Ինչպես ճիշտ առցանց համագործակցության գործիքը կարող է փոխակերպել մեր գործելակերպը
Թիմային աշխատանքը ժամանակակից աշխատավայրի կարեւորագույն ասպեկտներից մեկն է: Այնուամենայնիվ, լայն տարածում ունեցող ինտերնետի մատչելիությունը նշանակում է, որ թիմի անդամները կարող են լինել միայն աշխարհում ամենուր: Այսպիսով, թիմի համար արդյունավետ լինելը կարեւոր է ընկերությունների համար ժամանակակից աշխատանքային պրակտիկայի եւ տեխնոլոգիաների ընդունման համար, որոնք օգնում են համանախագահներին, որտեղ էլ լինեն, իրենց աշխատանքը կիսում են պարզ եւ արդյունավետ ձեւով: Սա այն դեպքն է, երբ գալիս է լավ առցանց համագործակցության գործիք : Եթե դուք մտածում եք որդեգրելու կամ առաջարկելու առցանց համագործակցության գործիքներ, ստորեւ նշված օնլայն համագործակցության նպաստների ցանկը կարող է օգնել ձեզ եւ ձեր կազմակերպությունը որոշում կայացնել այս օգտակար տեխնոլոգիաների վերաբերյալ: .
Հեշտ է հետեւել ծրագրերին
Օն-լայն համագործակցության գործիքները ունեն բազմաթիվ ծրագրերի վերահսկման հնարավորություններ, որոնք հեշտացնում են թիմի անդամներին օրվա ընթացքում նախագծի էվոլյուցիան տեսնելու համար: Հետեւյալ փաստաթղթի վերջին փոփոխությունները կատարողներին հետեւելը, թե ինչպես է փաստաթուղթը կատարվել փոփոխություններից առաջ, փաստաթուղթը վերանայելու համար գործընկերոջը նշելու համար, երբեք հեշտ չէր կառավարել ծրագիրը: Առցանց համագործակցության գործիքները հեռացնում են էլեկտրոնային փոստի օգտագործումը, որպես թիմի անդամների հետ շփվելու առաջնային միջոց, այնպես որ կորցրած փաստաթղթի համար մուտքի արկղը փնտրելու անհրաժեշտությունը, օրինակ, ամբողջությամբ հեռացվում է:
Թիմի անդամները կարող են լինել ցանկացած վայրում
Քանի դեռ նրանք ունեն ինտերնետային կապ, թիմի անդամները կարող են հեռու աշխատել աշխարհի ցանկացած վայրից: Սա նշանակում է, որ թիմը կարող է լիովին ցրվել, մինչդեռ կազմակերպված ձեւով աշխատում է: Գործընկերները տարբեր երկրներում կամ նույնիսկ երկրներում կարող են հեշտությամբ համատեղ աշխատել միեւնույն ծրագրի վրա, օգնելով կազմակերպություններին միավորել լավագույն թիմը նախագծի համար, անկախ աշխատակիցների գտնվելու վայրից: Դա նաեւ նշանակում է, որ աշխատակիցները հեռանում են գրասենյակից գործուղման մեջ, նրանք կարիք չունեն անջատվեն նախագծից, եւ կարող են նպաստել այն, թե ինչպես էին նրանք զբաղված:
Հաշվետվության հեշտությունը
Գրեթե բոլոր աշխատանքային նախագծերը ունեն որոշակի հաշվետվություններ, որոնք կապված են դրանց հետ, եւ հաղորդման ժամանակ սովորաբար սթրեսային է: Երբեմն հեշտ է կորցնել մի շարք գործողություններ, որոնք կատարվել են որոշակի նախագծի համար, հատկապես, երբ դուք աշխատում եք մի մեծ թիմի հետ: Այնուամենայնիվ, օգտագործելով լավ առցանց համագործակցության գործիք, հեշտ է արագ առաջացնել մանրամասն հաշվետվություններ, որոնք ներառում են որոշակի նախագծի հետ կապված բոլոր գործողությունները, թիմի անդամներին ավելի շատ ժամանակ տալով արդյունքի ստեղծող գործողությունների վրա աշխատելու համար:
Գործողություններ են կատարվում արագ
Լավ առցանց համագործակցության գործիքով, փաստաթղթերի վերանայման համար այլեւս կարիք չկա հանդիպման կամ հեռախոսազանգի կազմակերպման անհրաժեշտություն: Փաստաթղթերը կարող են վերբեռնվել գործիքի մեջ, եւ դիտորդները կարող են ավտոմատ կերպով տեղեկացնել, որ փաստաթղթերը վերբեռնվեն: Վերանայողները կարող են այնուհետեւ վերանայել փաստաթուղթը եւ կատարել անհրաժեշտ փոփոխություններ եւ տեղեկացնել բոլոր թիմի անդամներին, որ փաստաթուղթը վերանայվել է եւ պատրաստ է: Սա շատ ավելի հեշտ է դարձնում նախագծի վրա կայուն եւ կազմակերպված աշխատանքի արդյունքը, իսկ թիմի անդամները անհապաղ ներգրավվում են անհրաժեշտության դեպքում:
Փաստաթղթերը պահվում են մեկ տեղում
Սա հեշտացնում է բոլոր թիմի անդամներին բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերին, անկախ գտնվելու վայրից: Բացի այդ, աշխատակիցները չունեն փաստաթղթեր փրկելու USB քարտ կամ այլ պահեստային միջոցներ, եթե նրանք ծրագրում են դրանք հեռակա կարգով աշխատել, իսկ փաստաթղթի ցանկացած թարմացումները անմիջապես դիտվում են: Էլեկտրոնային փոստով ուղարկվող փաստաթղթի տարբեր տարբերակների կարիք չկա, եւ թիմի անդամները գիտեն բոլոր ժամանակներում, որտեղ գտնել փաստաթղթի վերջին տարբերակը: