Աղյուսակներ եւ տվյալների բազաներ

Breaking Down տարբերությունը աղյուսակի եւ տվյալների շտեմարանի միջեւ

Պատճառներից մեկն այն է, որ Microsoft- ի օգտագործումը վախեցնում է աղյուսակի եւ տվյալների բազայի տարբերության հասկացության բացակայությունը: Սա հանգեցնում է բազմաթիվ մարդկանց հավատալու, որ հաճախորդի տեղեկատվության հետեւում, գնման պատվերներ եւ ծրագրի աղյուսակներում մանրամասներ բավարար են իրենց կարիքների համար: Վերջնական արդյունքը այն է, որ դժվար է պահպանել կոնֆիգուրացիան, ֆայլերը կորչում են կոռուպցիայի դեմ, եւ աշխատակիցները պատահաբար վերագրանցում են համապատասխան տեղեկությունները: Մի փոքրիկ գիտելիքներ իշխանության եւ տվյալների բազայի շատ օգտագործման հետ, փոքր բիզնեսի համար հեշտ է տեսնել, երբ աղյուսակը բավարար է աշխատանքի համար եւ երբ պետք է ստեղծվի տվյալների բազա:

Կարեւոր է ունենալ հիմնական պատկերացում, թե ինչ տվյալների բազա է: Մարդկանց մեծ մասը նախքան տվյալների բազաները մուտք գործել են, ինչպես հանրային գրադարանում գտնվողները, բայց պարզապես դրանք օգտագործելը չի ​​հստակեցնում, թե ինչպես է աղյուսակները եւ տվյալների բազաները տարբերվում: Մի քանի րոպե ծախսելով , տվյալների բազաների մասին սովորելը կօգնի պարզեցնել համեմատությունը:

Տվյալների կազմակերպում

Գուցե աղյուսակի եւ տվյալների բազայի միջեւ առավել ակնհայտ տարբերությունն այնպիսին է, որ տվյալները կազմակերպված են: Եթե ​​տվյալները համեմատաբար հարթ են, ապա աղյուսակը կատարյալ է: Ճանապարհային աղյուսակի լավագույնը որոշելու ձեւը հարցրեք, թե արդյոք բոլոր տվյալները կարող են հեշտությամբ նկարագրել աղյուսակում կամ աղյուսակում: Օրինակ, եթե ընկերությունն ուզում է մեկ տարվա ընթացքում ամսական շահույթը վերահսկել, աղյուսակը կատարյալ է: Աղյուսակները նախատեսված են մի քանի տեսակի տվյալների մշակման համար, քարտեզագրելով մի քանի առանցքային կետերի առաջընթացը:

Համեմատության համար տվյալների բազաները ունեն հարաբերական տվյալների կառուցվածք: Եթե ​​օգտագործողը պետք է քաշի տվյալներ, ապա հաշվի առնենք բազմաթիվ կետեր: Օրինակ, եթե ընկերությունը ցանկանում է հետեւել իր ամսական շահույթին եւ համեմատել մրցակիցներին վերջին հինգ տարիների ընթացքում, կա տվյալների փոխանակում այդ կետերի միջեւ, բայց ոչ մի ուշադրության կենտրոնում: Արդյունքները զեկուցելու համար մեկ աղյուսակ պատրաստելը դժվար կլինի, եթե ոչ անհնար է: Տվյալների բազաները նախատեսված են հեշտացնելու համար օգտագործողներին հաշվետվություններ եւ հարցումներ իրականացնելու համար:

Տվյալների բարդությունը

Համեմատելու համար, թե արդյոք տվյալները պետք է պահպանվեն աղյուսակի կամ տվյալների բազայի մեջ, նայեք, թե որքան բարդ է տվյալները: Սա օգնում է հստակեցնել, թե ինչպես պետք է կազմակերպել տվյալները, եթե օգտագործողը դեռեւս որոշված ​​չէ:

Աղյուսակի տվյալները պարզ են: Այն կարելի է հեշտությամբ ավելացվել միայն մեկ աղյուսակի կամ աղյուսակի վրա եւ ավելացրել է ներկայացում `առանց տեղեկատվություն բացառելու: Դա հեշտ է պահպանել, քանի որ հետեւում է միայն մի քանի առանցքային թվային արժեքներ: Եթե ​​անհրաժեշտ է միայն մի քանի շարքեր եւ սյունակներ, ապա տվյալների լավագույնը պահվում է աղյուսակում:

Տվյալների բազաները շատ տարբեր տեսակի տվյալներ են պարունակում, որոնք բոլորն ունեն որոշակի հարաբերություններ տվյալների բազայում այլ տվյալների հետ: Օրինակ, ընկերությունները զգալի քանակությամբ տվյալներ են պահում իրենց հաճախորդների, անուններից եւ հասցեներից պատվիրելու եւ վաճառելու համար: Եթե ​​օգտագործողը փորձում է աղյուսակների հազարավոր տողեր կոտրել, հավանականությունը լավն է, որ այն պետք է տեղափոխվի տվյալների բազա:

Տվյալների կրկնությունը

Պարզապես պետք է թարմացվեն տվյալները, դա չի նշանակում, որ տվյալների բազան պարտադիր է: Կլինեն նույն տվյալները, որոնք մշտապես կրկնվում են: Իսկ բիզնեսը հետաքրքրված է հետեւյալ միջոցառումների կամ գործողությունների մեջ:

Եթե ​​տվյալները փոխվում են, բայց տվյալների տեսակը նույնն է եւ հետեւում է մեկ իրադարձությանը, ապա այդ տեղեկատվությունը հավանաբար հարթ է: Օրինակ `տարվա ընթացքում վաճառքի ծավալը: Ժամանակն է փոխվել, եւ թվերը տատանվում են, եւ չի կրկնվի տվյալները:

Եթե ​​տվյալների որոշ հատվածներ մնալու են նույնը, ինչպես հաճախորդների տվյալները, իսկ մյուսները փոխվում են, ինչպես օրինակ պատվերների քանակը եւ վճարումների ժամանակի չափը, հակասություններ են դիտվում գործողությունները: Սա այն դեպքն է, երբ պետք է օգտագործել տվյալների շտեմարան: Գործողությունները շատ տարբեր բաղադրիչներ ունեն իրենց համար, եւ փորձում են բոլորին հետեւել, պահանջում է տվյալների բազա:

Տվյալների առաջնային նպատակը

Աղյուսակները մեծ են միմյանց համար նախատեսված դեպքերում, որոնք չեն պահանջում տարբեր տեսանկյունների հետեւել: Ծրագրերի համար, որոնք անհրաժեշտ են մեկ կամ երկու աղյուսակների կամ սեղանների առաջ ներկայացման համար, նախքան արխիվացումը, աղյուսակը լավագույն ճանապարհն է: Եթե ​​թիմը կամ ընկերությունը պետք է կարողանան հաշվարկել արդյունքները եւ որոշել տոկոսները, այսինքն աղյուսակները առավել օգտակար են:

Տվյալների բազաները ավելի երկար նախագծեր են, երբ տվյալները կրկին եւ կրկին օգտագործվում են: Եթե ​​նշումներն ու մեկնաբանությունները անհրաժեշտ են, տվյալները պետք է տեղափոխվեն տվյալների բազա: Աղյուսակները նախատեսված չեն մանրամասները դիտելու համար, ընդամենը մի քանի առանցքային թվային կետ:

Օգտագործողների թիվը

Օգտագործողների թիվը կարող է հանգեցնել որոշիչ գործոն լինելու, թե արդյոք օգտագործել աղյուսակ կամ տվյալների բազա: Եթե ​​նախագիծը պահանջում է, որ մեծ թվով օգտվողներ կարողանան տվյալների թարմացնել եւ փոփոխություններ կատարել, դա չպետք է արվի աղյուսակում: Անհամեմատ ավելի դժվար է պահպանել համապատասխան կազմաձեւման հսկողություն աղյուսակի հետ: Եթե ​​կան ընդամենը մի քանի օգտվողներ, որոնք պետք է թարմացնեն տվյալները, ընդհանրապես երեքից վեցը, աղյուսակը պետք է լինի համարժեք (չնայած համոզվեք, որ կանոններ հաստատելու համար առաջ շարժվելը առաջ):

Եթե ​​բոլոր մասնակիցները նախագծի կամ ամբողջ ստորաբաժանումների վրա պետք է փոփոխություններ կատարեն, բազան ավելի լավ ընտրություն է: Նույնիսկ եթե մի ընկերություն փոքր է, եւ միայն մեկ կամ երկու հոգի է բաժնում հիմա, հաշվի առեք, թե քանի մարդ կարող է այդ բաժնում հինգ տարի անց, եւ հարցրեք, արդյոք նրանք բոլորը պետք է փոփոխություններ կատարեն: Ավելի շատ օգտվողներ, որոնք պետք է մուտք գործեն, ավելի հավանական է, որ տվյալների բազան ավելի լավ տարբերակ է:

Դուք նաեւ պետք է հաշվի առնեք տվյալների անվտանգությունը: Եթե ​​կա շատ զգայուն տեղեկատվություն, որոնք պետք է ապահովվեն, տվյալների բազաները ավելի լավ են ապահովում: Տեղափոխելուց առաջ համոզվեք, որ կարդաք անվտանգության հարցերը, որոնք պետք է հաշվի առնել նախքան տվյալների բազան ստեղծելը:

Եթե ​​դուք պատրաստ եք դանդաղեցնել, կարդացեք ձեր ճանապարհորդությունը սկսելը, կարդացեք աղյուսակները տվյալների բազաներ փոխարկելու մեր հոդվածը: