Հեշտ է կարդալ էլփոստի հասցեները եւ պատասխաններ ցանկացած վայրում: Այն կարող է լինել ոգեւորիչ, չնայած, որ պետք չէ:
Դուք կարող եք դիմորդներին հարցնել նրանց ներողությանը անմիջապես, ինչպես նաեւ էլեկտրոնային փոստով `« բացակայող »ավտոպատասխանատուի հետ: Mac- ի Outlook- ն առաջարկում է երկու տեսակի, մեկը Exchange հաշիվների համար, որոնք ունեն ավտոմատ պատասխաններ գալիս սերվերից, եւ մեկը դա անում է ամեն տեսակի էլփոստի հաշվի համար:
Կառուցեք դուրս գրասենյակային արձակուրդի Auto-Reply Outlook- ում Mac- ի օգտագործելով Exchange
Ձեր Փոխանակման հաշիվը ավտոմատ կերպով նոր նամակ գրելու համար (նույնիսկ Mac- ի Outlook- ը չի աշխատում):
- Ընտրեք Գործիքներ | Գրասենյակից դուրս ... Mac- ի Outlook- ի մենյուից:
- Համոզվեք, որ Out of Office- ի հաղորդագրությունները ընտրված են:
- Մուտքագրեք ցանկալի հաղորդագրությունը, հետեւյալ հաղորդագրության հետ պատասխանելիս.
- Ներառեք այն ժամանակ, երբ, կամ եթե մարդիկ, ձեր բացակայության դեպքում, կարող են անձնական պատասխան ակնկալել: Սա կարող է լինել որոշ ժամանակ անց, երբ վերադառնաք:
- Համոզվեք, որ Լրացուցիչ ընտրանքները տեսանելի են:
- Եթե գիտեք, երբ դուք անհասանելի կլինի.
- Համոզվեք, որ ես դուրս եմ գրասենյակից :
- Մուտքագրեք ամսաթիվը եւ ժամը, երբ դուք թողեք ետեւում էլ.փոստի սկիզբը :.
- Մուտքագրեք ամսաթիվը եւ ժամը, երբ դուք կվերադառնաք ավարտի ամսաթվով :.
- Փոխանակելու ունակություններ ուղարկեք ոչ միայն ձեր կազմակերպության մարդկանց.
- Համոզվեք, որ ուղարկեք պատասխաններ իմ ընկերությունից դուրս , ստուգվում է:
- Ընտրեք Հասցե Գրասեղանի կոնտակտներ միայն կամ իմ ընկերության որեւէ անդամ :
- Մուտքագրեք ցանկալի հաղորդագրություն ձեր գրասենյակից դուրս գտնվող ուղարկողների համար գրասենյակի գրասենյակի պատասխանը մեկ անգամ մեկ անգամ իմ կազմակերպության դուրս գտնվող յուրաքանչյուր ուղարկողի համար :
- Այս հաղորդագրության մեջ դուք կարող եք թողնել կապի մանրամասները աշխարհի համար, օրինակ:
- Սեղմեք OK :
Կառուցեք դուրս գրասենյակային արձակուրդի Auto-Reply- ի Outlook- ի Mac- ի համար `օգտագործելով այլ էլփոստի հաշիվներ
Mac- ի Outlook- ը Mac- ի պատասխաններին ավտոմատ կերպով պատասխանելու համար, քանի դեռ այն աշխատում է եւ փոստի փոխանակում, բացի Exchange- ից:
- Ընտրեք Գործիքներ | Կանոններ ... Mac- ի Outlook- ի մենյուից:
- Անցեք IMAP կամ POP կատեգորիա, կախված այն հաշվի վրա, որի համար դուք ստեղծում եք դուրս գրասենյակի ավտո-պատասխան:
- Սեղմեք + .
- Մուտքագրեք «Գրասենյակից դուրս Auto-Reply» - ի կանոնների անունով:
- Համոզվեք, որ արդյոք բոլոր չափանիշները համապատասխանում են , եթե Ընտրված է:
- Ընտրեք բոլոր հաղորդագրությունները որպես միակ չափանիշ:
- Ուղարկեք ավտոմատ պատասխաններ միայն ձեր հասցեագրքի գրքում գտնվող մարդկանց համար, չափորոշիչը կարդացեք From From: Կոնտակտ:
- Այնուհետեւ , ընտրեք որպես պատասխան առաջին գործողություն:
- Սեղմեք Պատասխանել տեքստը ...
- Մուտքագրեք պատասխանի պատասխանը ձեր գրասենյակից դուրս ավտոտրանսպորտային պատասխանատուի համար:
- Սեղմեք OK :
- Ընտրովի, նշեք երկրորդ գործողությունը ցանկում ( Set category None ) եւ սեղմեք « Remove Action» :
- Համոզվեք, որ չեն կիրառվում այլ կանոններ, որոնք համապատասխանում են այդ չափանիշներին , չի ստուգվում:
- Համոզվեք, որ Enabled- ը ստուգվում է:
- Սեղմեք OK :
- Եթե դուք ունեք այլ կանոններ, օգտագործեք կապույտ մինչեւ սլաքի կոճակը, որպեսզի համոզվեք, որ նոր «Office Out- ի պատասխանը» կանոնը բավականաչափ վաղ է, որպեսզի կիրառվի բոլոր ցանկալի հաղորդագրությունները: (Դուք կարող եք նախօրոք որոշակի հաղորդագրություններ ուղարկել կամ ջնջել, օրինակ, բայց նախքան ավտոմատ պատասխանողը պետք է առաջ գնա, կարգավորում է փոստը եւ կդադարեցնի այդ հաղորդագրությունների հետագա մշակումը):
- Կրկնօրինակեք POP- ի նույնական կանոնը (կամ IMAP ), եթե ունեք նաեւ այլ տեսակի հաշիվներ:
- Փակել պատկերի պատուհանը:
Mac- ի Outlook- ում անջատելու համար ավտոմատ կերպով չօգտագործելու կանոն:
- Ընտրեք Գործիքներ | Կանոններ ... ցանկից
- Նշեք POP- ի կամ IMAP- ի կախվածությունը, որտեղից եք ստեղծում ավտո-պատասխան:
- Համոզվեք, որ «Արտաքին գործերի ավտոմատ պատասխան» կանոնը չի ստուգվում:
- Դուք կարող եք հեշտությամբ վերահաստատել կանոնը, ստուգելով այն:
- Փակել պատկերի պատուհանը: