Microsoft- ի Մուտքի բազայի հաշվետվությունների դասընթաց

Տվյալների բազայի սեղանն այն է, որտեղ ձեր իրական տեղեկատվությունը պահվում է: Հաշվետվությունները Microsoft Access- ինն է, որը մեզնից ավելի լավ է տեսնում այդ տվյալները, ինչպես օրինակ, ներկայացումների, տպագրված ձեւաչափերի, կառավարման հաշվետվությունների կամ նույնիսկ որպես սեղանների ներկայացված պարզագույն ամփոփում:

Զեկույցը կարող է ունենալ վերնագիր բաժիններ, որոնք օգտագործվում են վերնագրերի կամ նկարների համար, որոնք ամփոփում են այն, թե ինչ սյունակ է ներկայացնում, եւ յուրաքանչյուր զեկույցը պահանջում է մանրամասն բաժին, որը տեսանելի տվյալներ է պահում տվյալների բազայից: Ստորագրերը նաեւ տարբերակ են, որոնք ամփոփում են տվյալները մանրամասների բաժնում կամ նկարագրվում են էջերի համարները:

Խմբի վերնագրերը եւ ստորագրերը թույլատրվում են, որոնք առանձին տարածքներ են, որտեղ կարող եք խմբագրել ձեր տվյալները:

Ստորեւ բերված են մեր բազայի տեղեկատվության ավտոմատ կերպով ձեւավորված հաշվետվություններ ստեղծելու հրահանգներ: Դա ընդամենը մի քանի կոճակ է հեռու:

Ինչպես կատարել հաշվետվություն MS Access- ում

MS Access- ի հաշվետվությունների կատարման քայլերը մի փոքր տարբեր են `օգտագործելով Access- ի տարբերակը,

Microsoft Access 2016

1. Access- ում բացված աղյուսակի միջոցով սավառնել Ստեղծեք ցանկը եւ այնուհետեւ ընտրել Հաշվետվությունների բաժնում զեկույցի կոճակը:
2. Հաշվի առեք Microsoft Access- ի վերեւում տեսանելիության մասին հաշվետվության դասավորության գործիքների բաժինը:
   1. Դիզայն. Խմբի եւ տեսակավորելու տարրերը զեկույցում, տեքստ եւ հղումներ ավելացրեք, ներդիր էջի համարները եւ փոփոխեք թերթիկի հատկությունները, ի թիվս այլ բաների:
   2. Կարգավորել : Կարգավորել սեղանը, որը պետք է տեղադրվի, աղյուսակային եւ այլն: տեղափոխել տողեր եւ սյունակներ մինչեւ ներքեւ կամ ձախ եւ աջ; միաձուլել եւ բաժանել սյուները եւ տողերը; վերահսկել ծայրերը; եւ տարրեր են բերում «ճակատ» կամ «ետ» շերտերի ձեւաչափով:
   3. Ֆորմատ: Ներառում է կանոնավոր բառի պրոցեսոր ձեւավորման գործիքներ, ինչպիսիք են համարձակ, մատնանշված, տեքստի, տեքստի եւ ֆոնի գույնի, թվերի եւ ամսաթվի ձեւափոխման, պայմանական ձեւաչափման եւ այլն:
   4. Page Setup: Ձեզ թույլ է տալիս հարմարեցնել էջի ընդհանուր չափը եւ անցնել լանդշաֆտի եւ դիմանկարի միջեւ:

Microsoft Access 2010 թ

Եթե ​​դուք օգտագործում եք Access 2010, փոխարենը Microsoft Access 2010-ի հաշվետվությունների ստեղծումը:

Microsoft Access 2000 թ

Այս ձեռնարկի համար անհրաժեշտ է միայն MS Access 2000, մենք կօգտագործենք Northwind նմուշի տվյալների բազան: Տեսեք, թե ինչպես տեղադրել Nortwind նմուշի տվյալների բազան, նախքան մենք սկսենք, եթե դուք արդեն չունեք այս բազան:

1. Հյուսիսվինդը բացելուց հետո դուք կներկայացնեք հիմնական տվյալների ցանկը: Առաջադրեք եւ սեղմեք Հաշվետվությունների ընտրության տեսնելու համար ընտրված տվյալների բազայում ընդգրկված Microsoft- ի տարբեր զեկույցների ցանկը:
   1. Եթե ​​ցանկանում եք, կրկնակի սեղմել դրանցից մի քանիսին եւ զգալ, թե ինչպիսի հաշվետվություններ նման են եւ դրանցում պարունակվող տեղեկատվության տարբեր տեսակներ:
2. Երբ եք բավարարել ձեր հետաքրքրասիրությունը, սեղմեք Նոր կոճակը, եւ մենք կսկսենք զրոյից զեկույց ստեղծելու գործընթացը:
3. Հաջորդ էկրանը, որը կցուցադրվի, խնդրում է ձեզ ընտրել այն մեթոդը, որը ցանկանում եք օգտագործել զեկույցը ստեղծելու համար: Մենք պատրաստվում ենք օգտվել հաշվետվության մոգից , որը քայլելու է մեզ ստեղծման գործընթացի միջոցով քայլ առ քայլ:
   1. Հետո դուք տիրապետեցիք հրաշագործին, կարող եք վերադառնալ այս քայլին եւ ուսումնասիրել այլ ստեղծագործական մեթոդների կողմից տրամադրված ճկունությունը:
4. Նախքան այս էկրանը հեռանալը, մենք ուզում ենք ընտրել մեր աղբյուրի տվյալների աղբյուրը: Եթե ​​ցանկանում եք տեղեկատվություն ստանալ մեկ սեղանից, ապա այն կարող եք ընտրել այն բացվող արկղից: Այլապես, ավելի բարդ հաշվետվությունների համար մենք կարող ենք ընտրել մեր զեկույցը `նախապես մշակված հարցման արտադրանքի վրա:
   1. Մեր օրինակի համար անհրաժեշտ բոլոր տվյալները պարունակում են Աշխատակիցների աղյուսակում, ուստի ընտրեք այս աղյուսակը եւ սեղմեք OK :