Ինչպես ստեղծել բացվող ցուցակ Excel- ում

Excel- ի տվյալների վավերացման ընտրանքները ներառում են մի բացվող ցուցակ, որը սահմանափակում է տվյալների մուտքագրման հատուկ խցում մուտքագրված տվյալները:

Երբ խցում է մի բացվող ցուցակ, դրվում է սլաքի կողքին: Սեղմելով սլաքը, ցուցակը կբացվի եւ թույլ կտա Ձեզ ընտրել ցանկի տարրերից մեկը `բջջային մտնելու համար:

Ցանկում օգտագործվող տվյալները կարող են տեղադրվել.

• նույն աշխատաթերթի վրա, որպես ցուցակ
• միեւնույն աշխատանքային գրքում տարբեր աշխատանքային թերթերում
• այլ աշխատանքային գրքում

Tutorial: Օգտագործելով տվյալներ տարբեր գրքում

Այս ձեռնարկում մենք կստեղծենք բացվող ցուցակ, օգտագործելով տարբեր աշխատանքային գրքում տեղադրված գրառումների ցանկը:

Տարբեր աշխատանքային գրքում տեղադրված գրառումների ցանկի օգտագործման առավելությունները ներառում են կենտրոնական ցուցակ, եթե այն օգտագործվում է բազմակի օգտագործողների կողմից եւ տվյալների պատահական կամ դիտավորյալ փոփոխությունից պաշտպանելու համար:

Նշում. Երբ ցուցակի տվյալները պահվում են առանձին աշխատանքային գրքում, այնպես էլ աշխատանքային գրքերը պետք է բացվեն, որպեսզի ցուցակն աշխատի:

Ստորեւ բերված ուսումնական դասընթացների քայլերից հետո քայլում է ձեզ դեպի վերեւում գտնվող պատկերում նմանվող բացվող ցանկը ստեղծելու, օգտագործելու եւ փոխելու միջոցով:

Այս ձեռնարկի հրահանգները, սակայն, չեն ներառում գործադիրների համար ձեւաչափման քայլեր:

Սա չի խանգարում ուսուցչի ավարտին: Ձեր աշխատաթերթը տարբերվում է 1-ին էջի օրինակից, բայց կաթվածի ցուցակը կտա ձեզ նույն արդյունքները:

Tutorial թեմաներ

• Ֆայլեր բացելը եւ Tutorial Data- ի պահելը
• Ստեղծելով երկու անվանակարգեր
• Բացելով տվյալների վավերացման երկխոսության տուփը
• Մուտքագրելով Տվյալների Աղբյուրը եւ Դրեցրեք Ցանկը
• Ցանկի տարրերը փոխելը
• Բաց թողնել ցանկը պաշտպանելու ընտրանքները

01-ից 06-ը

Մուտքագրեք Tutorial Data- ը

Բացելով երկու Excel աշխատանքային տետրերը

Ինչպես նշվեց, այս ձեռնարկի համար թողարկվող ցանկի տվյալները կցուցադրվեն բացված ցանկից տարբեր աշխատանքային գրքում:

Այս ձեռնարկի համար հետեւեք հետեւյալ քայլերին.

1. Բացեք երկու դատարկ Excel- ի աշխատաթերթերը
2. Պահպանեք մեկ աշխատանքային գրքույկ անունի տվյալները, source.xlsx - այս աշխատանքային գիրքը կներառի բացվող ցուցակի տվյալները
3. Երկրորդ աշխատանքային գրքույկը անունը ` drop-down-list.xlsx- ի հետ ` այս աշխատանքային գիրքը կներառի բացվող ցուցակը
4. Թղթապանակից հետո թողնել երկու աշխատանքային տետրերը:

Մուտքագրեք Tutorial Data- ը

1. Ստորեւ բերված տվյալները մուտքագրեք տվյալների source.xlsx աշխատացուցակի A1-A4 բջիջները, ինչպես երեւում է վերեւում գտնվող պատկերում:
2. A1 - Մեղրաբլիթ A2 - Կիտրոն A3 - վարսակի ալյուր չամիչ A4 - շոկոլադե շիշ
3. Պահել աշխատանքային գրքույկը եւ թողնել այն բաց
4. Ստորեւ բերված տվյալները մուտքագրեք ստորեւ-list.xlsx աշխատանքային գրքի B1 բջիջների մեջ:
5. B1 - Cookie տեսակը:
6. Պահել աշխատանքային գրքույկը եւ թողնել այն բաց
7. Ցանկը կցուցադրվի այս աշխատանքային գրքի C1 բջիջին

02-ից 06-ը

Ստեղծելով երկու անվանակարգեր

Ստեղծելով երկու անվանակարգեր

Նշված տիրույթը թույլ է տալիս հղում կատարել Excel- ի աշխատանքային գրքում որոշակի բջիջների տիրույթին:

Նշված միջակայքերը Excel- ում շատ օգտագործում են, ներառյալ դրանք ձեւակերպումներով եւ աղյուսակներ ստեղծելով:

Բոլոր դեպքերում, անվանական աղյուսակ օգտագործվում է մի շարք բջջային հղումների փոխարեն, որը ցույց է տալիս գործի էջի տվյալները:

Երբ օգտագործվում է մի այլ աշխատաթերթում տեղադրված մի կաթիլային ցուցակի մեջ, պետք է օգտագործվի երկու անվանական միջակայք:

• Մեկը ստեղծվում է աշխատանքային գրքում ցուցակի տարրերի համար, որտեղ տվյալները գտնվում են
• Երկրորդը ստեղծվում է աշխատանքային գրքում, որտեղից բացվում է անկումը: Այս երկրորդ անունը վերաբերում է առաջին աշխատանքային գրքում նշված տիրույթին

Tutorial քայլերը

Առաջին անունը Range

1. Ընտրեք տվյալների source.xlsx աշխատացուցակի A1-A4 բջիջները `դրանք ընդգծելու համար
2. Սեղմիր Ա սյունակի վերեւում գտնվող Անունը Box- ը
3. Մուտքագրեք «Տեղեկանիշներ» (մեջբերումներ չկան) անունի արկղում
4. Սեղմեք ստեղնաշարի վրա ENTER կոճակը
5. Data-source.xlsx աշխատաթերթի A1-A4 բջիջները այժմ ունեն Cookies- ի շարք անուն
6. Պահել աշխատանքային գրքույկը

Երկրորդ անվան տակ

Այս երկրորդ անվանման աղյուսակը չի օգտագործում բջջային հղումներ դեպի անկումը-list.xlsx աշխատանքային գրքից :

Փոխարենը, այն, ինչպես նշվեց, կապում է cookies- ի տիրույթի անունը data-source.xlsx աշխատանքային գրքում :

Դա անհրաժեշտ է, քանի որ Excel- ը չի ընդունի բջջային տեղեկանքներ այլ աշխատանքային գրքից, որը նշված տիրույթում է: Այն, սակայն, բացառությամբ մեկ այլ անվանումից:

Ստեղծելով երկրորդ անվանական տիրույթը, հետեւաբար, չի արվում Name Box- ի միջոցով, այլ օգտագործելով ժապավենի ձեւակերպումների էջում տեղադրված Անունը Manager տարբերակը:

1. Սեղմեք C1- ի բջիջը, թողնել-list.xlsx աշխատանքային գրքում
2. Կտտացրեք Formula> Name Manager- ի ժապավենի վրա, անունը մենեջերի երկխոսության դաշտը բացելու համար
3. Սեղմեք նոր կոճակը, Նոր անուն աղբարկղը բացելու համար
4. Անունի տողի տիպում ` Տվյալներ
5. Խոսքը վերաբերում է տողի տիպին. = 'Data-source.xlsx'! Cookies
6. Սեղմեք OK- ը լրացնելու համար եւ սեղմեք Name Manager երկխոսության դաշտում
7. Սեղմեք կառավարիչի անունը փակելու համար
8. Պահել աշխատանքային գրքույկը

03-ից 06-ը

Բացելով տվյալների վավերացման երկխոսության տուփը

Բացելով տվյալների վավերացման երկխոսության տուփը

Excel- ում բոլոր տվյալների վավերացման ընտրանքները, ներառյալ բաց թողնվող ցուցակները, սահմանվում են տվյալների վավերացման երկխոսության վանդակում:

Բացի աշխատանքային էջի բաց թողնելը, տվյալների վավերացումը նաեւ Excel- ում կարող է օգտագործվել նաեւ վերահսկելու կամ սահմանափակելու տվյալների տիպը, որը կարող է մուտք գործել աշխատանքային թերթիկի հատուկ բջիջներ:

Tutorial քայլերը

1. Սեղմիր կաթիլ-list.xlsx գործածուի C1 բջջը, այն դարձնելու համար ակտիվ բջիջը , այսինքն, կաթիլային ցուցակը կլինի
2. Սեղմեք կտտացրեք աշխատանքային թերթի վերեւի ժապավենի ցանկի Տվյալների ներդիրը
3. Սեղմիր կափարիչի Տվյալների վավերացման պատկերակը, բացվող ցանկը բացելու համար
4. Կտտացրեք Data Validation տարբերակը ընտրացանկում, Տվյալների վավերացման երկխոսության դաշտը բացելու համար
5. Թողեք երկխոսության վանդակը, բացեք ուսումնական ձեռնարկի հաջորդ քայլը

04-ից 06-ը

Օգտագործելով տվյալների վավերացման ցուցակ

Տվյալների վավերացման ցուցակ ընտրելը

Ինչպես նշվեց, Excel- ում տվյալների վավերացման համար կան մի քանի տարբերակ, բացի մի անկումը ներքեւ:

Այս քայլով մենք կընտրենք ցուցակային տարբերակը, որպես տվյալների վավերացման տեսակը, որը պետք է օգտագործվի աշխատանքային էջի D1 բջիջի համար:

Tutorial քայլերը

1. Սեղմիր Կարգավորումներ էջանիշը երկխոսության դաշտում
2. Սեղմիր ներքեւ սլաքը թույլատրելի տողի վերջում, բացվող մենյու բացելու համար
3. Կտտացրեք ցուցակին, C1 բջջի տվյալների վավերացման համար կաթիլների ցուցակը ընտրելու եւ Աղբյուրի գիծը ակտիվացնելու համար երկխոսության վանդակում

Մուտքագրելով Տվյալների Աղբյուրը եւ Դրեցրեք Ցանկը

Քանի որ կաթիլային ցուցակի համար տվյալների աղբյուրը գտնվում է տարբեր աշխատանքային գրքում, երկրորդը ձեւավորվել է ավելի վաղ, որը կստեղծվի Աղբյուրի տողում, երկխոսության վանդակում:

Tutorial քայլերը

1. Սեղմիր Աղբյուրի գիծը
2. Աղբյուրի տողում նշեք «= Տվյալներ» (մեջբերումներ չկան)
3. Սեղմեք OK կոճակը եւ բացել Տվյալների վավերացման երկխոսության դաշտը
4. C1 բջիջի աջ կողմում գտնվող փոքր ներքեւ սլաքի պատկերակը
5. Անջատված սլաքին սեղմելը պետք է բացվի կաթիլային ցուցակը, որը պարունակում է տվյալների աղբյուր source.xlsx աշխատանքային գրքի A1-A4 բջիջներում մուտքագրված չորս թխուկների անունները:
6. Անուններից մեկին սեղմելով, պետք է այդ անունը մուտքագրվի C1 բջիջում

05-ից 06-ը

Փոփոխությունների կաթիլային ցանկի փոփոխում

Ցանկի տարրերը փոխելը

Մեր տվյալների փոփոխությունների հետ կաթիլների ցուցակը պահելու համար անհրաժեշտ է պարբերաբար փոփոխել ցանկում ընտրությունները:

Քանի որ մենք օգտագործեցինք անվանական աղյուսակ, որպես մեր ցուցակի տարրերի աղբյուր, այլ ոչ թե փաստացի ցուցակների անվանումները, data-source.xlsx գործածուի A1-A4 բջիջներում տեղադրված անվան միջակայքում cookie անունները փոխելով, անմիջապես փոխում են անունները ցուցակը:

Եթե ​​տվյալները ուղղակիորեն մուտքագրվում են երկխոսության վանդակում, ցանկում կատարվող փոփոխությունները ներառում են վերադառնալու երկխոսության վանդակում եւ խմբագրում աղբյուրը:

Այս քայլում մենք կփոխենք Lemon- ը Shortbread- ին կաթիլային ցուցակում `փոփոխելով Data-source.xlsx աշխատանքային գրքում նշված տիրույթի A2 բջջի տվյալները :

Tutorial քայլերը

1. Տվյալների աղբյուր.xlsx աշխատանքային գրքում (Լեմոն) A2 բջջի համար սեղմեք այն ակտիվ խուցը
2. Type Shortbread- ը A2 բջջի մեջ եւ ստեղնաշարի վրա մուտքագրեք Enter ստեղնը
3. Սեղմիր ներքեւ սլաքը, կաթվածի ցանկը, drop-down-list.xlsx աշխատացուցակի C1 բջջում, ցանկը բացելու համար
4. Ցանկի 2-րդ կետը այժմ պետք է կարդա Lemon- ի փոխարեն Shortbread

06-ից 06-ը

Բաց թողնել ցանկը պաշտպանելու ընտրանքները

Բաց թողնել ցանկը պաշտպանելու ընտրանքները

Քանի որ մեր տվյալները գտնվում են տարբեր աշխատաթերթերի ցանկում, ցանկից պաշտպանելու համար մատչելի ընտրանքները ներառում են.

• Պաշտպանեք աշխատաթերթը, որը ներառում է Ա 1-ից A4 բջիջները թղթի վրա
• Աշխատանքային գիրքը փոփոխելու համար պահանջվում է գաղտնաբառ
• Աշխատանքային գրքույկ ունենալուց բացվել է միայն կարդալու համար