսեք նոր հաղորդագրություն ստացողի կողմից պահանջվող յուրաքանչյուր խոշոր գործողության համար:
Սա հեշտացնում է ստացողի էլեկտրոնային փոստը վարելու եւ անհրաժեշտ գործողությունները կատարելու համար: Նախադրյալ ստեղծելով `հնարավոր է, որ նրանք կստանան նույն ուղերձը ձեզ համար, եւ էլ ավելի հեշտ ժամանակ կստանաք էլեկտրոնային նամակներ: