Ազատ եւ վճարովի գործիքներ առցանց համագործակցության համար
Նախկինում գործարարները սահմանափակվում էին իրենց գրասենյակներում, որտեղ աշխատակիցները քնքշորեն աշխատել էին, աշխատել են ութ կամ ինը ժամ տեւած հերթափոխով, հետո դուրս գալով: Այժմ աշխատողները գրավում են իրենց BlackBerry- ները, նոութբուքները կամ iPad- ները, գտնում են wi-fi հասանելիություն եւ լավ է ցանկացած ժամանակ եւ ցանկացած վայրում գնալը ... օն-լայն համագործակցության գործիքների օգնությամբ `աշխատանքն իրականացնելու համար:
Որպեսզի գործարարներին օգնի իրենց բջջային աշխատուժի մեծ մասը, ստեղծվել են բազմաթիվ համագործակցային գործիքներ տարբեր բնութագրերով, որոնք համապատասխանում են ցանկացած ընկերության `մեծ կամ փոքր: Ընտրելով ճիշտ գործիքը կօգնի ձեզ ոչ միայն հեշտացնել փաստաթղթերը հեշտությամբ, այլեւ ստեղծել թիմի ստեղծման համար ճիշտ մթնոլորտ, անկախ այն բանից, որտեղ թիմի անդամները գտնվում են: Ահա հասանելի են հասանելի լավագույն առցանց համագործակցության գործիքներից հինգը, որոնք օգնում են բիզնեսին իրենց բջջային աշխատուժի մեծ մասը դյուրին փաստաթղթերի փոխանակման եւ մեծ թիմ կառուցելու մթնոլորտ ստեղծել:
1. Հոլդինգը , որը հայտնի առցանց համագործակցության գործիքներից մեկն է, Huddle- ն այն պլատֆորմն է, որը թույլ է տալիս աշխատակիցներին միասին աշխատել իրական ժամանակում, ստեղծելով եւ խմբագրելով փաստաթղթեր, անկախ գտնվելու վայրից: Օգտագործողները կարող են հեշտությամբ ստեղծել թիմեր, որոնք միասին աշխատում են մեկ աշխատանքային տարածքում `էլեկտրոնային փոստով գործընկերներին հրավիրելով: Հրավերը ընդունվելուց հետո, թիմի բոլոր անդամները կարող են սկսել փաստաթղթեր վերբեռնելու եւ խմբագրելու, ինչպես նաեւ միմյանց հանձնարարելու համար: Խումբը հետեւում է կատարված բոլոր փոփոխություններին եւ պահպանում է բնօրինակ փաստաթղթերը, որն իր առավել օգտակար հատկություններից մեկն է:
Huddle- ն ունի շատ ինտուիտիվ հեշտ օգտագործման ինտերֆեյս, ուստի նրանք, ովքեր երբեք չեն օգտագործում առցանց համագործակցության գործիք, կկարողանան արագ պարզել, թե ինչպես կատարել լավագույնը բոլոր հատկանիշներից: Բացի այդ, Huddle- ի հետ հաշիվ ստեղծեք, մի քանի րոպեից ավել չի վերցնում, այնպես որ, եթե դուք փնտրում եք մի գործիք, որը կարող եք սկսել արագորեն սկսել, կարող եք ձեր ընտրությունը:
Դրա անվճար հաշիվը հնարավորություն է տալիս օգտվողներին պահել ֆայլեր մինչեւ 100 Մբ, այնպես որ դա շատ է, ովքեր հիմնականում աշխատում են բառի պրոցեսորային փաստաթղթերով: սակայն, ավելի շատ կարիքներ ունեցող մարդիկ պետք է լրացուցիչ վճարեն: Գները սկսվում են ամսական $ 8-ից եւ կարող են ներառել ձեր բիզնեսի պահանջներին համապատասխանող տարբեր հատկանիշներ:
2. Basecamp- ը օգտագործվել է աշխարհի ավելի քան հինգ միլիոն մարդկանց կողմից, ըստ արտադրողների 37signals- ի: Դա շատ պարզ է, օգտագործելու նախագծային կառավարման գործիքը, թերեւս, այս ցուցակում լավագույն գործիքը նրանց համար, ովքեր երբեւէ չեն համագործակցել համագործակցության գործիքների (կամ նույնիսկ ինտերնետի) հետ: Ինչպես եւ Huddle, գրանցումը արագ եւ հեշտ է:
Ինտերֆեյսը շատ պարզ է, գուցե այնքան էլ շատ է, քանի որ պարզ է, որ երբեմն այն անավարտ է թվում: Բայց, թե ինչ գործիք է բացակայում, այն կազմում է օգտակար: Օրինակ, նրա ուղերձները տեղադրվում են հաղորդագրությունների խորհուրդը, որը թույլ է տալիս օգտագործողներին միանգամից մի ծրագրի շուրջ քննարկումներ անցկացնել: Եթե մի քանի հաղորդագրությունները նախատեսված չեն ողջ խմբի համար, օգտվողները կարող են նշել, թե ով է այդ հաղորդագրությունները տեսնելու թույլտվություն: Երբ նոր հաղորդագրություն է տեղադրված, թիմը ծանուցվում է էլեկտրոնային փոստով, այնպես որ ոչ մի հաղորդագրություն չի կարոտված: Basecamp- ը անգամ էլեկտրոնային նամակ է ուղարկել, հաղորդում է նախորդ օրվա գործունեության մասին, որը հեշտացնում է նախագծի առաջընթացը: Ինչպես առցանց առցանց համագործակցության գործիքների մեծամասնությունը, այն պահպանում է վերբեռնված յուրաքանչյուր ֆայլի յուրաքանչյուր տարբերակը: Basecamp- ը նաեւ մեծ է բազմաթիվ ընկերությունների համար աշխատող ընկերությունների համար, քանի որ այն մատչելի է բազմաթիվ լեզուներով:
Այնուամենայնիվ, Basecamp- ը լավագույն գործիք չէ, որ փնտրում է անվճար պլատֆորմ: Թեեւ դա անվճար փորձ է, արտադրանքը սկսվում է ամսական $ 49-ով:
3. Wrike - Սա առցանց հիմունքներով էլեկտրոնային փոստով համագործակցության գործիք է: Դուք կարող եք ծրագրեր ավելացնել պլատֆորմի կողմից, ձեր էլեկտրոնային փոստով CC- ի կողմից, որոնք ունեն Wrike հաշիվներ: Նախագծի ստեղծումից հետո դուք կարող եք ընտրել ժամանակացույցը օրերի, շաբաթների, ամիսների, եռամսյակների կամ նույնիսկ տարիների ընթացքում, այնպես որ ցանկացած ժամանակահատվածում հաշվետու լինելը շատ հեշտ է դառնում: Սկզբից օգտվողները կիմանան, որ Wrike- ն առանձնահատկություններով հարուստ գործիք է: Մինչ ինտերֆեյսը կենտրոնացած է ֆունկցիոնալության վրա, դա սկսնակ օգտագործողների համար լավագույն տարբերակ չէ, քանի որ դա կարող է լինել մի քիչ ճնշող:
Երբ դուք ստեղծում եք Wrike- ի խնդիրը, այն տրվում է մեկնարկի ամսաթվին, եւ այնուհետեւ կարող եք մուտքագրել տեւողությունը եւ ժամկետը: Կարող եք նաեւ հանձնարարել մանրամասն նկարագրություն եւ ավելացնել համապատասխան փաստաթղթեր: Դուք հանձնարարականներ եք սահմանում, ձեր գործընկերների համար էլեկտրոնային փոստի հասցեները ավելացնելով, եւ նրանք էլեկտրոնային նամակ կստանան, տեղեկացնելով, որ նրանք պետք է գործեն: Wrike- ը նաեւ ձեզ կփոխանցի փոփոխությունների մասին, որոնք պատկանում են ձեզ կամ ձեր կողմից նշանակված է: Այսպիսով, դուք պարտավոր չեք մուտք գործել ծառայություն, պարզապես տեսնել, թե արդյոք որեւէ փոփոխություն է կատարվել:
Wrike- ը լավ է թե փոքր եւ թե մեծ բիզնեսի համար, քանի որ այն կարող է կառավարել մինչեւ 100 օգտագործող, միաժամանակ, ամսական $ 229-ի կտրուկ գնով: Ամենավատ պլանը, որը թույլ է տալիս մինչեւ հինգ օգտագործողներ, ամսական կազմում է $ 29: Առկա է անվճար դատավարություն, այնպես որ, եթե ցանկանում եք տեսնել, թե Wrike- ը ձեզ համար է, ապա պետք է գրանցվեք մեկի համար:
4. OneHub - Այս առցանց համագործակցության գործիքը թույլ է տալիս օգտվողներին ստեղծել վիրտուալ աշխատանքային տարածքներ, որոնք կոչվում են hubs: OneHub- ին գրանցելը հեշտ է, եթե ունեք Google հաշիվ, քանի որ անհրաժեշտ է ձեր Gmail- ի օգտագործողի անունն ու գաղտնաբառը օգտագործել եւ թույլատրել OneHub- ին մուտք գործել ձեր էլ.փոստի հասցեն: Երբ մուտք եք գործել, անմիջապես ձեր առաջին աշխատանքային տարածքն եք, որը կարող եք լիովին հարմարեցնել, սա մյուս սարքերում OneHub- ի ամենամեծ առավելությունն է: Սա նշանակում է, որ հանգույցի ստեղծողը կարող է լիովին վերահսկել օգտագործողի ինտերֆեյսը, դարձնելով OneHub- ը ձեր թիմի նպատակներին համապատասխան:
Ֆայլերի վերբեռնումը այնքան հեշտ է, որքան դրանք ձեր աշխատասեղանից սահեցնելով եւ հրաժարվելով OneHub- ի ներբեռնման widget- ում: OneHub- ի վերբեռնումները աներեւակայելի արագ են, այնպես որ փաստաթղթերը հասանելի են գրեթե անմիջապես փոխանակելու համար: Գործունեության էջում կարող եք պահել ձեր հանգույցի հետ կապված ամեն ինչի հետ: Այն Ձեզ հնարավորություն է տալիս իմանալ, թե ով է ավելացրել / փոփոխում, ինչն է հղում կատարում էջին վերջին լրացումներով: Այն նաեւ գունավոր կոդերի գործողություններ է, այնպես որ հեշտությամբ կարելի է տեսնել կենտրոնի վերջին թարմացումները մի հայացքով:
Ազատ ծրագիրը թույլ է տալիս 512 Մբ պահեստ եւ միայն մեկ աշխատանքային տարածք: Այնուամենայնիվ, եթե ձեզ անհրաժեշտ է ավելի շատ տարածք եւ ֆունկցիոնալություն, դուք կարող եք բարձրացնել ձեր հաշիվը ամսավճարների համար: Պլանները սկսվում են ամսական $ 29-ով եւ ամեն ամիս գնում են մինչեւ $ 499:
5. Google Փաստաթղթեր - ստեղծվել է Microsoft Office- ի հետ մրցելու համար, Google Docs- ը նաեւ մեծ առցանց համագործակցության գործիք է: Gmail- ի օգտվողների համար անհրաժեշտ է ոչ մի գրանցում, քանի որ ինքնաբերաբար կապում է ձեր Gmail- ի հաշվի հետ: Հակառակ դեպքում, գրանցվեք միայն մի քանի րոպե տեւում է: Այս գործիքի ամենաթեժ առանձնահատկություններից մեկն այն է, որ դա թույլ է տալիս համանախագահներին տեսնել միմյանց փոփոխությունները, իրական ժամանակում, քանի որ դրանք տպագրվում են: Եթե մեկից ավելի անձը փոփոխություն է կատարում փաստաթղթում, գունավոր կուրսորը հետեւում է յուրաքանչյուր մարդու փոփոխությանը, եւ անձի անունը կուրսանտից վեր է, ուստի ոչ մի շփոթություն չկա, թե ով ինչ է փոխում: Բացի այդ, Google Փաստաթղթերը զրուցարանում են, այնպես որ փաստաթուղթը փոխվում է, աշխատակիցները կարող են զրուցել իրական ժամանակում:
Նրանց համար, ովքեր օգտվում են Microsoft Office- ից, Google Docs- ը կլինի հեշտ անցում: Այն ունի շատ մաքուր եւ հեշտ օգտագործման ինտերֆեյս եւ մեծ գործիք է համագործակցելու բառերի մշակման փաստաթղթերի կամ աղյուսակների վրա: Մեկ վատթարագույնն այն է, որ դա հիմնականում համագործակցային կարողություն է, եւ ոչ թե որպես հարուստ հարուստ, ինչպես Huddle կամ Wrike:
Սա գրավիչ հարթակ է թիմերի համար, որոնք փնտրում են ազատ վեբ-գործիքներ հիմնական համագործակցության հնարավորություններով: