Տիպիկ օգտագործողը հարմար է աշխատել Microsoft Excel- ում : Ինչու չօգտագործեք ձեր օգտվողներին այն գործիքը, որը նրանք արդեն գիտեն եւ ավելացնում են այն կապը ձեր SQL Server միջավայրում: Այս մոտեցման առավելությունն այն է, որ Excel աղյուսակը միշտ էլ պահպանում է ընթացիկ տվյալները հետադարձ տվյալների բազայից: Տիպիկ է օգտագործողների համար Excel- ի տվյալները Excel- ում, բայց սովորաբար դա ժամանակի մի կետի տվյալների տեսքն է: Այս հոդվածը ցույց կտա ձեզ, թե որքան պարզ է Excel աղյուսակի կարգավորումը SQL- ի հետ կապված, որը դուք կարող եք տրամադրել ձեր օգտվողներին:
Այս օրինակում մենք պատրաստվում ենք օգտվել Արխիվային գործերի նմուշային տվյալների բազայից, որը Microsoft- ը տեղադրում է SQL Server 2008-ի հետ:
Բարդությունը ` միջին
Ժամկետը պահանջվում է ` 10 րոպե
Here & # 39; s Ինչպես
- Դուք պետք է մի քանի կտոր տեղեկատվություն ստանալու համար Excel- ի SQL Server կապակցությամբ:
- SQL Server անունը - Մեր օրինակում SQL Server- ը MTP \ SQLEXPRESS- ը:
- Տվյալների բազայի անվանումը - Մեր օրինակը, մենք օգտագործում ենք AdventureWorks տվյալների բազան:
- Աղյուսակ կամ դիտում. Մենք գնում ենք Sales.vIndividualCustomer- ի տեսանկյունից:
- Open Excel- ը եւ ստեղծել նոր աշխատանքային գրքույկ:
- Սեղմեք Տվյալների ներդիրին: Տեղադրեք "Արտաքին տվյալներ ստանալ" տարբերակը եւ սեղմեք "Այլ աղբյուրներից" եւ ընտրեք "SQL Server- ից": Սա բացում է «Տվյալների միացման մոգ»:
- Լրացրեք Սերվերի անունը: Այս օրինակում սերվերի անունը «MTP \ SQLEXPRESS» է: Մուտք գործելու հավաստագրերի համար «Օգտագործեք Windows Authentication- ը»: Մյուս տարբերակը կօգտագործվի, եթե ձեր տվյալների բազայի ադմինիստրատորն օգտատիրոջ անունը եւ գաղտնաբառը պարունակի: Սեղմեք Հաջորդը: Սա բերում է «Տվյալների միացման մոգ»:
- Ընտրեք տվյալների բազան («AdventureWorks» մեր օրինակում), «Ընտրեք տվյալների բազան, որը պարունակում է ձեր տվյալները»: Համոզվեք, որ «Միացեք կոնկրետ աղյուսակ» նշվում է: Տեղադրեք դիտումը («Sales.vIndividualCustomer» մեր օրինակում) եւ ընտրեք այն: Սեղմեք Finish- ը, որը բերում է Ներմուծման Տվյալների շտեմարան:
- Ստուգեք Աղյուսակի վանդակը եւ ընտրեք այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք տվյալներ տեղադրել (գոյություն ունեցող աշխատաթերթ կամ նոր աշխատաթերթ): Կտտացրեք OK, որը ստեղծում է Excel ցուցակ եւ ներմուծում է ամբողջ սեղանը ձեր աղյուսակի մեջ:
- Պահեք ձեր աղյուսակը եւ ուղարկեք օգտվողին: Այս տեխնիկայի մասին լավ բանը այն է, որ ձեր օգտագործողը մուտք գործի ընթացիկ տվյալների, երբ դրանք անհրաժեշտ են: Մինչ տվյալները պահվում են աղյուսակում, կա մի կապ SQL տվյալների շտեմարանում: Ցանկացած ժամանակ ցանկանում եք թարմացնել աղյուսակը, սեղանի վրա սեղմել որեւէ տեղ եւ սեղմեք "Աղյուսակ" եւ ապա "Թարմացնել": Այդպես է:
Խորհուրդներ
- Դա իսկապես կարեւոր է, որ դուք համոզվեք, որ օգտվողը պատշաճ կարգավորում է SQL Server- ում: Սա այն խնդիրն է, որը շատ դեպքերում առաջացնում է այս տեխնիկան:
- Ստուգեք գրառումների թվերը, որոնք գտնվում են աղյուսակում կամ տեսնում եք, որ կապում եք: Եթե աղյուսակը մեկ միլիոն գրառում ունի, կարող եք զտել այն: Վերջին բանը, որ դուք ուզում եք անել, կախել է SQL Server- ը:
- Կապակցման առանձնահատկությունների երկխոսության վահանակում կա «Վերականգնել տվյալները ֆայլը բացելիս» տարբերակը: Հաշվի առեք այս տարբերակը ստուգելու համար: Երբ այս տարբերակը ստուգվում է, Excel աղյուսակի բացման ժամանակ օգտվողը միշտ կունենա տվյալների թարմ հավաքածու:
- Խնդրում ենք օգտագործել Pivot սեղանները, տվյալների արտաբերման համար:
Ինչ Ձեզ անհրաժեշտ է
- Microsoft Excel 2007 թ
- SQL Server- ի տվյալները, ներառյալ սերվերը, տվյալների բազան եւ սեղանը կամ դիտումը