Խմբաքանակի, համագործակցության ծրագրերի սահմանում եւ օգուտներ
Խմբի տերմինը հղում է կատարում համակարգչային աջակցվող համատեղ աշխատանքային միջավայրի մի քանի տեսակների: Շեշտը դնելով փոխգործակցությանը եւ բազմաբնույթ օգտագործման մեջ աշխատող կոլեկտիվին, համագործակցային ծրագրերը գործում են որպես պորտալ, որի միջոցով օգտվողները ստեղծում եւ թարմացնում են տարբերակները վերահսկվող փաստաթղթեր, կառավարում են առցանց բովանդակություն, օրացույցներ եւ ներարկղերի նման ակտիվներ, եւ զրուցակցելու եւ հաղորդակցման հնարավորություններով .
Որոշ դեպքերում խմբային ծրագիրը ինքնուրույն գործիք է, ինչպես օրինակ, OneOffice պլատֆորմը, փաստաթղթային համագործակցության կամ Intuit Quick Base պլատֆորմը տվյալների կառավարման համար: Այլ դեպքերում, խմբային աշխատանքը գործում է որպես բովանդակության կառավարման համակարգ (ինչպես WordPress- ով) կամ որպես լիարժեք ինտերտետ (ինչպես SharePoint- ով):
Խմբի տերմինը ընդգրկում է թե շատ լայն եւ շատ կոնկրետ ծրագրային ապահովման իրականացում: Այնուամենայնիվ, ցանկացած սահմանման ընդհանուր է, այն է, որ մեկից ավելի օգտվողներ համագործակցում են նույն միջավայրում `օգտագործելով նույն գործիքները եւ գործընթացները:
Խմբային ծրագրերի առավելությունները եւ առանձնահատկությունները
Խմբավորումը թույլ է տալիս տեղական աշխատողներին եւ աշխարհագրականորեն ցրված թիմի անդամներին աշխատել միմյանց հետ ինտերնետի կամ intranet- ի միջոցով : Այս ծրագրային ծրագրերը սովորաբար շատ օգուտներ են տալիս .
- Authentication եւ logging- դասակարգային ծրագրերին մուտք գործելու եղանակներ, որոնցից օգտվողների տեղեկամատյանները, գրանցումները, որոնք համապատասխանում են իրավական բացահայտման պահանջներին:
- Հաղորդակցություն - գործիքներ, սեղմված քննարկման խմբեր, անձնական փոստարկղեր
- Ինտերակտիվ աշխատանք - պոլերներ, իրական ժամանակի ֆայլերի խմբագրում, ընդհանուր խնդիրների կառավարում
- Discoverability - ֆայլերի եւ տեղեկատվական ակտիվների խոշոր պահեստավորում, որն ապահովում է կայուն որոնման գործիք
- Համակարգված աշխատանքի արդյունահանումները, որոնք կառավարվում են խմբային ծրագրերի կողմից, որոնք հաստատում են հաստատությունները, ակնարկները, խմբագրումները եւ այլն, ինչպես նաեւ ծրագրի կառավարման գործընթացների աջակցությունը
- Ձեռնարկությունների գիտելիքների կառավարում ` ներքին wikis, պաշտպանված տեղեկանք փաստաթղթեր, խմբային էջանիշեր, համօգտագործվող գաղտնաբառերի պահեստներ, տարբերակով հսկողության պատմություններ
- Սոցիալական ներգրավվածություն եւ հեղինակության կառավարում, օգտվողների խմբերի, պրոֆիլային նշաններ, օգտվողների կողմից պրոֆիլների հարմարեցում, օգտվողների մակարդակով գամայնացում եւ օգտվողների ներգրավման մրցույթներ:
Դա ոչ միայն խոշոր ընկերության աշխատակիցներ են, որոնք օգտվում են խմբային ծրագրերից: Ձեռնարկատերերի եւ ֆրենդերների համար այս գործիքները հեշտացնում են ֆայլի փոխանակման, համագործակցության եւ հաղորդակցումը հեռավոր հաճախորդների հետ նախագծերի շուրջ `բոլորը տնային գրասենյակի հարմարավետությունից:
Տարբեր խմբային լուծումներ ապահովում են տարբեր հատկանիշներ: Most groupware միջավայրերը չեն առաջարկում վերը նշված բոլոր հատկանիշները, սակայն շատերը ենթաբազմություն են առաջարկում տարբեր համակցություններում: Միակ մարտահրավեր, տվյալ բիզնեսի համար անհրաժեշտ խմբային լուծումների ընտրության մեջ ընկնում է, հավասարակշռելով այն հնարավորությունները, որոնք հնարավոր են յուրաքանչյուր հարթակը առաջարկում է կազմակերպության կարիքներին համեմատ:
Groupware Software օրինակներ
IBM- ի Lotus Notes- ը (կամ Lotus Software- ը IBM- ի Lotus- ի համար) առաջիններից մեկն էր համագործակցության առաջին ծրագրային ապահովման համարներից մեկը եւ դեռեւս օգտագործվում է բազմաթիվ գրասենյակներում: Microsoft SharePoint- ը խոշոր ձեռնարկություններում եւս հիմնված խոշոր խմբային լուծումներ է:
IBM- ի եւ Microsoft- ի առաջարկներից դուրս ընդգրկված խոշոր համապարփակ ծրագրային փաթեթներ, ներառում են `
- G-Suite -Google- ի էլեկտրոնային փոստը, փաստաթղթերը եւ սոցիալական համագործակցությունը
- Zoho One- բիզնես-կենտրոնացված հավաքակազմ փոքր եւ միջին բիզնեսի համար
- Salesforce- հաճախորդների հետ հարաբերությունների կառավարման հարթակ
Բացի այդ, նպատակային օգտագործման դեպքերում խմբային արտադրանքի ծաղկուն էկոհամակարգը առաջարկում է ճկունություն, օգտագործելու համար լավագույն թելադրվող լուծումներ, կամ, փոխարենը, ավելի թանկ համապարփակ փաթեթային հավաքակազմ:
- Basecamp, հայտնի վճարովի ծրագրի կառավարման գործիք
- Huddle, որը առաջարկում է անվճար, բայց սահմանափակ հաշիվ եւ վճարովի հաշիվներ
- Xero, որն առաջարկում է ամբողջական առցանց հաշվապահական համակարգ ամպի մեջ
- WordPress- ը, անվճար հարթակ վեբ-բովանդակության համար