Հատկությունների եւ հիմունքների ներածություն
Դուք ճնշված եք մեծ քանակությամբ տվյալների վրա, որոնք պետք է ձեր կազմակերպության մեջ փնտրվեն: Գուցե դուք ներկայումս օգտագործում եք թղթի ներկայացման համակարգ, տեքստային փաստաթղթեր կամ էլեկտրոնային աղյուսակ, հետեւելու ձեր կարեւոր տեղեկատվությանը: Եթե դուք փնտրում եք ավելի ճկուն տվյալների կառավարման համակարգ, տվյալների բազան կարող է լինել միայն փրկությունը, որին փնտրում եք եւ Microsoft Access 2013-ը հիանալի տարբերակ է:
Ինչ է տվյալների բազան:
Առավել բազային մակարդակում տվյալների բազան պարզապես կազմակերպված տվյալների հավաքածու է: Տվյալների բազայի կառավարման համակարգը (DBMS), ինչպիսիք են Microsoft Access- ը, Oracle- ն կամ SQL Server- ը Ձեզ տրամադրում են ծրագրային գործիքներ, որոնք անհրաժեշտ են այդ տվյալները ճկուն ձեւով կազմակերպելու համար: Այն ներառում է տվյալների շտեմարանի տվյալների ավելացման, փոփոխման կամ վերացման հնարավորություններ, տվյալների բազայում պահվող տվյալների մասին հարցեր (կամ հարցումներ) եւ պատրաստել ընտրված բովանդակությունը ամփոփող հաշվետվություններ:
Microsoft Access 2013-ը
Microsoft Access 2013-ը օգտվողներին տրամադրում է շուկայում ամենապարզ եւ ճկուն DBMS լուծումների մեկնարկը: Microsoft- ի կանոնավոր օգտագործողները հնարավորություն կունենան օգտվել Windows- ի տեսքից եւ զգալուց, ինչպես նաեւ սերտ ինտեգրում Microsoft Office- ի այլ ընտանիքների հետ: Մանրամասն Access- ի 2010 ինտերֆեյսի համար կարդացեք մեր Access 2013 User Interface Tour- ը :
Եկեք նախ քննենք Access- ի հիմնական բաղադրիչներից երեքը, որոնց բազայի հիմնական օգտագործողները կբախվեն `աղյուսակներ, հարցումներ եւ ձեւեր: Եթե դուք արդեն չունեք Access տվյալների բազա, կարող եք կարդալ Մանրամասն Ստեղծեք Access 2013 տվյալների շտեմարանի ստեղծումը կամ Կաղապարից Access 2013 տվյալների շտեմարանի ստեղծումը:
Microsoft- ի մատչելի սեղաններ
Աղյուսակները ներառում են ցանկացած տվյալների բազայի հիմնարար բլոկներ: Եթե դուք ծանոթ եք աղյուսակներ, դուք կտեսնեք բազային աղյուսակներ չափազանց նման:
Ընդհանուր բազայի աղյուսակը կարող է պարունակել աշխատակիցների տեղեկատվություն, ներառյալ հատկանիշները, անունը, ծննդյան ամսաթիվը եւ անվանումը: Այն կարող է կառուցված լինել հետեւյալ կերպ.
- Employee ID- ն
- Ազգանուն
- Անուն
- Կոչում
- Ողջույն
- Ծննդյան օր
Քննեք աղյուսակի կառուցումը եւ կտեսնեք, որ սեղանի յուրաքանչյուր սյունը համապատասխանում է որոշակի աշխատակցի բնորոշ (կամ հատկորոշվում է տվյալների բազայի պայմաններում): Յուրաքանչյուր տող համապատասխանում է մեկ կոնկրետ աշխատակցի եւ պարունակում է իր տեղեկատվությունը: Այդ ամենը կա դրա համար: Եթե դա օգնում է, մտածեք յուրաքանչյուր սեղանների մասին `որպես տեղեկատվության աղյուսակային ոճի ցանկ: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար կարդացեք Աղյուսակներ ավելացնել Access 2013 տվյալների բազայում
Ստացվում է տվյալների մուտքի բազայից
Ակնհայտ է, որ տվյալների բազա, որը միայն պահում է ինֆորմացիան, անիմաստ կլիներ, մենք նաեւ տեղեկություններ ստանալու մեթոդների կարիք ունենք: Եթե պարզապես ուզում եք հիշել աղյուսակում պահվող տեղեկությունները, Microsoft Access- ը թույլ է տալիս բացել սեղանը եւ ոլորել ներսում պարունակվող գրառումների միջոցով: Այնուամենայնիվ, տվյալների շտեմարանի իրական ուժը կայանում է իր կարողությունների մեջ, ավելի բարդ հարցումների կամ հարցումների պատասխանելու համար: Մուտքի հարցումներն ապահովում են տվյալների բազմակի աղյուսակներից միավորելը եւ ստացված տվյալների վրա կոնկրետ պայմաններ տեղադրելու հնարավորությունը:
Պատկերացրեք, որ ձեր կազմակերպությունը պահանջում է պարզ մեթոդ ստեղծել այն ապրանքատեսակների ցանկը, որոնք ներկայումս վաճառում են իրենց միջին գինը: Եթե դուք պարզապես ստացել եք ապրանքի տեղեկատվության աղյուսակը, ապա այս խնդիրը կատարելու համար պահանջվում է մեծ քանակությամբ տվյալների դասավորում եւ ձեռքով կատարում հաշվարկներ: Այնուամենայնիվ, հարցման ուժը թույլ է տալիս պարզապես խնդրել, որ Access- ը միայն վերադարձնի վերը նշված միջին գնային պայմաններին բավարարող այդ գրառումները: Բացի այդ, դուք կարող եք հրահանգել տվյալների բազան միայն ցուցակագրել ապրանքի անվան եւ միավորի գինը:
Access- ի տվյալների բազայի հարցումների վերաբերյալ լրացուցիչ տեղեկությունների համար կարող եք կարդալ Microsoft Access 2013-ում պարզ հարցման ստեղծում:
Մուտքի տվյալների շտեմարան մուտքագրելիս
Առայժմ դուք սովորել եք տեղեկատվության կազմակերպման հետեւում հասկացությունները տվյալների բազայում եւ տվյալների բազայից ստացվող տեղեկություններ: Մենք դեռ մեխանիզմներ պետք է առաջին հերթին տեղեկատվություն տեղադրենք աղյուսակներում: Microsoft- ը մատուցում է այս երկու հիմնական մեխանիզմները `հասնելու նպատակին: Առաջին մեթոդը պարզապես սեղանն առաջացնում է պատուհանի մեջ, կրկնակի սեղմելով դրա վրա եւ լրացնում է տեղեկատվությունը ներքեւում, ճիշտ այնպես, ինչպես կարելի է ավելացնել աղյուսակ:
Մուտքը նաեւ տրամադրում է օգտագործողի համար հարմար ձեւեր ինտերֆեյս, որը թույլ է տալիս օգտվողներին մուտք գործել տեղեկատվություն գրաֆիկական ձեւով եւ այդ տեղեկատվությունը թափանցիկորեն փոխանցվում է տվյալների բազային: Այս մեթոդը պակաս վախեցնում է տվյալների մուտքագրման օպերատորի համար, սակայն տվյալների բազայի ադմինիստրատորի կողմից մի քիչ ավելի շատ աշխատանք է պահանջում: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար կարդացեք Access 2013 ձեւերի ձեւավորում
Microsoft Access- ի հաշվետվություններ
Հաշվետվությունները հնարավորություն են տալիս արագորեն առաջարկել մեկ կամ մի քանի աղյուսակների եւ / կամ հարցումների պարունակվող տվյալների գրավիչ ֆորմատավորված ամփոփումներ: Դյուրանցման եղանակների եւ կաղապարների օգտագործման միջոցով, տվյալների բազայի օգտվողները կարող են բառացիորեն մի քանի րոպեների հաշվետվություններ ստեղծել:
Ենթադրենք, որ ցանկանում եք արտադրել կատալոգ, արտադրանքի մասին տեղեկատվությունը ներկայիս եւ հեռանկարային հաճախորդների հետ կիսելու համար: Նախորդ բաժիններում մենք տեղեկացանք, որ այս տեղեկությունները կարելի է ստանալ մեր տվյալների բազայից `հարցումների արդյունավետ օգտագործմամբ: Այնուամենայնիվ, հիշեք, որ այս տեղեկատվությունը ներկայացվել է աղյուսակային ձեւով, ոչ թե հենց գրավիչ մարքեթինգային նյութը: Ռեպորտաժները թույլ են տալիս ներգրավել գրաֆիկայի, գրավիչ ֆորմատավորումն ու պագինացիան: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար կարող եք տեսնել 2013 թ.