Ինչպես նամակ ուղարկել ձեր Outlook հասցեագրքում

Ուղղակի նամակ ուղարկեք ձեր բոլոր կոնտակտներին միանգամից

Ձեր կոնտակտների ցուցակում բոլորին էլեկտրոնային նամակ ուղարկելու հավանականությունը, ամեն օր կատարելու մասին մտածող բան չէ: Այնուամենայնիվ, երբեմն դուք պետք է կապվեք բոլորի հետ եւ յուրաքանչյուր էլփոստի հասցեն անհատական ​​մուտքագրելով, պարզապես դա լավագույն ձեւն է դա անել:

Փոխարենը, Outlook- ի ամբողջ հասցեների գիրքը կարող եք ուղարկել էլփոստով, ընտրելով բոլոր ձեր կոնտակտները միանգամից եւ ներկառուցելով այդ հասցեները: Դա նույնիսկ հեշտ է հեռացնել մի քանի հասցեներ այդ ընտրությունից, եւ շատ ավելի արագ, քան ձեռքով մուտքագրելով բոլորը:

Ինչու եք դա անում:

Գուցե դուք ունեք նամակագրության ցուցակ, որի դեպքում էլեկտրոնային փոստով չհրապարակեք տասնյակ կամ հարյուրավոր շփումներ, պարզապես տարբերակ չէ: Այս իրավիճակում կարեւոր է յուրաքանչյուր էլփոստի հասցե ունենալը:

Զանգվածային նամակ ուղարկելը օգտակար է նաեւ այն դեպքում, եթե դուք փոխել եք ձեր էլփոստի հասցեն եւ ցանկանում եք պահել բոլորին տեղեկացված լինելու մասին, կամ կարող է լինել կարեւոր կամ ժամանակի զգայուն նորություններ, որոնք դուք պետք է մատուցեք բոլորին միաժամանակ: Էլփոստով ձեր բոլոր կոնտակտները առանձին կարող են ուղարկել շատ երկար ժամանակ: Անկախ նրանից, թե դա ինչու է կատարվում, այն պետք է միայն մեկ րոպե տա, որպեսզի բոլոր հասցեագրքերը գրեք էլ.

Ինչպես ուղարկել մեկ էլփոստ ձեր բոլոր Outlook Contacts- ին

Ձեր հասցեն գրքում բոլորին նամակագրումը հեշտ է, քանի որ ձեր բոլոր կոնտակտները Bcc- ի դաշտում ավելացնելու համար:

1. Սկսեք նոր հաղորդագրություն: Դուք կարող եք դա անել Նոր էլփոստի կոճակով, Outlook- ի նոր տարբերակների Տուն էջում, կամ Նոր կոճակով, նախկին տարբերակներում:
2. Սեղմեք կամ կտտացրեք տեքստային վանդակի ձախ կողմում Կպչուն ... կոճակը, որտեղ դուք սովորաբար մտնում եք ձեր կոնտակտների անունները եւ հասցեները:
3. Նշեք բոլոր այն կոնտակտները, որոնք ցանկանում եք էլ. Նրանց բոլորին ստանալու համար սեղմեք առաջինը վերեւում, պահեք Shift ստեղնը, ապա ընտրեք վերջինը: Եթե ​​ցանկանում եք բացառել դրանցից որեւէ մեկը ընտրությունից, պարզապես պահեք Ctrl կամ Հրամանը եւ սեղմեք կոնկրետ կոնտակտները:
4. Կոնտակտների պատուհանի ներքեւում ներքեւում / գցեք Bcc- ը, բոլոր այդ հասցեները Bcc դաշտում տեղադրելու համար:
   1. Կարեւոր է. Հասցեները հասցեագրեք Ներդիրի վանդակում: Երբ այսպիսի մի քանի մարդկանց նամակ եք ուղարկել, վերցրեք նրանց գաղտնիությունը հաշվի առնելով յուրաքանչյուր հասցեի բոլոր հասցեատերերից թաքցնելը:
5. Մուտքագրեք ձեր էլփոստի հասցեն Կատարել դաշտում: Դա կդարձնի էլփոստը, կարծես, ուղարկվել են եւ ձեզանից, կրկին, էլփոստի ցուցադրման համար այլ հասցեները թաքցնելու համար:

1. Սեղմեք այս կոճակը փակելու եւ այդ հասցեները տեղադրելու նոր հաղորդագրություն: Կրկնակի ստուգեք, որ էլփոստի հասցեները գտնվում են Bcc ... դաշտում:
2. Ավարտեք էլփոստը կազմելու եւ այնուհետեւ սեղմեք Ջնջել :

Խորհուրդներ

Միաժամանակ մի մեծ թվով մարդկանց ուղարկել էլեկտրոնային փոստ, հավանաբար, սովորական երեւույթ չէ, բայց եթե պլանավորեք դա մեկից ավելի անգամ անել, ապա ավելի արագ կլիներ բաշխման ցուցակը : Այսպիսով, դուք կարող եք ուղղել մեկ կոնտակտային խումբ, որն իր մեջ պարունակում է բոլոր այլ հասցեները:

Մեկ այլ լավ պրակտիկա, զանգվածային նամակների ուղարկումիս, էլփոստի հասցեին հասցեագրված է «չբացահայտված ստացողների» կոնտակտին : Ոչ միայն այն է, որ մի փոքր ավելի պրոֆեսիոնալ նայեք, քան էլեկտրոնային փոստը հայտնվում է ձեզանից, այն նաեւ ամրացնում է այն գաղափարը, որ ստացողները չպետք է «պատասխանեն բոլորին»: