Դուք իսկապես պետք է պատասխանեք խմբային հաղորդագրության մեջ բոլորին:
Եթե դա լավ է պատասխանել, ապա պետք է ավելի լավ լինի պատասխանել բոլորին: Ճիշտ?
Միշտ չէ: Եթե պատասխանը իսկապես կարեւոր է բոլոր ստացողների համար, ապա պետք է օգտագործվի «պատասխան բոլորը»:
Ոմանք պատասխանում են բոլոր սցենարները կապված են խռովությունների հետ, որտեղ մեկ ստացողը չի գիտակցում, որ նրանք կտտացրել են կամ թակել են այդ տարբերակը: Սակայն մեծ մասը, հավանաբար, պայմանավորված է այն հանգամանքով, որ անձը չի գիտակցում, թե երբ կուղարկի բոլոր հաղորդագրությունները:
Կամ էլ, ընդհանուր առմամբ, զայրացնում է խմբային հաղորդագրության մեջ ներգրավված այլ մարդկանց: Ահա թե ինչու է լավագույնս օգտվել Պատասխանել բոլորին զգուշորեն:
Պատասխանել բոլորին
Օգտագործեք ձեր էլփոստի ծրագրի պատասխանը All հատկությանը միայն այն ժամանակ, երբ:
- Ձեր պատասխանը պետք է իմանալ բնօրինակի ուղարկողի եւ բոլոր մարդկանց բնօրինակի էլ.փոստի հասցեին եւ Cc .: դաշտերը:
Մի պատասխանեք բոլորին, երբ:
- Միայն բնօրինակ ուղարկողը պետք է իմանա ձեր պատասխանը,
- Ձեր մեկնաբանությունները շատ կարեւոր կլինեն իմանալ բնօրինակի ուղարկողի եւ մի քանի այլ ստացողների,
- Այս դեպքում նորմալ պատասխանեք, ապա ընտրեք այլ հասցեատերերը ձեռքով: Դուք կարող եք պատճենել դրանց հասցեները բնօրինակից, եթե դա օգնում է:
- Ձեր հաղորդագրությունը պարզ է, ինչպես «Շնորհակալություն»: կամ «Ես էլ եմ».
- Շնորհակալություն ծանուցումները կարող են լինել պարզապես տուգանք ուղարկելու, բայց դրանք ոչ մի այլ հասցեատեր ուղարկեք: Միայն ուղարկողը, իրոք, պետք է տեղյակ լինի այն մասին, թե ինչպես եք վերաբերվում ուղերձին, այլ ոչ թե խմբի մյուս անդամներին:
Պատասխանել բոլորը պահվում են միայն հատուկ դեպքերի համար: Այն պետք է օգտագործվի միայն այն դեպքում, եթե անհրաժեշտ է նույն հաղորդագրություն ուղարկել խմբում յուրաքանչյուր ստացողի: Հակառակ դեպքում, եթե դա անհրաժեշտ չէ, ապա պետք է պատասխանեք միայն համապատասխան անձանց, նույնիսկ եթե դա նշանակում է, որ դուք պարզապես պատասխան եք ուղարկողին:
Որպես օրինակ, հաշվի առեք, որ այս շաբաթավերջին կցանկանայիք գալ կենսաթոշակային համակարգ: Պատրաստել այն ուղարկվել է 30 այլ մարդկանց, եւ դուք խնդրեք ոչ միայն այն դեպքում, եթե դուք գնում եք, բայց եթե դուք կարող եք ինչ-որ կերակուր բերել կամ այլ կերպ օգնել:
Այս իրավիճակում սովորաբար տեղին չէ պատասխանի բոլորին, եւ բացատրել, որ դուք չեք կարող գնալ, քանի որ ստիպված եք աշխատել այս շաբաթավերջին, եւ որ ձեր երեխան հիվանդ է, այնուամենայնիվ դա լավ շաբաթ է: Այդ մանրամասները համապատասխանում են ուղարկողին, սակայն հավանաբար ոչ բոլոր հրավիրվածներին:
Այնուամենայնիվ, այն ժամանակները, երբ դուք պետք է պատասխանեք բոլորին, եւ երբ ձեզ սպասում են պատասխանել բոլորին: Գուցե դա ներառում է խմբային քննարկում աշխատանքային ծրագրի կամ որեւէ այլ բանի մասին, որն ուղղակիորեն ներառում է մյուս ստացողների:
Անկախ նրանից, թե դուք պետք է միշտ մտածեք այն մասին, նախքան զանգահարեք ուրիշներին: Ավելի վատ է, երբ մի քանի մարդ ուղարկում է բոլոր հաղորդագրությունները մյուսներից մեկին, եւ դուք ստանում եք տասնյակ նամակներ մեկ րոպեի կամ երկու ժամվա ընթացքում: Դրանք ոչ միայն դժվար է հետեւել, այլեւ զայրացնելով, եթե կարիք չունեք դրանք կարդալ: