Ինչպես վեբ կոնֆերանսը կարող է օգնել կազմակերպություններին
Մինչեւ լայնաշերտ ինտերնետի մուտքի գալը, գործուղումները նորմ էին: Գործընկերները ամբողջ աշխարհով մեկ այցելեցին, որպեսզի հանդիպեն գործընկերների եւ հաճախորդների հետ, որոնք մեծ ժամանակ են կորցնում օդանավակայանում: Այժմ, երբ գործնական այցելությունները դեռեւս սովորական են, շատ ընկերություններ ընտրում են առցանց փոխանակել, քանի որ կան շատ առաջադեմ ինտերնետային կոնֆերանսների գործիքներ, որոնք օգնում են աշխատակիցներին զգալ, որ նրանք միասին են համաժողովների սենյակում, անկախ նրանից, թե որքան հեռու են նրանք միմյանց.
Եթե դուք մտածում եք ձեր ընկերության վեբ կոնֆերանսի անցկացումը կամ առաջարկելը, ստորեւ բերված է այն պատճառների ցանկը, որոնք կօգնեն ձեզ կատարել ձեր գործը:
Վեբ կոնֆերանսը խնայում է ժամանակը
Առանց ճանապարհորդելու, աշխատողները կարող են ծախսել աշխատանքային ժամերը արդյունավետ, ինչը նշանակում է, որ ավելի շատ աշխատանք կանցկացվի ավելի քիչ ժամանակ, քան նախկինում: Սա այսօր հսկայական գործարք է, երբ կառավարիչները եւ հաճախորդները նույնքան պահանջում են, եւ արդյունքներն ակնկալվում են արագ: Վեբ կոնֆերանսը օգնում է բարելավել աշխատակցի արդյունավետությունը, քանի որ տեխնոլոգիաները, որ թույլ են տալիս լիազորությունները, հնարավորություն են տալիս աշխատողներին գրեթե անմիջապես շփվել աշխարհի հետ: Ավելին, վեբ-կոնֆերանսները կարող են կատարվել այնքան քիչ, որքան 30 րոպե, այնպես որ աշխատակիցները երկար ժամանակ չեն ծախսում, սակայն հիմնականում անիմաստ հանդիպումների ժամանակ, քանի որ նրանք ինչ-որ տեղ ճանապարհորդում են:
Փրկում գումար
Անցած տարիներին ճանապարհորդության գինը զգալիորեն աճել է, թե արդյոք աշխատողները ինքնաթիռ են գնում կամ շարժվում են իրենց ուղղությամբ: Ավելացեք, որ ճաշի եւ կացարանների արժեքն է, եւ ընկերությունները թողնում են մի աշխատողի, որը մասնակցում է հանդիպմանը: Մյուս կողմից, վեբ կոնֆերանսը կարող է նույնիսկ անվճար լինել, քանի որ կան բազմաթիվ անվճար վեբ կոնֆերանս գործիքներ : Սա հատկապես կարեւոր է, երբ տնտեսությունը պայքարում է, եւ ընկերությունները պետք է փրկեն ամեն թենիս `իրենց աշխատողներին պահելու համար:
Աշխատողներին հնարավորություն է ընձեռվում հանդիպել ցանկացած ժամանակ
Թեեւ աշխատողները չեն կարող հանդիպել դեմոկրատական հանդիպմանը, նրանք դեռեւս օգնում են թիմի կառուցմանը, քանի որ դրանք կարող են հաճախակի լինել: Փաստորեն, վեբ եւ վիդեո կոնֆերանսները այնքան ճկուն են, որ այն կարող է տեղի ունենալ ցանկացած պահի եւ ցանկացած վայրից, քանի դեռ նրանք, ովքեր ներգրավված են ունենում ինտերնետի հնարավորություն ունեն : Թիմի անդամները ցանկացած պահի կարող են իրար հասանելի դարձնել, այսինքն, եթե կա արդիական վերջնաժամկետ, օրինակ, նրանք կարող են միասին աշխատել `հանդիպելու համար: Ընկերության ցանկացած անդամի հետ խոսելու այս ունակությունը ցանկացած պահի օգնում է ցրված աշխատակիցներին զգալ, որ նրանք դաժան խմբի անդամ են, բարելավելու թիմի բարքերը եւ արդյունքները: Ընկերությունները կարող են նաեւ օգտվել վեբ-կոնֆերանսից, կանոնավոր կերպով շփվել իրենց աշխատակիցների հետ `ստեղծելով կազմակերպության թափանցիկություն:
Ընկերությունները վարձում են լավագույն տաղանդը, անկախ գտնվելու վայրից
Գնում էին այն օրերը, երբ ընկերությունները կարող էին վարձել միայն տեղական տաղանդը կամ նրանք, ովքեր ցանկանում էին տեղափոխվել: Հեռավոր աշխատանքային եւ վեբ-կոնֆերանսի առաջխաղացման շնորհիվ ընկերությունները ազատ են վարձում տաղանդը ցանկացած վայրից, քանի որ աշխատողները կարող են հեշտությամբ եւ շփվել մի կոճակի սեղմումով: Վեբ կոնֆերանսը օգնել է հեռացնել աշխարհագրական խոչընդոտները, քանի որ թիմերը այժմ կարող են կառուցվել եւ վերահսկվել հեռակա կարգով աշխատողների միջեւ աննախադեպ հաղորդակցման մակարդակով:
Օգնում է հաճախորդների հետ փոխհարաբերությունները բարելավելու համար
Վեբ կոնֆերանսը օգնում է ընկերություններին կապ հաստատել հաճախորդների հետ կանոնավոր կերպով, այնպես որ նրանք կարող են զգալ ներգրավված ծրագրերի մեջ: Առցանց հանդիպումները կարող են լինել ավելի ինտերակտիվ եւ հետաքրքիր, քան հեռախոսազանգերը, քանի որ հնարավոր է կիսել սլայդները, տեսանյութերը եւ նույնիսկ սեղանադիր էկրանները : Սա նշանակում է, որ աշխատողները կարող են ոչ միայն բացատրել ծրագրի առաջընթացը, այլեւ կարող են դա ցույց տալ: Սա օգնում է հաճախորդի փոխհարաբերությունները դարձնել ավելի մոտ եւ ավելի թափանցիկ: