Doing եւ Don'ts վեբ հանդիպման մասնակիցների համար
Այսքան շատ ընկերություններ այժմ ընտրում են օնլայն անցկացնել կարեւոր հանդիպումներ, ակտիվ եւ արժեքավոր առցանց ժողովի մասնակից լինելը դարձել է կարեւոր աշխատատեղերի հմտություն: Առցանց հանդիպումները հիանալի հնարավորություն են ստեղծում ցրված աշխատողների միջեւ գաղափարների փոխանակման համար, որոնք չեն կարողանում շփվել անձամբ կանոնավոր կերպով, ստեղծել դրանք որպես արժեքավոր թիմի անդամներ եւ աշխատակիցների շրջանում ընկերակցություն ստեղծել: Ստորեւ ներկայացված խորհուրդները կօգնեն ձեզ ավելին իմանալ, թե ինչպես մասնակցել առցանց հանդիպմանը:
Եղեք ժամանակին
Եթե ինչ-որ բան ձեզ խանգարում է առցանց հանդիպում ժամանակին մասնակցելուց, ապա կազմակերպիչը գիտի: Հիշեք, որ առցանց հանդիպման ծրագրերը թույլ են տալիս մասնակիցներին տեղեկացնել, թե ով է մուտք գործել եւ երբ: Սա նշանակում է, որ դուք կկարողանաք միանալ կես ժամ ուշացումին, առանց նկատելու: Առցանց հանդիպման ուշանալը նույնքան անհարգալից է, որքան ուշանում է նիստերի դահլիճում:
Հանդիպումից առաջ որոշակի ջուր կամ զուգարան գնալ
Առցանց հանդիպումները սովորաբար չեն ժամանում մի քանի ժամ, այնպես որ բնական ընդմիջում չկա, որ ինքներդ արդարացնեք: Բացի այդ, ինտերնետում անցկացվող հանդիպումները հակված են արագ տեղաշարժի, իսկ մարդիկ նույնիսկ կարող են կամենալ կամ զայրանալ, որպեսզի կանգնեն եւ սպասեն, մինչեւ որ վերադառնան, որպեսզի շարունակեն քննարկումները: Այսպիսով հանդիպումից առաջ մի բաժակ ջուր գցեք կամ զուգարան գնալ: Բացի այդ, մի զրուցեք հանդիպումից առանց որեւէ մեկին թույլ չտալու մասին, երբեք չգիտեք, երբ որեւէ մեկը կարող է ձեզ հարց տալ: Եթե արտակարգ իրավիճակ եք ունենում, ապա հանդիպման կազմակերպիչը գիտի, որ դուք պետք է մի քանի րոպե դուրս գաք, եւ դուք կտեղեկացնեք, թե երբ եք վերադառնալ: Դրա լավագույն ճանապարհը ձեր առցանց հանդիպման ծրագրաշարի զրուցակցի միջոցով է, այնպես որ դուք չեք խանգարում հաղորդողներին:
Պահպանեք պրոֆեսիոնալ Demeanor
Թեեւ դուք կարող եք ներկա գտնվել ձեր հանդիպման հարմարավետությունից, նույնիսկ ձեր տան հարմարավետությունից, ձեր տոնը պետք է լինի ոչ պակաս ֆորմալ, քան այն դեպքում, եթե դուք գտնվում եք խորհրդի անդամների կողմից, շրջապատված ձեր հասակակիցների եւ վերադասների կողմից: Սա նշանակում է, որ դուք պետք է պահեք որեւէ մեկնաբանություն ձեր կատուների կամ երեխաների մասին բեյում, նույնիսկ եթե նրանք գտնվում են հաջորդ սենյակում: Սա ցույց է տալիս, որ դուք վստահելի մասնագետ եք, որը կարող է ձեր տունը պահել եւ աշխատել առանձին, նույնիսկ եթե նրանք կիսում են նույն տանիքը:
Պարզապես լսելու ծրագիր չկա
Միայն այն պատճառով, որ հանդիպումը առցանց է, ընդհանրապես ոչ մի պատճառաբանություն չկա, որ այլ բան է աշխատել, մինչդեռ միայն լսելիս: Եթե դուք հրավիրվել եք հանդիպմանը, դա այն է, որ ցուցարարը գնահատում է ձեր ներդրումը: Նույնիսկ մասնակցության հնարավորության շատ բան չկա, դեռ պետք է ակտիվորեն նշեք: Առցանց հանդիպումը, որ դուք պատահել էիք ուրիշ բանով աշխատելու համար, կարող է ունենալ մի բան, որը ձեզ համար կարեւոր կլինի: Եթե դուք պետք է ավարտեք աշխատանքը նույն օրը, ինչպես հանդիպումը, այնպես էլ այն պետությունը, որ դուք չեք կարող մասնակցել այդ օրվա հանդիպմանը, կամ բավականաչափ կազմակերպել ինքներդ ձեզ, որպեսզի դուք չպետք է աշխատեք դրա միջոցով:
Կատարեք այն մասնակցելու կետ
Անկախ նրանից, թե արդյոք հարց ու պատասխանի Q & A նիստում, կիսելով ձեր թիմի ձեռքբերումները կամ որեւէ այլ համապատասխան պատմություն կամ գաղափար, նախատեսում է հանդիպում ունենալ: Լավագույն հյուրընկալողը հանդիպման ժամանակ խնդրելու է խնդրել եւ ամբողջ ժամանակ չի ծախսել թիմում խոսելու համար: Դա հնարավորություն է տալիս ցույց տալ, որ դուք ոչ միայն այցելության մեջ եք, այլեւ ուշադրություն դարձնելով: Ասեք նախքան խոսելու ձեր անունը, այնպես որ մասնակիցները կիմանան, թե ով է դիմում նրանց: Հիշեք, որ դուք պետք է վստահորեն եւ հստակ խոսեք, ինչպես դուք հանդիպում եք հանդիպման ընթացքում: Եթե ձեր բիզնեսը ոչ պաշտոնական լեզվով չէ, ապա վախեցեք այն օգտագործելուց, չնայած առցանց պարամետրերը կարող են զգալ ոչ ֆորմալ, քան դեմքը:
Հանդիպումից առաջ պրակտիկա
Եթե Ձեզ խնդրեցինք կիսվել սլայդով կամ հանդիպման ժամանակ ներկայացնել, պետք է ապահովեք, որ ոչ միայն արվում է կազմակերպչի կողմից պահանջվող չափանիշներին, այլ նաեւ կիրառել ձեր նյութերը: Եթե սա ձեր առաջին առցանց հանդիպումն է `օգտագործելով որոշակի ծրագրակազմ, խնդրեք հանդիպման կազմակերպիչը, եթե նրանք կարող են անել չոր վազք, ձեզ հետ համոզվելու համար, որ դուք հարմար եք ծրագրից օգտվելուն: Եթե դուք արդեն ծանոթ եք ծրագրին, ապա պարզապես ներկայացրեք ներկայացումը: Գիտեք, թե ինչ եք պատրաստվում ասել եւ խուսափել ընթերցումից առաջ ընթերցելուց: Հատուկ փաստեր եւ թվեր կարդալը լավ է, բայց դուք չեք ցանկանում ձայն լսել այնպիսի հեռավար օպերատորների նման, որոնք ձեզ ցնցում են: Համոզվեք, որ ձեր ներկայացումը հոսում է եւ ապահովվում է սահուն:
Մի խոսք ասեք
Եթե դա ուրիշի հերթն է, թող ընդմիջեք: Սպասեք, մինչեւ նրանք արվեն, ապա մեկնաբանեք կամ հարցեր տաք: Եթե ներկայացուցչի կողմից չի նշվել, որ մասնակիցները կտրամադրեն ներկայացումը, ձեռնպահ մնալ խոսելուց, երբ դա ուրիշի հերթն է: Հակառակ դեպքում հանդիպումը հետաձգվում է ոչ միայն, այլեւ կարող է նաեւ դուրս գալ թեմայից: Հիշեք, որ օնլայն հանդիպումների մասնակիցները հնարավորություն չունեն ցուցադրելու տեսողական տերմիններ, որոնք նրանք կցանկանային խոսել, թույլ տալով, որ ներկայացուցչը կոկիկորեն կպցնել այն կետը, որը ցանկանում է անել, նախքան մեկնաբանություն կամ հարց տալը: Այսպիսով ցանկացած ընդհատումը կլինի վոկալ, խոչընդոտելով հանդիպման բնական հոսքը:
Հետեւյալ խորհուրդներին հետեւելով, կարող եք ապահովել, որ դուք ոչ միայն պրոֆեսիոնալ եք համարում, այլեւ գիտեք, թե ինչպես վարվել առցանց հանդիպման ժամանակ: Թեեւ ինտերնետը շատերի կողմից դիտվում է որպես բավականաչափ ոչ ֆորմալ միջավայր, երբ աշխատավայրում օգտագործվում է, այն դեռեւս պահանջում է նույն դատողություններ, որ դուք կունենաք գործընկերների հետ հանդիպման ժամանակ: