Վերահասցեավորված նամակներ հաճախ լրացվում են անհարկի նիշերով եւ հասցեներով
Երբ էլփոստը մի քանի անգամ ուղարկվել է, այն հաճախ հավաքում է ավելորդ բառեր, հերոսներ եւ էլփոստի հասցեներ, որոնք այլեւս կարիք չունեն, եւ դրանք պետք է մաքրվեն, նախքան այն մեկ անգամ ուղարկելը:
Նախքան այդ հաղորդագրությունը ձեր կոնտակտներին էլեկտրոնային նամակ ուղարկելը, դիտեք այս պարզ էլեկտրոնային կանոնակարգը ձեր ստացողների համար:
Ինչպես մաքրել վերահասցեավորված նամակներ
Հետեւեք հետեւյալ խորհուրդներին, արագ առաջարկել էլ. Փոստը ավելի ներկայանալի:
Հեռացրեք անհարկի էլփոստի հասցեները
Երբ էլփոստը փոխանցվում է `առանց նախնական խմբագրման, ստացողը կարող է տեսնել այն էլփոստի հասցեները, որոնք բնօրինակի հաղորդագրությունը ուղարկվել է:
Սա կարող է օգտակար լինել այն դեպքերում, երբ ցանկանում եք, որ նոր ստացողը տեսնի, թե ով է տեսել էլեկտրոնային փոստը կամ երբ բուն ուղարկում է, բայց դա սովորաբար լավ գաղափար չէ բոլորի համար: Սա հատկապես ճիշտ է, երբ մի քանի այլ հասցեատերերից որեւէ մեկը, ըստ էության, որեւէ տեղեկություն էլեկտրոնային փոստին է ավելացրել:
Խմբագրեք հաղորդագրության միջոցով եւ ջնջեք այն վերնագրերը, որոնք ներառում են էլփոստի հասցեները, որոնք հաղորդագրությունը ուղարկվել է:
Ջնջել առաջ մղողներ
Էլփոստը մի քանի անգամ ուղարկվելուց հետո, Subject դաշտը եւ մարմինը կարող են հավաքել մեկ կամ ավելի «>» նիշ, կամ նույնիսկ «այս մասին», «FWD» կամ «FWDed» բառերի ամբողջ բառերը: Լավ գաղափարն այն է, որ դրանք հեռացնեն ընդհանուր հաղորդագրությունը չեղյալ համարելու համար:
Փաստորեն, այս նիշերը պահելը կարող է ստացողին մտածել, որ հաղորդագրությունը սպամ է կամ այն պատճառով, որ դուք չօգտվեք այն էլփոստից, որ հեռացնեք այդ մնացած նիշերը:
Մտածեք տեքստի գույնը եւ չափը
Այն չափազանց տարածված է վերահասցեագրված նամակների համար, որոնք ունեն նույն ոճը, որը սովորաբար տարբեր չափսերի տեքստ է եւ մեկից ավելի գույն: Դա հաճախ դժվար է կարդալ եւ արագորեն կարող է ստացողին ստիպել հեռացնել ողջ հաղորդագրությունը որպես սպամ:
Փորձեք էլփոստի կարգավորումը դարձնել ավելի հեշտ կարդալու համար:
Գրել գրողի վերեւում
Ցանկացած մեկնաբանություն, որը ցանկանում եք ավելացնել ուղարկված էլփոստին, պետք է տեղադրվի նամակի վերեւում, որպեսզի ստացողը հստակ տեսնի ձեր դիտողությունները:
Դուք կարող եք գրել այն մասին, թե ինչ է պատահում էլփոստի մասին կամ ինչու է այն տեղափոխում, բայց անկախ նրանից, թե ինչն է պատճառը, այն պետք է հստակորեն դիտվի վերեւում, եթե ստացողը չի տեսնի այն, մինչեւ նրանք ամբողջ հաղորդագրությունը:
Վերջին բանը, որ ցանկանում եք, ձեր մեկնաբանությունների համար խառնվում է եւ սխալ մեկնաբանություն է տեքստի տեքստում:
Հերթական փոխանցման այլընտրանքները
Հաղորդագրության փոխանցման մեկ այլընտրանք է էլփոստի ֆայլը փրկել եւ այնուհետեւ ուղերձը կցել որպես էլեկտրոնային հավելված: Որոշ էլփոստի հաճախորդներ ունեն այս կոճակը, ինչպես Microsoft Outlook- ը : Ոմանք էլ փորձեք նամակ ուղարկել որպես ֆայլ, ինչպես EML կամ MSG ֆայլ, ապա ուղարկեք այն որպես կանոնավոր ֆայլի հավելված:
Մեկ այլ տարբերակն այն է, պարզապես պատճենել բնօրինակը եւ այնուհետեւ այն գրել որպես պարզ տեքստ, խուսափելու որեւէ տարօրինակ ֆորմատավորման ոճերի կամ տեղից դուրս տեղադրված գույներից: Նաեւ համոզվեք, որ ուղարկված տեքստը մեջբերում է, որպեսզի նոր ստացողը կարողանա հստակ տեսնել, թե որ նամակն է ձեզանից: