Կոնֆերանսի կոչման խորհուրդներ բարելավելու ձեր կանչերը

Աուդիո կոնֆերանս զանգահարելով խնդիրներ եւ ինչպես դրանք հասցեագրելու համար

Աուդիո կոնֆերանսի զանգերը հետաքրքիր են թվում, երբ կարծում եք, թե ինչ օգուտներ են նրանք ունենում ձեր բիզնեսի կամ սոցիալական հանդիպումների համար: Բայց երբ մտածում եք դրանց ստեղծման եւ սահուն վազքի հետ կապված խնդիրների մասին, շուտով հասկանում եք, որ մեկին մասնակցելը կամ անցկացնելը բավականին դժվար է: Կոնֆերանսի կազմակերպման ժամանակ կան մի շարք խնդիրներ, որոնք դուք պետք է ներառեք ձեր պլանավորման մեջ, որպեսզի խուսափեք այն խնդիրներից, որոնք կարող են ձախողվել:

1. Պատկերի աղմուկը

Սա ոչ մի աղմուկ է, որը բացի մասնակիցներից, իրենց ձայնից, ինչպես, օրինակ, աթոռների շողշողացող, մարդկանց հետ զրուցող, մեքենաների աղմուկի, թղթի աղմուկների եւ այլն: Դուք ստանում եք այս աղմուկները հիմնականում VoIP- ով օգտագործող մասնակիցների հետ, քանի որ ավանդական հեռախոսի հեռախոսը նվիրվել է եւ կարճ կարգավորող միկրոֆոններ, մինչդեռ VoIP- ը աշխատում է սարքի վրա աշխատող միկրոֆոնով, որն ավելի խելամիտ է: Օրինակ `միկրոֆոնների զանգվածային համակարգը, որը դուք ունեք վերջին համակարգչի համակարգիչների մեծ մասը: Որոշ մարդիկ մասնակցում են կոնֆերանսներին, օգտվելով իրենց սարքերից:

Այս իրավիճակը շտկելու միակ միջոցը մասնակիցներին տեղյակ է դարձնում իրենց առաջացրած խանգարման մասին, ինչը լավագույնս արվում է կոնֆերանսի նախքան կապի միջոցով: Օրինակ, կազմակերպիչը, նախքան նիստից առաջ, դուք կարող եք շրջանառել էլեկտրոնային նամակ, կոնֆերանս զանգի համար:

2. Էխո

Echo- ն կարող է լինել ֆոնային աղմուկի մի մասը, բայց դա ավելի տեխնիկական է, քան դա: Կոնֆերանսի մասնակիցներին մասնակցող որեւէ մեկը կարող է պայմաններ ունենալ հեռախոսով կամ կարող է օգտագործել հեռախոսը, որը echo չեղյալ հայտարարելու հնարավորություն չունի: Կարդալ ավելին, թե ինչպես պետք է դադարեցնել echo արտադրանքը :

Հարկավոր է արձագանքել ինչ-որ մեկին, որը սովորաբար խնդրել է կախել: Այսպիսով, նախապես կարեւոր է, որ կոնֆերանսի զանգի մեջ օգտագործվող հեռախոսների եւ այլ սարքավորումների հետ կապված որոշակի տեխնիկական հարցերի մասին պատշաճ տեղեկացվածությունը նախապես կարեւոր է:

3. ներկայության կառավարում

Աուդիո կոնֆերանսի զանգի ընթացքում դուք կօգտագործեք միայն ձեր զգայարաններից մեկը `ձեր լսողությունը: Դուք չեք տեսնի այն մարդկանց, ում հետ եք խոսում կամ լսում: Սա նշանակում է, որ եթե դուք հետեւեք յուրաքանչյուր մուտքի եւ ելքի ձեր կոնֆերանսի զանգին, դուք կարող եք տեղյակ լինել ներկայության ձեր լսարանի մեկ անգամ խորը գիտաժողովին:

Այս խնդիրը մինչ օրս առանց լուծման աուդիո կոնֆերանսի անցկացումն է, մինչեւ գործիքների մշակումը, որոնք թույլ են տալիս որոշակի քանակությամբ ներկայություն կառավարում: Սա առաջինը տալիս է UberConference- ը, որտեղ դուք կարող եք տեսնել, թե ով է խոսում, երբ նրանք անում են, ով է այստեղ եւ ով է, եւ այլն: Մի շարք նման գործիքներ վերջերս կտրվել են, ոմանք հետաքրքիր տեսողական ինտերֆեյսով, որոնք ներկայացնում են մասնակիցների պատկերներով:

4. Երաժշտությունը պահվում է

Մարդիկ սովորաբար ծնվում են հեռախոսի ինտերֆեյսը անհատների համար, բայց երբեք կոնֆերանսի զանգեր չկան: Թեեւ հաճելի է, որ ինչ-որ մեկի համար, որը դնում է որոշ երաժշտություն լսելու, այն անպայման անխուսափելի կլինի համաժողովում: Որոշ մասնակիցներ կարող են կոնֆերանսին անցկացնել, որոշ այլ կոչում կամ առաջադրանք ներկայացնելիս `այդպիսով ավելացնելով ռիթմիկ միջավայր կոնֆերանսին: Այստեղ կրկին նախնական գիտաժողովների էթիկայի մասին իրազեկման արշավը արժեքավոր կլինի:

5. Առաջնորդություն

Որոշ դեպքերում, եթե խումբը չունի առաջնորդ, քաոսը կհանգեցնի: Սա, ամենայն հավանականությամբ, տեղի կունենա կոնֆերանսում, հատկապես այն, ինչը ենթադրում է խելամիտ բաներ, որտեղ չկա ոչ մի մարդ, որը պահպանում է իրերը: Այդ առաջնորդը պետք է համոզված լինի, որ բոլորին տրվում է շատ ժամանակ խոսելու եւ անհրաժեշտ ուշադրությունը: Նրանք պետք է նաեւ ի վիճակի լինեն բաներ վերադառնալու ճանապարհին, եթե լինեն խեղաթյուրված կամ հստակ հակամարտություն:

6. նյութեր եւ փաստաթղթեր

Շատ կոնֆերանսներ, մասնավորապես, գործարարները ներառում են փաստաթղթեր, նյութեր եւ գործիքներ հղում: Նման տեղեկատվության սխալ տարածումը որոշ մասնակիցների մոտ որոշակի կետերում մթության մեջ է դնում, ինչի արդյունքում անտարբեր է դառնում: Հետեւաբար, պետք է ուշադրություն դարձնել, որպեսզի անհրաժեշտ տեղեկատվությունը եւ փաստաթղթերը տարածվեն նախքան կոնֆերանսը սկսված բոլոր կուսակցություններին: Մեկ այլ եւ ավելի լավ միջոց է օգտվել առցանց համագործակցության գործիքներից, որտեղ փաստաթղթերի եւ այլ նյութերի մասին հղումը ոչ միայն պասիվ կլինի, այլեւ կարող է լինել ակտիվ արտադրողականություն առցանց աշխատանքային նստաշրջանում:

7. Վատ ձայնի որակ

Ես չեմ խոսում այստեղ կոկորդի ունեցող որեւէ մեկի ձայնի մասին, բայց հեռախոսի ծառայությունից օգտվող մարդու ձայնին, որն առաջարկում է աղքատ զանգի որակը: Այժմ դա հաճախ տեղի է ունենում VoIP ծառայության միջոցով, որը կախված է որոշակի գործոններից , ներառյալ թողունակությունը , օգտագործված կոդերը, օգտագործվող հեռախոսները եւ այլ սարքերը: Ցավոք, ոչինչ չեք կարող անել այդ մասին, եթե դուք համաժողովի ղեկավար կամ կազմակերպիչ եք: Խեղճ ձայնային որակով տառապող մասնակիցը պետք է բարելավվի իր կողմը: