Եթե դուք խանութի սեփականատեր կամ կառավարիչ եք, արդեն իսկ գիտեք, թե որքան կարեւոր է ճիշտ տվյալների բազա ունենալը: Գույքագրումից եւ առաքումից աշխատակիցներին եւ հաճախորդներին, դուք գիտեք, որ նույնիսկ դանդաղ օրը ներառում է շատ տվյալների պահպանություն: Իրական հարցն այն է, թե ինչպիսի տվյալների բազա պետք է: Հուսով եմ, դուք չեք փորձել պահպանել այս տեղեկատվությունը Microsoft Excel- ում: Եթե դուք ունեք, կարող եք մտածել, սկսելով հիմնական տվյալների բազայից, ինչպես Microsoft Access- ը, այնպես որ հեշտությամբ կարող եք փոխանցել տվյալները տվյալների բազայում:
Ձեր գործած խանութի տեսակն ու չափը մեծ տարբերություն է ստեղծում, թե ինչպիսի տվյալների բազան առավել իմաստ է դարձնում: Եթե ձեր խանութը պարբերաբար ձեւավորվում է ֆերմերային շուկաներում, ապա դուք պետք է շատ տարբեր կարիքներ ունենաք, քան աղյուսից եւ հավկիթի խանութից: Եթե դուք սննդամթերք եք վաճառում, դուք պետք է հետեւեք պիտանիության ժամկետները որպես գույքագրման մաս: Եթե ձեր մանրածախ խանութը առցանց է, ապա դուք պետք է հետեւեք վճարների, առաքման եւ տեղեկություններ վերանայելուց: Այնուամենայնիվ, կան մի շարք բաներ, որոնք բոլոր խանութները ընդհանուր են, ինչպիսիք են գույքագրման եւ դրամական հոսքերի: Որպեսզի օգնի ձեզ որոշել ձեր հատուկ կարիքների համար լավագույն տվյալների բազան, այստեղ մի քանի բան պետք է դիտարկել:
Տեղեկատվություն, որը վերահսկվում է տվյալների շտեմարանում
Մանրածախ առեւտրով զբաղվող խանութը հետեւում է բազմաթիվ առումներով: Ձեզ ոչ միայն պետք է ուշադրություն դարձնել գույքագրմանը, դուք պետք է համոզվեք, որ դուք ունեք բավարար ապրանքներ ցուցադրելու ապրանքների (օրինակ, բարձիկներ, կախիչներ, կանգառներ եւ դեպքեր), պարագաներ, որոնք ցույց են տալիս ապրանքի գինը, վաճառքի տեղեկատվությունը եւ հաճախորդի տեղեկությունները: Կա շատ հետեւել, եւ տվյալների բազաները դարձնում են ավելի հեշտ կառավարել ձեր խանութը:
Օնլայն խանութները կարող են դժվար լինել կառավարել, քանի որ շատ ավելի շատ եք պետք է հետեւել, օրինակ, առաքման: Տվյալների բազան դարձնում է ավելի հեշտ է կարգավորել բոլոր այդ բոլոր ասպեկտները, առանց անընդհատ հղում կատարել ձեր հաճախորդին կամ վաճառքի պատմությանը: Դուք նույնիսկ կարող եք արտահանել տեղեկատվություն, օրինակ, հաշվետվություններ եւ վերբեռնեք դրանք ձեր տվյալների բազայում, այնպես որ դուք չունեք վիճարկելու մեխանիկական մուտքագրման խնդիրները:
Որոշելով գնել կամ կառուցել
Անկախ նրանից, թե դուք պետք է գնել կամ կառուցել տվյալների բազա մեծ հարցն է, եւ դա կախված է ամբողջովին ձեր բիզնեսի չափից եւ որտեղ եք ուզում վերցնել այն: Եթե դուք պարզապես սկսում եք, եւ ժամանակ ունեք ձեր ձեռքերում (բայց շատ սահմանափակ գումար), կառուցեք ձեր սեփական բազան այն հիանալի միջոց է, որպեսզի այն առանձնահատուկ լինի ձեր եզակի կարիքների համար: Սա հատկապես ճիշտ է, եթե դուք պարզապես սկսում եք առցանց խանութ: Եթե դուք սկսեք տվյալների բազան հենց ձեր առցանց մանրածախ առեւտրի խանութը բացելուց առաջ, դուք կունենաք շատ ավելի լավ հասկանալ ձեր գույքագրման եւ ձեր սկիզբը: Սա ֆանտաստիկ տվյալներ է, որոնք հեշտությամբ մատչելի եկամտահարկի սեզոն են, եւ դա օգնում է ձեզ մնալ գույքագրման վերեւում, ինչպես նաեւ հաճախորդի տվյալները:
Եթե ունեք ավելի մեծ բիզնես, հատկապես նման արտոնություն, ձեռք բերեք բազա, ավելի լավ է աշխատի ձեզ համար: Դա կօգնի ձեզ բոլոր այն բաների միջոցով, որոնք այլ կերպ կարող են մոռանալ: Բանն այն է, որ ժամանակ չունեք տվյալների բազայի ստեղծման եւ կառավարման համար, այնպես որ լավագույնն այն է, որ բոլոր հիմքերը ծածկված են: Դուք միշտ կարող եք ձեր սեփական փոփոխությունները կատարել:
Գտնել ճիշտ տվյալների բազայի ծրագիրը
Եթե դուք որոշեք գնել տվյալների բազա ծրագիր , ապա ձեզ հարկավոր է մեծ քանակությամբ ժամանակ ծախսել, ուսումնասիրելով տարբեր տարբերակներ : Մանրածախ խանութների տեսակների լայն տեսականի, տվյալների բազայի շուկայի դերձակները տարբեր տեսակների յուրահատուկ կարիքներով են: Եթե դուք աշխատում եք արտադրանքի եւ սննդամթերքի հետ, դուք հստակորեն պետք է այնպիսի մի բան, որը օգնում է ձեզ հետեւել շուտ կորած ապրանքներին: Եթե դուք ունեք ոսկերչական խանութ, դուք պետք է կարողանաք հետեւել ապահովագրության արժեքավոր կտորների վրա: Այն խանութների համար, որոնք ունեն առցանց ներկայություն եւ աղյուս եւ հավանգ, դուք, անշուշտ, պետք է ինչ-որ բան ներգրավեք ձեր գույքագրման, վճարների, հարկերի եւ բիզնեսի վարչարարական ասպեկտների համար: Եթե վաճառում եք որոշակի տարրերից, ապա ձեզ հարկավոր է վաղ իմանալ, որպեսզի դուք անմիջապես նշեք այն վաճառված է խանութի առցանց մասի համար:
Նախքան սկսեք մտածել այն ամենի մասին, ինչ անհրաժեշտ է հետեւել, ապա համոզվեք, որ տվյալների բազաները համարում եք այդ առարկաները առնվազն: Շուկայում շատ բազաներ կան, ուստի պետք է ի վիճակի լինես ստանալ ամեն ինչ, որ անհրաժեշտ է շատ ողջամիտ դրույքաչափով:
Ստեղծելով ձեր սեփական բազան
Եթե դուք մտադիր եք ստեղծել ձեր սեփական բազան, ապա ձեզ հարկավոր է որոշել, թե ինչ ծրագիր եք ուզում օգտագործել: Microsoft Access- ն հակված է լինելու գնալ ծրագրին, քանի որ այն հզոր է եւ համեմատաբար էժան: Դուք կարող եք ներմուծել եւ արտահանել տվյալներ ձեր մյուս Microsoft ծրագրից (որը աներեւակայելի օգտակար է, եթե դուք հետեւել եք տեղեկատվություն Excel- ում): Դուք նաեւ կարող եք բեռնել ձեր նամակները, վաճառքի տառերը եւ այլ փաստաթղթերը (երկուսն էլ Word- ից եւ Outlook- ից) տվյալների բազայում եւ դրանք կտեղադրեն: Access- ն ունի ավելցուկային առավելություն, ունենալով զգալի քանակությամբ անվճար ձեւանմուշներ եւ ֆայլեր, այնպես որ դուք չպետք է ամբողջովին սկսեք զրոյից: Դուք կարող եք վերցնել անվճար ձեւանմուշ, ապա կատարել անհրաժեշտ փոփոխություններ, որպեսզի ձեր բազան ներառում է այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է:
Պահպանության կարեւորությունը
Անկախ նրանից, թե ինչպես եք ձեռք բերել ձեր բազան, դուք ստիպված կլինեք պահպանել այն բազայի համար, որ շարունակեք օգտակար լինել ձեզ համար: Եթե դուք չեք պահպանում նման գույքագրման, հասցեների, բիլինգի փոփոխությունների կամ վաճառքի ընդհանուր գումարների հետ, ապա տվյալների բազան ավարտվում է բացառապես որեւէ այլ նպատակ հետապնդող: Մտածեք ձեր տվյալները նույն ձեւով մտածված ձեր հաշվապահության մասին: Եթե դուք չկորցնեք բոլոր գործարքների եւ փոփոխությունների հետ, ապա պատրաստվում է ձեզ դժվարության մեջ ընկնել: Դուք սկզբում ՏՏ մասնագետ չունեք, որպեսզի այն կառավարվի, չնայած այն կարող է չափազանց օգտակար լինել: Այնուամենայնիվ, ձեր խանութն ավելի մեծ է, այնքան ավելի շատ ժամանակ կծառայեք ձեր տվյալները պահպանելու եւ կառավարելու համար: