PowerPoint- ի անվտանգությունը մտահոգություն է, երբ ձեր ներկայացումը պարունակում է զգայուն կամ գաղտնի տեղեկատվություն: Ստորեւ բերված են այնպիսի մեթոդներ, որոնք ապահովելու են ձեր ներկայացումները, որպեսզի խուսափեն ձեր գաղափարների տեղեկատվությունից կամ գողությունից: Սակայն PowerPoint- ի անվտանգությունը, անշուշտ, հեռու է կատարյալից:
01-ից 06-ը
Կողպեք ձեր PowerPoint շնորհանդեսները
PowerPoint- ում կոդավորման հնարավորությունը օգտագործելը միջոց է, որպեսզի ուրիշները ձեր ներկայացման համար մուտք գործեն: Ստեղծագործության ընթացքում ստեղծվում է գաղտնաբառ: Դիտողը պետք է մուտք գործի այս գաղտնաբառը, ձեր աշխատանքը դիտելու համար: Եթե կոդավորված ներկայացումը բացվում է որոշ այլ ծրագրերի միջոցով, բովանդակությունը դիտելու / գողանալու հույսով, հեռուստադիտողը կտեսնի, որ նման է ձախ կողմի պատկերին:
02-ից 06-ը
Գաղտնաբառերի պաշտպանություն PowerPoint 2007-ում
PowerPoint- ի վերեւում թվարկված կոդավորման առանձնահատկությունը ավելացնում է միայն գաղտնաբառ, բացելու համար: Գաղտնաբառի առանձնահատկությունը թույլ է տալիս ավելացնել ձեր երկու ներկայացման գաղտնաբառերը `
• բացելու գաղտնաբառը
• գաղտնաբառը փոփոխելու համար
Փոփոխելու համար գաղտնաբառ կիրառելով, հեռուստադիտողները թույլ են տալիս տեսնել ձեր ներկայացումը, բայց նրանք ի վիճակի չեն որեւէ փոփոխություն կատարել, եթե նրանք չգիտեն լրացուցիչ գաղտնաբառը, որը դուք կատարել եք փոփոխություններ կատարել:
03-ից 06-ը
Նշեք որպես վերջնական հատկություն PowerPoint- ում
Երբ ձեր ներկայացումը ամբողջական է եւ պատրաստ է վարչապետի ժամանակ, ապա կարող եք օգտագործել որպես նշան որպես վերջնական առանձնահատկություն, ապահովելու համար, որ հետագա փոփոխությունները կարող են պատահաբար չլինել:
04-ից 06-ը
Secure PowerPoint- ի սլայդները `պահպանելով որպես գրաֆիկական պատկերներ
Ձեր ամբողջականացված սլայդների պահպանումը որպես գրաֆիկական պատկերներ ապահովելու համար, տեղեկատվությունը մնում է անփոփոխ: Այս մեթոդը մի քիչ ավելի շատ աշխատանք է պահանջում, քանի որ նախ պետք է ստեղծեք ձեր սլայդները, պահպանեք դրանք որպես նկարներ, ապա դրանք նոր սլայդների վերաթողարկում:
Այս մեթոդը Ձեզնից մեկն է, եթե անհրաժեշտ է, որ բովանդակությունը մնում է անփոփոխ, ինչպես նաեւ խորհրդի անդամներին ներկայացվող գաղտնի ֆինանսական տվյալների դեպքում:
05-ից 06-ը
Պահպանեք PowerPoint- ը որպես PDF ֆայլ
Դուք կարող եք ապահովել ձեր PowerPoint 2007 ներկայացումը ցանկացած փոփոխություններից, փրկելու կամ ճիշտ ժամկետ օգտագործելու համար, այն PDF ձեւաչափով : Սա կպահպանի ձեր դիմած բոլոր ձեւաչափերը, անկախ նրանից, թե դիտող համակարգիչն ունի հատուկ տառատեսակներ, ոճեր կամ թե տեղադրված թեմաներ: Սա մեծ տարբերակ է, երբ դուք պետք է ներկայացնեք ձեր աշխատանքը վերանայման համար, սակայն ընթերցողը չի կարող որեւէ փոփոխություն կատարել:
06-ից 06-ը
Անվտանգության սխալները PowerPoint- ում
PowerPoint- ի վերաբերյալ «անվտանգության» բառի օգտագործումը (իմ կարծիքով), գերազանց գերազանցված է: Նույնիսկ եթե դուք ներկայացրել եք ձեր ներկայացման կոդերը, ավելացնելով գաղտնաբառեր կամ պահպանել ձեր սլայդները որպես պատկերներ, ձեր տվյալները դեռ կարող են խոցելի լինել աչքերի կամ գողության համար: