Excel- ում ձախողել որոնման բանաձեւը `օգտագործելով VLOOKUP- ը

01-ը 03-ից

Տվյալները գտնեք ձախից

Excel- ը ձախողել է որոնման ձեւի նկարագիրը

Excel- ի VLOOKUP ֆունկցիան օգտագործվում է տեղեկատվություն գտնելու եւ վերադարձնելու համար տվյալների աղյուսակից, որը ընտրում է ձեր արժեքը :

Սովորաբար, VLOOKUP- ը պահանջում է lookupի արժեքը տվյալների աղյուսակի ձախ սյունակներում, եւ գործառույթը վերադարձնում է նույն շարքում գտնվող տվյալների մեկ այլ դաշտ , այս արժեքի աջ:

VLOOKUP- ի ընտրելով CHOOSE ֆունկցիան . այնուամենայնիվ, կարող է ստեղծվել ձախ ստեղնաշարի բանաձեւ:

• թույլ է տալիս որոնման արժեքը ընտրվել տվյալների սեղանի ցանկացած սյունակից
• վերադարձի տեղեկությունները, որը գտնվում է որոնման արժեքի ձախ կողմում

Օրինակ `օգտագործելով VLOOKUP եւ CHOOSE գործառույթները` ձախ փնտրման ձեւակերպում

Ստորեւ նկարագրված քայլերը ստեղծում են վերեւում գտնվող պատկերում տեսած ձախ փնտրման բանաձեւը:

Բանաձեւը

= VLOOKUP ($ D $ 2, CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D), 2, FALSE)

հնարավորություն է տալիս գտնել տվյալների աղյուսակի 3-րդ սյունակում թվարկված տարբեր ընկերությունների տրամադրած մասը:

Ձեւակերպման գործառույթի աշխատանքը բանաձեւում ընտրելու է VLOOKUP- ը `հավատալով, որ սյունակը 3-ն իրականում սյունակ է: Արդյունքում Ընկերության անվանումը կարող է օգտագործվել որպես որոնման արժեք` յուրաքանչյուր ընկերության կողմից տրամադրված մասի անունը գտնելու համար:

Tutorial քայլերը `մուտքագրելով Tutorial Data- ը

1. Մուտքագրեք հետեւյալ տողերը նշված բջիջներում `D1 - մատակարար E1 - մաս
2. Մուտքագրեք վերեւում պատկերված տվյալների աղյուսակը D4- ից F9 բջիջներում
3. 2-րդ եւ 3-րդ տողերը մնացել են դատարկ, որոնման չափանիշներին համապատասխանելու համար եւ այս ձեռնարկի ընթացքում ստեղծված ձախ ստեղնաշարի բանաձեւը

Սկսած Ձախ որոնման բանաձեւը - Բացելով VLOOKUP երկխոսության տուփը

Թեեւ հնարավոր է ուղղակիորեն գործածել բանաձեւը վերը թվարկված գործադիրի մեջ F1 բջջի մեջ, շատերը դժվարանում են բանաձեւի շարահյուսությանը :

Այլընտրանք, այս դեպքում, VLOOKUP- ի երկխոսության վանդակում օգտագործելը : Գրեթե բոլոր Excel գործառույթները ունեն երկխոսության տուփ, որը թույլ է տալիս մուտքագրել ֆունկցիայի փաստարկներից յուրաքանչյուրը առանձին տողում:

Tutorial քայլերը

1. Սեղմեք գործի թերթի E2 բջիջը, որտեղ կցուցադրվի ձախ ստեղնաշարի բանաձեւի արդյունքները
2. Սեղմիր ժապավենի ձեւակերպումների էջին
3. Սեղմեք ժապավենի վրա Փնտրող եւ Տեղեկատու տարբերակը սեղմեք ֆունկցիայի բացվող ցանկը բացելու համար
4. Հպեք VLOOKUP- ի ցանկում `ֆունկցիայի երկխոսության վանդակը բարձրացնելու համար

02-ից 03-ը

Մուտքագրելով փաստարկներ VLOOKUP- ի երկխոսության դաշտում - Սեղմեք տեսնելու ավելի մեծ պատկեր

VLOOKUP- ի փաստարկները

Ֆունկցիայի փաստարկները գործառույթի կողմից օգտագործված արժեքներն են, որոնք արդյունք են հաշվարկելու համար:

Ֆունկցիայի երկխոսության դաշտում յուրաքանչյուր փաստարկի անունը տեղադրվում է առանձին տողում, այնուհետեւ, դաշտը, որտեղ մուտքագրվում է արժեք:

Մուտքագրեք հետեւյալ արժեքները, VLOOKUP- ի յուրաքանչյուր փաստարկի համար, վերը նշված պատկերում նշված երկխոսության վանդակի ճիշտ գծի վրա:

Փնտրում արժեքը

Փնտրման արժեքը տեղեկատվության դաշտն է, որն օգտագործվում է սեղանի պարունակության որոնման համար: VLOOKUP- ը վերադարձնում է տվյալների մեկ այլ դաշտ, նույն շարքում, ինչպես lookupի արժեքը:

Այս օրինակում օգտագործվում է բջջային հղում գտնվելու վայրը, որտեղ ընկերության անվանումը կներգրավվի աշխատաթերթում: Առավելությունն այն է, որ հեշտացնում է ընկերության անվանումը փոխել բանաձեւը:

Tutorial քայլերը

1. Սեղմիր lookup_value գծի երկխոսության դաշտում
2. Սեղմեք այս բջիջի հղումը lookup_value գծին ավելացնելու համար սեղմեք D2 բջիջը
3. Սեղմեք F4 ստեղնը ստեղնաշարի վրա, բջջային հղում բացելու համար ` $ D $ 2

Նշում. Բացարձակ բջջային հղումները օգտագործվում են որոնման արժեքի եւ սեղանի պարունակության փաստարկների համար, սխալների կանխարգելման համար, եթե որոնման բանաձեւը պատճենվում է աշխատաթերթի մյուս բջիջներին:

Աղյուսակային զանգված `մուտք գործելով CHOOSE գործառույթ

Սեղանի զանգվածի փաստարկը հարակից տվյալների բլոկն է, որից ստացվում են հատուկ տեղեկատվություն:

Սովորաբար, VLOOKUP- ն միայն նայում է lookup արժեքի փաստարկի ճիշտ `սեղանի պարունակության մեջ գտնելու տվյալները: Որպեսզի այն ձախ նայելու համար, VLOOKUP- ը պետք է խաբված լինի սեղանի պարունակությամբ սյունակների վերադասավորմամբ, օգտագործելով CHOOSE գործառույթը:

Այս բանաձեւում CHOOSE ֆունկցիան իրականացնում է երկու առաջադրանք.

1. այն ստեղծում է սեղանի զանգված, որը ընդամենը երկու սյունակ է `D եւ F սյունակներում
2. այն փոխում է սեղանի պարունակության մեջ սյունակների ձախ կարգի իրավունքը, որպեսզի սյունն առաջինն է, իսկ D սյունը երկրորդն է

Մանրամասները, թե ինչպես է այս ընտրանքը կատարում CHOOSE- ի գործառույթը, կարելի է գտնել ձեռնարկի 3-րդ էջում :

Tutorial քայլերը

Նշում. Ֆունկցիաները ձեռքով մուտք գործելիս գործառույթի փաստարկներից յուրաքանչյուրը պետք է առանձնացվի ստորակետով, «,» :

1. VLOOKUP ֆունկցիայի երկխոսության դաշտում սեղմեք Table_array տողում
2. Մուտքագրեք հետեւյալ CHOOSE գործառույթը
3. CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D)

Սյունակի ցուցանիշի համարը

Սովորաբար, սյունակի ինդեքսի համարը ցույց է տալիս, թե սյունակի սյունակի պարունակությունը պարունակում է այն տվյալները, որոնք դուք հետո եք: Այս բանաձեւում. սակայն այն վերաբերում է CHOOSE ֆունկցիայի կողմից սահմանված սյունակների կարգին:

CHOOSE գործառույթը ստեղծում է սեղանի պարունակություն, որը երկու սյունակ է, որը նախանշված է F սյունակով, այնուհետեւ `սյունակով: Դ. Քանի որ փնտրվող տեղեկությունները` մասի անվանումը `D սյունակում, սյունակի ինդեքսի արժեքի արժեքը պետք է սահմանվի 2:

Tutorial քայլերը

1. Սեղմիր Col_index_num տողը երկխոսության դաշտում
2. Այս տողում նշեք 2

The Range որոնում

VLOOKUP- ի Range_lookup փաստարկը տրամաբանական արժեք է (TRUE կամ FALSE միայն), որը ցույց է տալիս, թե արդյոք ցանկանում եք VLOOKUP- ին գտնել ճշգրիտ կամ մոտավոր համընկնում որոնման արժեքին:

• Եթե ​​TRUE կամ այս փաստարկը բացակայում է, VLOOKUP- ը վերադարձնում է կամ ճշգրիտ համընկնում է Lookup_value- ին կամ, եթե ճշգրիտ համընկնում չի հայտնաբերվել, VLOOKUP- ը վերադարձնում է հաջորդ խոշորագույն արժեքը: Որպեսզի բանաձեւն անի, Table_array- ի առաջին սյունակում տվյալները պետք է դասավորված լինեն աճող կարգով :
• Եթե ​​FALSE, VLOOKUP- ը կօգտագործի միայն Lookup_value- ի ճշգրիտ խաղը: Եթե ​​սեղանի արժեքի համապատասխանող Table_array- ի առաջին սյունակում կան երկու կամ ավելի արժեքներ, ապա օգտագործվում է առաջին արժեքը: Եթե ​​ճշգրիտ համընկնում չի գտնվել, ապա # N / A սխալը վերադարձվում է:

Այս ձեռնարկում, քանի որ մենք փնտրում ենք որոշակի մասի անուն, Range_lookup- ը կկեղծվի « կեղծ», որպեսզի միայն ճշգրիտ խաղերը վերադարձվեն բանաձեւով:

Tutorial քայլերը

1. Սեղմեք երկխոսության դաշտում Range_lookup գիծը
2. Մուտքագրեք բառի սխալը այս տողում, նշելով, որ մենք ուզում ենք VLOOKUP- ին վերադարձնել տվյալներ, որոնք մենք փնտրում ենք
3. Կպցրեք OK, ձախ ստեղնաշարի բանաձեւն ավարտելու եւ դիալոգը փակելու համար
4. Քանի որ մենք դեռեւս չենք մտել ընկերության անունը D2 բջջի մեջ, E2- ի բջիջում պետք է լինի # N / A սխալ

03-ից 03-ը

Փորձարկում է ձախ փնտրող բանաձեւը

Վերադառնալու են ձախ փնտրող բանաձեւով

Որ ընկերությունները, որոնք մատակարարում են, որոնք են հատվածները, մուտքագրեք ընկերության անունը D2 բջջի մեջ եւ սեղմեք ստեղնաշարի վրա ENTER կոճակը:

Մասի անունը կցուցադրվի E2 բջիջում:

Tutorial քայլերը

1. Սեղմեք ձեր բանաձեւի D2 բջիջը
2. Type Gadgets Plus- ը D2 բջջի մեջ եւ ստեղնաշարի վրա ENTER- ի ստեղնը սեղմեք
3. Gadgets Plus- ի կողմից տրամադրված Gadgets տեքստը պետք է դրսեւորվի E2- ի բջիջում
4. Փնտրեք բանաձեւի հետագա ձեւաչափը, այլ ընկերության անունները մուտքագրելով D2 բջջի մեջ եւ համապատասխան մասի անվանումը պետք է հայտնվի E2 բջիջում

VLOOKUP- ի սխալ հաղորդագրությունները

Եթե ​​E2- ի բջիջում հայտնվում է N / A- ի սխալ հաղորդագրություն, նախ ստուգեք D2 բջջային ուղղագրության սխալները:

Եթե ​​ուղղագրությունը խնդիր չէ, ապա VLOOKUP- ի սխալների այս ցուցակը կարող է օգնել որոշել, թե որտեղ է գտնվում խնդիրը:

Breaking Down- ի ընտրության գործառույթը

Ինչպես նշվեց, այս բանաձեւով CHOOSE ֆունկցիան ունի երկու աշխատանք:

• այն ստեղծում է սեղանի զանգված, որը ընդամենը երկու սյունակ է `D եւ F սյունակներում
• այն փոխում է սեղանի պարունակության մեջ սյունակների ձախ կարգի իրավունքը, որպեսզի սյունն առաջինն է, իսկ D սյունը երկրորդն է

Ստեղծեք երկու սյուն սեղանի պարունակություն

CHOOSE- ի գործառույթի տեքստը հետեւյալն է.

= CHOOSE (Index_number, Value1, Value2, ... Value254)

CHOOSE ֆունկցիան սովորաբար վերադարձնում է արժեքի ցանկից մեկ արժեք (Value1-ից Value254) `մուտքագրված ցուցանիշի համարը:

Եթե ​​ցուցանիշի թիվը 1 է, գործառույթը վերադարձնում է Value1 ցանկից; եթե ցուցանիշի թիվը 2 է, գործառույթը վերադարձնում է Value2 ցանկից եւ այլն:

Մուտքագրելով բազմակի ցուցանիշների համարներ. սակայն գործառույթը կստանա ցանկացած կարգի ցանկալի քանակի արժեքներ: Getting CHOOSE- ը բազմաթիվ արժեքներ վերադարձնելու համար կատարվում է զանգված ստեղծելու միջոցով:

Դասի մտնումն իրականացվում է շրջապատված շրջապատված գունավոր բծերի կամ փակագծերի հետ մուտքագրված թվերով: Ցուցանիշի համար գրանցվում են երկու համար ` {1,2} :

Պետք է նշել, որ CHOOSE- ն չի սահմանափակվում երկու սյունակ սեղանով: Լրացնելով լրացուցիչ համար `զանգվածում, ինչպես օրինակ {1,2,3} - արժեքի փաստարկի լրացուցիչ աղյուսակ, կարող եք ստեղծել երեք սյունակ սեղան:

Լրացուցիչ սյունակները թույլ են տալիս վերադարձնել տարբեր տեղեկություններ ձախ փնտրման բանաձեւով, պարզապես VLOOKUP- ի սյունակային ինդեքսի համարի փաստարկը փոխելով ցանկալի տեղեկատվությունը պարունակող սյունակի համար:

Փոփոխելով սյունակների կարգը CHOOSE գործառույթով

CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D) ընտրված CHOOSE գործառույթում , F սյունի աղյուսակը նշված է սյունակին D.

Քանի որ CHOOSE գործառույթը սահմանում է VLOOKUP- ի սեղանի պարունակությունը `տվյալ գործառույթի տվյալների աղբյուրը, ընտրելով սյունակների կարգը CHOOSE գործառույթում, անցնում է VLOOKUP- ին:

Այժմ, քանի որ VLOOKUP- ը մտահոգված է, սեղանի պարունակությունը ընդամենը երկու սյունակ է, աջ կողմում F- ն, իսկ աջ կողմում D- ն: Քանի որ F սյունակում պարունակում է ընկերության անունը, որը մենք ուզում ենք որոնել, եւ քանի որ D սյունակում պարունակում է մասերի անուններ, VLOOKUP- ը կկարողանա կատարելու իր նորմալ որոնման պարտականությունները `որոնման արժեքի ձախ կողմում գտնվող տվյալների գտնելու համար:

Արդյունքում, VLOOKUP- ը կարողանում է օգտագործել ընկերության անունը `մատակարարելու այն մասը: