Ակնհայտորեն նշեք ձեր քաղաքականությունը
Յուրաքանչյուր անձ կամ խումբ, որը ներգրավված է հեռավոր աշխատանքային պայմանավորվածությամբ, պետք է իմանա, թե ինչ է ակնկալվում դրանցից եւ ինչպես են դրանք հաշվետու լինելու: Հեռակա աշխատանքային քաղաքականությունը պետք է ներառի ընկերության, աշխատակցի, գործատուի եւ HR- ի պարտականությունները:
Արդյունավետ քաղաքականությունը պետք է հստակորեն նշի հետեւյալը.
- Աշխատողի փոխհատուցում - Աշխատողի վարձատրությունը կիրառվում է, պայմանով, որ աշխատողը կատարում է աշխատանքը եւ չի կատարում տնային նորոգում այն ժամանակ, երբ նրանք պետք է աշխատեն: Աշխատողի փոխհատուցումը նույնպես կիրառելի է միայն նշանակված աշխատանքային տարածքում: Այն չի ներառում հեռավոր աշխատողի ամբողջ տունը:
- Բոլոր ստանդարտ աշխատանքային կանոնները կիրառվում են `ավելի շատ ժամանակահատված, ժամանակի հոսք եւ այլն: Հետեւելով կանոններին, տեղական աշխատակիցների եւ վերահսկիչների համար հեշտ է իմանալ, երբ հեռավոր աշխատողը մատչելի է: Չկա իմաստային աշխատանքային ժամեր, որոնք նախապես հաստատված չեն: Դուք չեք կարող դա անել այնտեղ, ուստի ինչու է այն հեռավոր աշխատում:
- Ով է ապահովում սարքավորումների եւ ապահովագրության ծածկույթը . Հեռակա աշխատանքային քաղաքականությունը պետք է հստակ լինի, թե ով է ապահովում սարքավորումները: Ընկերությունը կարող է տրամադրել հատուկ սարքավորում, որը պահանջվում է բջջային աշխատակիցների համար լրացնել իրենց աշխատանքային գործառույթները: Ընկերությունը պատասխանատու է այն բանի համար, որ ապահովագրությունը առկա է այդ իրերի վրա: Առանձին աշխատողներ, որոնք հեռակա աշխատողներ են ձեռք բերում, պետք է ծածկվեն իրենց սեփական ապահովագրությամբ:
- Փոխհատուցման ծախսեր - սահմանում է, թե ինչ ծախսեր են փոխհատուցվում, ինչպիսիք են երկրորդ հեռախոսային գիծը կամ ամսական ISP վճարները : Հատուկ ձեւեր պետք է պահանջվեն, որպեսզի փոխհատուցումը ստանա եւ կավարտվի շաբաթական կամ ամսական:
- Ոչ փոխհատուցվող ծախսեր - Սա ներառում է ծախսերի փոփոխություններ `տան համար նշանակված աշխատանքային տարածքը տրամադրելու համար: Ընկերությունը չպետք է վճարեր այս ծախսերի համար:
- Remote Work Program- ը խիստ կամավոր է . Աշխատողը չի կարողանում հեռավոր աշխատանքի կազմակերպման մեջ ներգրավվել : Սա կարեւոր է աշխատողների համար պարզ լինելու համար. նրանք երբեք չպետք է ճնշված լինեն հեռակա կարգով աշխատելու համար, եթե աշխատատեղի նկարագրությունը հստակորեն նշի, որ պաշտոնը ներառում է հեռավոր աշխատանք, օրինակ `արտաքին վաճառք:
- Աշխատանքային ժամեր Դուք չպետք է ավելի ու ավելի քիչ ժամանակ աշխատեք, քան այն վայրում, որտեղ դուք գտնվում եք: Որպես հեռավոր աշխատող, եթե դուք անջատված եք եւ նույն ժամերին չաշխատող եք, դուք կլցնեք այն, որ միայն հեռացնեք հեռավոր աշխատանքային պայմանավորվածության նպատակը եւ պատճառ դարձրեք ձեզ հեռու աշխատելու արտոնություն: Դուք կարող եք նույնիսկ կորցնել ձեր աշխատանքը, որպեսզի ընդունեք ձեր աշխատանքը չընդունեք:
- Հեռակա աշխատանքային պայմանագրի դադարեցում - Բացատրեք, թե ինչպես կարելի է դադարեցնել պայմանագիրը, ինչ պետք է արվի `գրավոր կամ բանավոր ծանուցումը եւ պատճառները, թե ինչու կարող է դադարեցնել պայմանագիրը:
- Պետական / նահանգային հարկային եզրակացությունները - Եթե գործատուից աշխատող մեկ այլ պետությունում / մարզում ինչ հետեւանքներ ունեն: - Հարկային մասնագետին միշտ խորհրդակցեք ավելի հստակեցման համար, եթե դուք վճարում եք վճարում ձեր պետավտոտեսչության որոշակի պատճառներով, դուք պետք է իմանաք այլ պետության / նահանգում աշխատելու հետեւանքների մասին, որտեղից ձեր գործատուն է գտնվում: Հարկային մասնագետը կարող է օգնել:
- Գլխավոր գրասենյակի հարկային հարցերը - հեռավոր աշխատողը պատասխանատու է ցանկացած տնային գրասենյակի հարկային խնդիրների համար եւ նրանց համապատասխան հարկերը վճարելու համար: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար հարկավոր է խորհրդակցել հարկային մասնագետի հետ:
- Հեռավոր աշխատանքների որոշում - Նշանակում է, թե ով կարող է հեռավոր աշխատանքի համար իրավասու լինել, կարող է վերացնել շատ վրդովմունքն այն մարդկանց համար, ովքեր ցանկանում են հեռահաղորդակցությանը, սակայն չեն կարող իրենց դիրքորոշման կամ պարտականությունների բնույթով: Աշխատանքային գործառույթների ցանկը, որը հարմար է հեռավոր աշխատանքի եւ հատկանիշների վրա, որոնք հաջողակ հեռավոր աշխատողներ են դարձնում, վերացնում են ընտրության ընտրության ցանկացած հարց:
- Առավելությունները եւ փոխհատուցումը - Բոլոր մյուս նպաստները եւ փոխհատուցումը նույնն են: Remote աշխատանքը չի կարող օգտագործվել որպես դրանք փոխելու պատճառ: Դուք չեք կարող վճարել ինչ-որ մեկին ավելի քիչ աշխատանք կատարելու համար, քանի որ նրանք այլեւս չեն աշխատում:
- Տեղեկատվական անվտանգություն - Սահմանել, թե ինչպես է հեռավոր աշխատողները պատասխանատու լինելու տնային գրասենյակի գտնվելու վայրում ապահովված փաստաթղթերի եւ աշխատանքային հետ կապված նյութերի պահպանման համար: Նշեք, որ կողպեքով ֆայլի կաբինետը պահանջվում է մեկ եղանակով:
Smart ընկերությունները կունենան իրենց հեռավոր աշխատանքային քաղաքականությունը վերանայելու իրենց իրավաբան խորհրդատուն, նախքան այն մատչելի դարձնելու բոլոր աշխատողներին: Ընկերությունները, որոնք օգտագործում են հատուկ ժամանակավոր հեռանկարային ծրագիր եւ չեն ստեղծում Քաղաքականություն, կարող են բաց թողնել վերը նշված հարցերից որեւէ մեկի վերաբերյալ վեճերը: Պետք է ժամանակ եւ ծախսեր ստեղծել Կանոնադրություն `իրավաբանական անձնակազմի ներգրավմամբ, ապահովելու, որ Քաղաքականության մեջ չկան հարցեր կամ նշաններ:
Հեռավոր աշխատանքը պետք է տեղադրվի քաղաքականության մեջ, որտեղ բոլոր աշխատողները կարող են օգտվել դրան, ընկերության Intranet- ի եւ ֆիզիկական տեղեկատուների խորհուրդների վրա: Չկա սահմանափակումներ, թե ով կարող է տեղեկություններ ստանալ: