Լավագույն առցանց համագործակցության գործիքներ

Ազատ եւ վճարովի գործիքներ առցանց համագործակցության համար

Նախկինում գործարարները սահմանափակվում էին իրենց գրասենյակներում, որտեղ աշխատակիցները քնքշորեն աշխատել էին, աշխատել են ութ կամ ինը ժամ տեւած հերթափոխով, հետո դուրս գալով: Այժմ աշխատողները գրավում են իրենց BlackBerry- ները, նոութբուքները կամ iPad- ները, գտնում են wi-fi հասանելիություն եւ լավ է ցանկացած ժամանակ եւ ցանկացած վայրում գնալը ... օն-լայն համագործակցության գործիքների օգնությամբ `աշխատանքն իրականացնելու համար:

Որպեսզի գործարարներին օգնի իրենց բջջային աշխատուժի մեծ մասը, ստեղծվել են բազմաթիվ համագործակցային գործիքներ տարբեր բնութագրերով, որոնք համապատասխանում են ցանկացած ընկերության `մեծ կամ փոքր: Ընտրելով ճիշտ գործիքը կօգնի ձեզ ոչ միայն հեշտացնել փաստաթղթերը հեշտությամբ, այլեւ ստեղծել թիմի ստեղծման համար ճիշտ մթնոլորտ, անկախ այն բանից, որտեղ թիմի անդամները գտնվում են: Ահա հասանելի են հասանելի լավագույն առցանց համագործակցության գործիքներից հինգը, որոնք օգնում են բիզնեսին իրենց բջջային աշխատուժի մեծ մասը դյուրին փաստաթղթերի փոխանակման եւ մեծ թիմ կառուցելու մթնոլորտ ստեղծել:

1. Հոլդինգը , որը հայտնի առցանց համագործակցության գործիքներից մեկն է, Huddle- ն այն պլատֆորմն է, որը թույլ է տալիս աշխատակիցներին միասին աշխատել իրական ժամանակում, ստեղծելով եւ խմբագրելով փաստաթղթեր, անկախ գտնվելու վայրից: Օգտագործողները կարող են հեշտությամբ ստեղծել թիմեր, որոնք միասին աշխատում են մեկ աշխատանքային տարածքում `էլեկտրոնային փոստով գործընկերներին հրավիրելով: Հրավերը ընդունվելուց հետո, թիմի բոլոր անդամները կարող են սկսել փաստաթղթեր վերբեռնելու եւ խմբագրելու, ինչպես նաեւ միմյանց հանձնարարելու համար: Խումբը հետեւում է կատարված բոլոր փոփոխություններին եւ պահպանում է բնօրինակ փաստաթղթերը, որն իր առավել օգտակար հատկություններից մեկն է:

Huddle- ն ունի շատ ինտուիտիվ հեշտ օգտագործման ինտերֆեյս, ուստի նրանք, ովքեր երբեք չեն օգտագործում առցանց համագործակցության գործիք, կկարողանան արագ պարզել, թե ինչպես կատարել լավագույնը բոլոր հատկանիշներից: Բացի այդ, Huddle- ի հետ հաշիվ ստեղծեք, մի քանի րոպեից ավել չի վերցնում, այնպես որ, եթե դուք փնտրում եք մի գործիք, որը կարող եք սկսել արագորեն սկսել, կարող եք ձեր ընտրությունը:

Դրա անվճար հաշիվը հնարավորություն է տալիս օգտվողներին պահել ֆայլեր մինչեւ 100 Մբ, այնպես որ դա շատ է, ովքեր հիմնականում աշխատում են բառի պրոցեսորային փաստաթղթերով: սակայն, ավելի շատ կարիքներ ունեցող մարդիկ պետք է լրացուցիչ վճարեն: Գները սկսվում են ամսական $ 8-ից եւ կարող են ներառել ձեր բիզնեսի պահանջներին համապատասխանող տարբեր հատկանիշներ:

2. Basecamp- ը օգտագործվել է աշխարհի ավելի քան հինգ միլիոն մարդկանց կողմից, ըստ արտադրողների 37signals- ի: Դա շատ պարզ է, օգտագործելու նախագծային կառավարման գործիքը, թերեւս, այս ցուցակում լավագույն գործիքը նրանց համար, ովքեր երբեւէ չեն համագործակցել համագործակցության գործիքների (կամ նույնիսկ ինտերնետի) հետ: Ինչպես եւ Huddle, գրանցումը արագ եւ հեշտ է:

Ինտերֆեյսը շատ պարզ է, գուցե այնքան էլ շատ է, քանի որ պարզ է, որ երբեմն այն անավարտ է թվում: Բայց, թե ինչ գործիք է բացակայում, այն կազմում է օգտակար: Օրինակ, նրա ուղերձները տեղադրվում են հաղորդագրությունների խորհուրդը, որը թույլ է տալիս օգտագործողներին միանգամից մի ծրագրի շուրջ քննարկումներ անցկացնել: Եթե ​​մի քանի հաղորդագրությունները նախատեսված չեն ողջ խմբի համար, օգտվողները կարող են նշել, թե ով է այդ հաղորդագրությունները տեսնելու թույլտվություն: Երբ նոր հաղորդագրություն է տեղադրված, թիմը ծանուցվում է էլեկտրոնային փոստով, այնպես որ ոչ մի հաղորդագրություն չի կարոտված: Basecamp- ը անգամ էլեկտրոնային նամակ է ուղարկել, հաղորդում է նախորդ օրվա գործունեության մասին, որը հեշտացնում է նախագծի առաջընթացը: Ինչպես առցանց առցանց համագործակցության գործիքների մեծամասնությունը, այն պահպանում է վերբեռնված յուրաքանչյուր ֆայլի յուրաքանչյուր տարբերակը: Basecamp- ը նաեւ մեծ է բազմաթիվ ընկերությունների համար աշխատող ընկերությունների համար, քանի որ այն մատչելի է բազմաթիվ լեզուներով:

Այնուամենայնիվ, Basecamp- ը լավագույն գործիք չէ, որ փնտրում է անվճար պլատֆորմ: Թեեւ դա անվճար փորձ է, արտադրանքը սկսվում է ամսական $ 49-ով:

3. Wrike - Սա առցանց հիմունքներով էլեկտրոնային փոստով համագործակցության գործիք է: Դուք կարող եք ծրագրեր ավելացնել պլատֆորմի կողմից, ձեր էլեկտրոնային փոստով CC- ի կողմից, որոնք ունեն Wrike հաշիվներ: Նախագծի ստեղծումից հետո դուք կարող եք ընտրել ժամանակացույցը օրերի, շաբաթների, ամիսների, եռամսյակների կամ նույնիսկ տարիների ընթացքում, այնպես որ ցանկացած ժամանակահատվածում հաշվետու լինելը շատ հեշտ է դառնում: Սկզբից օգտվողները կիմանան, որ Wrike- ն առանձնահատկություններով հարուստ գործիք է: Մինչ ինտերֆեյսը կենտրոնացած է ֆունկցիոնալության վրա, դա սկսնակ օգտագործողների համար լավագույն տարբերակ չէ, քանի որ դա կարող է լինել մի քիչ ճնշող:

Երբ դուք ստեղծում եք Wrike- ի խնդիրը, այն տրվում է մեկնարկի ամսաթվին, եւ այնուհետեւ կարող եք մուտքագրել տեւողությունը եւ ժամկետը: Կարող եք նաեւ հանձնարարել մանրամասն նկարագրություն եւ ավելացնել համապատասխան փաստաթղթեր: Դուք հանձնարարականներ եք սահմանում, ձեր գործընկերների համար էլեկտրոնային փոստի հասցեները ավելացնելով, եւ նրանք էլեկտրոնային նամակ կստանան, տեղեկացնելով, որ նրանք պետք է գործեն: Wrike- ը նաեւ ձեզ կփոխանցի փոփոխությունների մասին, որոնք պատկանում են ձեզ կամ ձեր կողմից նշանակված է: Այսպիսով, դուք պարտավոր չեք մուտք գործել ծառայություն, պարզապես տեսնել, թե արդյոք որեւէ փոփոխություն է կատարվել:

Wrike- ը լավ է թե փոքր եւ թե մեծ բիզնեսի համար, քանի որ այն կարող է կառավարել մինչեւ 100 օգտագործող, միաժամանակ, ամսական $ 229-ի կտրուկ գնով: Ամենավատ պլանը, որը թույլ է տալիս մինչեւ հինգ օգտագործողներ, ամսական կազմում է $ 29: Առկա է անվճար դատավարություն, այնպես որ, եթե ցանկանում եք տեսնել, թե Wrike- ը ձեզ համար է, ապա պետք է գրանցվեք մեկի համար:

4. OneHub - Այս առցանց համագործակցության գործիքը թույլ է տալիս օգտվողներին ստեղծել վիրտուալ աշխատանքային տարածքներ, որոնք կոչվում են hubs: OneHub- ին գրանցելը հեշտ է, եթե ունեք Google հաշիվ, քանի որ անհրաժեշտ է ձեր Gmail- ի օգտագործողի անունն ու գաղտնաբառը օգտագործել եւ թույլատրել OneHub- ին մուտք գործել ձեր էլ.փոստի հասցեն: Երբ մուտք եք գործել, անմիջապես ձեր առաջին աշխատանքային տարածքն եք, որը կարող եք լիովին հարմարեցնել, սա մյուս սարքերում OneHub- ի ամենամեծ առավելությունն է: Սա նշանակում է, որ հանգույցի ստեղծողը կարող է լիովին վերահսկել օգտագործողի ինտերֆեյսը, դարձնելով OneHub- ը ձեր թիմի նպատակներին համապատասխան:

Ֆայլերի վերբեռնումը այնքան հեշտ է, որքան դրանք ձեր աշխատասեղանից սահեցնելով եւ հրաժարվելով OneHub- ի ներբեռնման widget- ում: OneHub- ի վերբեռնումները աներեւակայելի արագ են, այնպես որ փաստաթղթերը հասանելի են գրեթե անմիջապես փոխանակելու համար: Գործունեության էջում կարող եք պահել ձեր հանգույցի հետ կապված ամեն ինչի հետ: Այն Ձեզ հնարավորություն է տալիս իմանալ, թե ով է ավելացրել / փոփոխում, ինչն է հղում կատարում էջին վերջին լրացումներով: Այն նաեւ գունավոր կոդերի գործողություններ է, այնպես որ հեշտությամբ կարելի է տեսնել կենտրոնի վերջին թարմացումները մի հայացքով:

Ազատ ծրագիրը թույլ է տալիս 512 Մբ պահեստ եւ միայն մեկ աշխատանքային տարածք: Այնուամենայնիվ, եթե ձեզ անհրաժեշտ է ավելի շատ տարածք եւ ֆունկցիոնալություն, դուք կարող եք բարձրացնել ձեր հաշիվը ամսավճարների համար: Պլանները սկսվում են ամսական $ 29-ով եւ ամեն ամիս գնում են մինչեւ $ 499:

5. Google Փաստաթղթեր - ստեղծվել է Microsoft Office- ի հետ մրցելու համար, Google Docs- ը նաեւ մեծ առցանց համագործակցության գործիք է: Gmail- ի օգտվողների համար անհրաժեշտ է ոչ մի գրանցում, քանի որ ինքնաբերաբար կապում է ձեր Gmail- ի հաշվի հետ: Հակառակ դեպքում, գրանցվեք միայն մի քանի րոպե տեւում է: Այս գործիքի ամենաթեժ առանձնահատկություններից մեկն այն է, որ դա թույլ է տալիս համանախագահներին տեսնել միմյանց փոփոխությունները, իրական ժամանակում, քանի որ դրանք տպագրվում են: Եթե ​​մեկից ավելի անձը փոփոխություն է կատարում փաստաթղթում, գունավոր կուրսորը հետեւում է յուրաքանչյուր մարդու փոփոխությանը, եւ անձի անունը կուրսանտից վեր է, ուստի ոչ մի շփոթություն չկա, թե ով ինչ է փոխում: Բացի այդ, Google Փաստաթղթերը զրուցարանում են, այնպես որ փաստաթուղթը փոխվում է, աշխատակիցները կարող են զրուցել իրական ժամանակում:

Նրանց համար, ովքեր օգտվում են Microsoft Office- ից, Google Docs- ը կլինի հեշտ անցում: Այն ունի շատ մաքուր եւ հեշտ օգտագործման ինտերֆեյս եւ մեծ գործիք է համագործակցելու բառերի մշակման փաստաթղթերի կամ աղյուսակների վրա: Մեկ վատթարագույնն այն է, որ դա հիմնականում համագործակցային կարողություն է, եւ ոչ թե որպես հարուստ հարուստ, ինչպես Huddle կամ Wrike:

Սա գրավիչ հարթակ է թիմերի համար, որոնք փնտրում են ազատ վեբ-գործիքներ հիմնական համագործակցության հնարավորություններով: