Ծանոթ առցանց գործիքներ, որոնք կխրախուսեն կապը եւ համագործակցությունը
Ավելի ամուր եւ ծախսարդյունավետ օնլայն գործիքների շարքում, Microsoft Office 365- ի արտադրանքը շարունակում է մնալ մասնագիտական եւ բիզնես կազմակերպությունների համար:
Գրասենյակի 365-ում ներառված են առցանց գործիքներ, որոնք բոլորն օգտագործում են այսօր, ինչպես քննարկման խորհուրդները, բլոգները եւ վիքիները, որոնք անհրաժեշտ են թիմի արտադրողականության եւ համագործակցության համար: Իսկ խթանման տեսահոլովակները, հեռահաղորդակցությունները եւ զրույցները կօգնեն հարմարվել տարբեր օգտագործողների նախապատվություններին `կապի մեջ մտնելու համար, քանի որ դրանք առաջանում են: Ահա հինգ օգտագործման հուշումներ եւ օրինակներ, որոնք կօգնեն ձեզ աճել Office 365- ի հետ հաղորդակցվելու եւ համագործակցելու միջոցով:
01-ը 05-ից
Office 365 Quick Setup- ի թիմային կայքերը
Office 365-ի թիմային կայքերը առաջարկում են առավելություններ թիմերի համար SharePoint Online- ի համար ստեղծել եւ մուտք գործել փաստաթղթային գրադարաններ եւ ստեղծել այլ օրացույցային տարրերի եւ առաջադրանքների ցուցակներ: Դուք ստեղծել թիմային կայք: Հնարավորության դեպքում փորձեք երկու անձի ծառայել որպես կայքի ադմինիստրատոր, որպեսզի միշտ կա պահեստային մարդ, որը թույլ է տալիս կառավարել օգտվողների թույլտվությունները եւ իմանալ, թե ինչ է կատարվում թիմում ուրիշներին օգնելու համար: Գրասենյակային 365-ն ներառում է թիմային կայքի դիզայնի կաղապարներ կամ թիմերը կարող են պատվիրել իրենց էջերը լոգոների, գրաֆիկայի եւ գունային թեմաներով: Մանրամասն »
02-ից 05-ը
SharePoint Փաստաթղթերի աշխատանքային տարածքներ
Եթե դուք ծանոթ չեք, Office 365- ի փաստաթղթային աշխատանքային տարածքները նույնպես SharePoint Online տեխնոլոգիայի մասն են կազմում: SharePoint Online- ը հնարավորություն է ընձեռում թիմային կայքերի ստորաբաժանումների կամ փաստաթղթային աշխատատեղերի անհատականացում, նախագծի կոնկրետ փաստաթղթեր մուտք գործելու, փաստաթղթերի գրադարաններում ստուգման եւ գրանցման փաստաթղթերին ծանոթանալու եւ այլ փոփոխությունների մասին: Անհրաժեշտ է փաստաթղթեր ուղարկել կամ այլ օգտվողներին հետեւել բացակայող ֆայլեր գտնել: Բացի այդ, աշխատանքային տարածքը ներառում է քննարկման խորհուրդներ հարցեր առաջարկել, քննարկել ծրագրեր եւ աշխատել միասնական նպատակներին: Մանրամասն »
03-ից 05-ը
Lync Online- ի միջոցով օնլայն հանդիպումներ
Office 365-ում ընդգրկված Lync Online- ը այնպիսի ծրագիր է, որը հնարավորություն է տալիս բոլորին մասնակցել օնլայն հանդիպումների: Այսօր մարդիկ պահանջում են վեբ բրաուզերի միջոցով արտադրողականության գործիքներ մուտք գործել `արդյոք նրանք գտնվում են գրասեղանի կամ հեռավոր տարածքում, օգտագործելով բջջային սարք: Lync Online- ը հեշտ կլինի հյուրընկալելու կամ միանալու այժմյան կամ պլանավորված հանդիպմանը հետագա օրվա ընթացքում: Հրավիրելով արտաքին հյուրերին, Office 365- ը չօգտագործելը հնարավոր է Lync- ի վեբ հավելվածի կամ Lync- ի առցանց սպասարկող հավելվածի միջոցով: Ժամանցային արշավների կազմակերպությունը օրինակ է տալիս, թե ինչպես կարող են կապվել ներքին թիմի անդամների հետ `առաջ շարժվելու թվային պահանջներով գովազդային փուլերի սխեմատիկ նախագծման համար:
04-ից 05-ը
Գրասենյակային վեբ ծրագրեր ստեղծել եւ կիսել փաստաթղթերը
Ամպային վրա հիմնված ծրագրակազմը, որը կոչվում է Office Web Apps, հնարավորություն է տալիս ձեր թիմին ստեղծել գրասենյակային փաստաթղթեր գնալով եւ համագործակցել թիմի անդամների, գործընկերների եւ հաճախորդների միջեւ: Դուք միշտ պետք է աշխատասեղանի ֆայլեր: Գրասենյակային վեբ ծրագրերը օգտվողներին տալիս են վեբ զննարկիչից փաստաթղթեր (Word, Excel, PowerPoint եւ OneNote) ստեղծելու, խմբագրելու եւ համօգտագործելու ունակությունը աշխատելու համար, ցանկացած վայրում եւ ցանկացած պահի `Office 365- ը փաստաթղթային պահոց է: Outlook Web App- ը նաեւ Office 365- ի մի մասն է, որը թույլ է տալիս մուտք գործել եւ կառավարել էլեկտրոնային փոստ, օգտագործելով Exchange Online: Coho Vineyards- ի կողմից նկարագրված այս օրինակում, սեփականատերը նկարագրում է համացանցային հանդիպման ընթացքում իրական ժամանակում Office Web Apps- ի օգտագործումը գների գնացուցակների թարմացում, որտեղ էլ լինի թիմը:
05-ից 05-ը
Ինտրանետ / Extranet եւ արտաքին կայք
Ցանկացած չափի կազմակերպություն պետք է բոլորին տեղեկացնի ընկերության նորությունների, արտաքին մամլո հաղորդագրությունների, ձեր ընկերության կատարած աշխատանքի վերաբերյալ գործի ուսումնասիրության, աշխատանքի հնարավորությունների, սոցիալական ցանցերի եւ այլն: Ընկերության ներգրավվածությունը ընկերության կողմից հովանավորվող ինտրանետի միջոցով կարող է ապահովել գործիքներ համագործակցության խթանման համար: Office 365- ը հնարավորություն է տալիս Ձեզ հյուրընկալել նաեւ նախագծի ենթակառուցվածք, ծառայելով որպես արտահանման արտոնություն արտաքին գործընկերների հետ համատեղելու համար: Դուք կարող եք կառուցել եւ պահպանել ձեր արտաքին կայքէջը, օգտագործելով Office 365- ում օգտագործվող կաղապարներ կամ ձեր սեփական ներդիրը, ձեր intranet կամ extranet- ին համապատասխանելու համար: վեբ հոստինգը ներառված է Office 365 գների մեջ: Տվյալ օրինակով ինտերակտիվ մշակում, Reed Integration, Inc.- ը ղեկավարում է աշխատակիցների գիտելիքների կառավարման ռեսուրսները եւ աշխատակիցների սոցիալական ցանցային ակումբը, աշխատողների համար վիրտուալ հանդիպման վայր: