Microsoft Access- ն ունի երեք հիմնական բաղադրիչ `աղյուսակներ, հարցումներ եւ ձեւեր
Ցանկացած ընկերություն, որը ճնշված է մեծ քանակությամբ տվյալների վրա, որոնք պետք է դիտարկվեն կամ համակարգը, որը օգտագործում է թղթային ձեւակերպում, տեքստային փաստաթղթեր կամ աղյուսակներ, հետեւելու համար կարեւոր տեղեկություններ, կարող են օգուտ քաղել տվյալների կառավարման համակարգին անցնելուց: Microsoft Access- ի նման տվյալների բազայի համակարգը կարող է լինել միայն այն, ինչ անհրաժեշտ է:
Ինչ է տվյալների բազա:
Առավել բազային մակարդակում տվյալների բազան կազմակերպված տվյալների հավաքածու է: Տվյալների բազայի կառավարման համակարգը (DBMS), ինչպիսիք են Microsoft- ը, Ձեզ տրամադրում է ծրագրային գործիքներ, որոնք անհրաժեշտ են ճկուն ձեւով կազմակերպել այդ տվյալները: Այն ներառում է տվյալների շտեմարանի տվյալների ավելացման, փոփոխման եւ վերացման հնարավորություններ, տվյալների բազայում պահվող տվյալների մասին հարցեր եւ հարցաշարեր կազմելու, ընտրված բովանդակությունը ամփոփող հաշվետվություններ:
Microsoft Access 2010 բաղադրիչները
Microsoft Access 2010-ը օգտվողներին տրամադրում է պարզ եւ ճկուն DBMS լուծում: Microsoft- ի արտադրանքի կանոնավոր օգտվողները գնահատում են Windows- ի տեսքն ու զգացումը եւ սերտ ինտեգրումը Microsoft Office- ի այլ ընտանիքների հետ:
Access- ի հիմնական բաղադրիչներից երեքը, որոնք հիմնականում տվյալների բազայի օգտագործողները հանդիպում են աղյուսակները, հարցումները եւ ձեւերը: Եթե դուք պարզապես սկսում եք Access- ի միջոցով եւ արդեն չունեք մատչելի տվյալների բազա, խնդրում ենք կարդալ Մուտքի բազայի բազայի ստեղծման մասին:
Աղյուսակներն են շինարարական բլոկները
Աղյուսակները ցանկացած բազայի հիմնարար բլոկներ են: Եթե դուք ծանոթ եք աղյուսակներ, ապա կգտնեք տվյալների բազայի սեղանները: Տիպիկ տվյալների բազայի աղյուսակը կարող է պարունակել աշխատակիցների տեղեկություններ, ներառյալ այնպիսի հատկանիշներ, ինչպիսիք են անունը, ծննդյան ամսաթիվը եւ անվանումը: Այն կարող է կառուցված լինել հետեւյալ կերպ.
- Employee ID- ն
- Ազգանուն
- Անուն
- Կոչում
- Ողջույն
- Ծննդյան օր
Քննեք աղյուսակի կառուցումը եւ կտեսնեք, որ սեղանի յուրաքանչյուր սյունը համապատասխանում է տվյալ աշխատակցին բնորոշ կամ բնութագրիչին տվյալների բազայում: Յուրաքանչյուր տող համապատասխանում է մեկ կոնկրետ աշխատակցի եւ պարունակում է իր տեղեկատվությունը: Այդ ամենը կա դրա համար: Եթե դա օգնում է, մտածեք յուրաքանչյուր սեղանի մասին, որպես տեղեկատվության աղյուսակային ոճի ցանկ:
Հարցումներ ստանալու տեղեկատվություն
Տվյալների բազան, որը միայն պահում է տեղեկատվությունը, անիմաստ կլինի. Ձեզ անհրաժեշտ է նաեւ տեղեկություններ ստանալու մեթոդներ: Եթե պարզապես ուզում եք հիշել աղյուսակում պահվող տեղեկությունները, Microsoft Access- ը թույլ է տալիս բացել սեղանը եւ ոլորել ներսում պարունակվող գրառումների միջոցով: Այնուամենայնիվ, տվյալների բազայի իսկական ուժն իր հնարավորությունների մեջ է `պատասխանելու բարդ հարցերի: Մուտքի հարցումներն ապահովում են տվյալների բազմակի աղյուսակներից միավորելը եւ ստացված տվյալների վրա կոնկրետ պայմաններ տեղադրելու հնարավորությունը:
Պատկերացրեք, որ ձեր կազմակերպությունը պահանջում է պարզ մեթոդ ստեղծել այն ապրանքատեսակների ցանկը, որոնք ներկայումս վաճառում են իրենց միջին գինը: Եթե դուք պարզապես վերցնում եք ապրանքի տեղեկատվության աղյուսակը, կատարելով այս գործառույթը, պահանջվում է մեծ քանակությամբ տվյալների դասավորում եւ ձեռքով կատարում հաշվարկներ: Այնուամենայնիվ, հարցման ուժը թույլ է տալիս Ձեզ պահանջել, որ Access- ը վերադառնա միայն այն վերագրանցումները, որոնք համապատասխանում են միջին գնային պայմաններին: Բացի այդ, դուք կարող եք հրահանգել տվյալների բազան ընդգրկել միայն ապրանքի անվան եւ միավորի գինը:
Access- ի տվյալների բազայի հարցումների վերաբերյալ լրացուցիչ տեղեկությունների համար կարող եք կարդալ Microsoft Access 2010-ում պարզ հարցման ստեղծում:
Ձեւաթղթեր տեղադրելիս
Առայժմ դուք կարդացել եք տվյալների բազայում տեղեկատվության կազմակերպման եւ տվյալների բազայից ստացվող հասկացությունների մասին: Դեռեւս անհրաժեշտ է մեխանիզմներ, առաջին հերթին, սեղանների մեջ տեղեկատվություն տեղադրելու համար: Microsoft- ը մատուցում է այս երկու հիմնական մեխանիզմները `հասնելու նպատակին: Առաջին մեթոդը սեղանին առաջացնում է պատուհանում `կրկնակի սեղմելով դրա վրա: Այնուհետեւ, լրացրեք տեղեկատվությունը սեղանի ներքեւի մասում, ճիշտ այնպես, ինչպես դուք կցանկանաք տեղեկատվություն աղյուսակին:
Մուտքը նաեւ տրամադրում է օգտագործողի համար հարմար ձեւերի ինտերֆեյս: Ինտերֆեյսը թույլ է տալիս օգտվողներին մուտքագրել տեղեկատվություն գրաֆիկական ձեւով եւ այդ տեղեկատվությունը թափանցիկորեն փոխանցվել է տվյալների բազային: Այս մեթոդը պակաս վախեցնում է տվյալների մուտքագրման օպերատորի համար, սակայն տվյալների բազայի ադմինիստրատորի կողմից մի քիչ ավելի շատ աշխատանք է պահանջում: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար կարդացեք Access 2010 ձեւերի ձեւավորում
Microsoft Access- ի հաշվետվություններ
Հաշվետվությունները հնարավորություն են տալիս արտադրել մեկ կամ մի քանի աղյուսակներում եւ հարցումների պարունակվող տվյալների գրավիչ ֆորմատավորված ամփոփումներ: Դյուրանցման հնարքների եւ կաղապարների օգտագործման միջոցով տեղեկացված տվյալների բազայի օգտվողները կարող են զեկույցներ ստեղծել մի քանի րոպեների ընթացքում:
Ենթադրենք, ցանկանում եք արտադրել կատալոգ, արտադրանքի մասին տեղեկատվությունը ներկայիս եւ հեռանկարային հաճախորդների հետ կիսելու համար: Տվյալների այս տեսակ կարող է ձեռք բերել տվյալների բազայից, հարցումների արդյունավետ օգտագործմամբ: Այնուամենայնիվ, տեղեկատվությունը ներկայացվում է աղյուսակային ձեւով, ոչ թե հենց գրավիչ մարքեթինգային նյութի մեջ: Հաշվետվությունները թույլ են տալիս ներգրավել գրաֆիկայի, գրավիչ ձեւաչափման եւ պատահականության: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք Access 2010 հաշվետվությունները: