Ինչպես օգտագործել Օգտագործվող Պայմանական Ֆորմատավորում կանոնները Excel- ում Ամսաթվերի համար

Excel- ում բջիջի պայմանական ձեւաչափումը ավելացնելու հնարավորություն է տալիս կիրառել տարբեր ձեւաչափման ընտրանքներ, ինչպիսիք են գույնը, երբ այդ խցում տվյալները համապատասխանում են այն պայմաններին, որոնք դուք սահմանել եք:

Պայմանական ձեւաչափումը հեշտ օգտագործելու համար առկա են նախապես սահմանված ընտրանքները, որոնք ընդգրկում են սովորաբար օգտագործվող իրավիճակները, ինչպիսիք են.

• Ամսաթվեր
• Կրկնօրինակ տվյալներ
• Մի շարք բջիջներում միջին արժեքից բարձր կամ ավելի բարձր արժեքներ

Ամսաթվերի դեպքում նախապես սահմանված ընտրանքները հեշտացնում են ձեր տվյալները տվյալների ընթացիկ ամսաթվին մոտ, ինչպես երեկ, վաղը, անցյալ շաբաթը կամ հաջորդ ամսվա համար:

Եթե ​​ցանկանում եք ստուգել թվարկված ընտրանքներից դուրս ընկած ժամկետները, ապա կարող եք հարմարեցնել պայմանական ձեւավորումը `ավելացնելով ձեր սեփական բանաձեւը` օգտագործելով Excel- ի մեկ կամ ավելի գործառույթների գործառույթները:

01-ից 06-ը

30, 60 եւ 90 օրվա ժամկետները ստուգելու համար

Հատուկ ձեւակերպման պայմանական ձեւակերպումը կատարվում է ձեւակերպումներով , կատարելով նոր կանոն, որը Excel- ը հետեւում է տվյալների բջիջներում գնահատելիս:

Քայլ առ քայլ օրինակները այստեղ սահմանում են երեք նոր պայմանական ձեւավորման կանոններ, որոնք ստուգելու են, թե արդյոք բջիջների ընտրված միջակայքում մուտքագրված օրերը անցյալ 30 օրվա ընթացքում, վերջին 60 օրվա ընթացքում կամ անցյալ 90 օրվա ընթացքում:

Այս կանոններում օգտագործված բանաձեւերը C1- ից C4- ի բջիջներում ընթացիկ ամսաթվից որոշակի օրերի հանում են:

Ընթացիկ ամսաթիվը հաշվարկվում է TODAY գործառույթով :

Այս ձեռնարկը աշխատելու համար պետք է մուտքագրեք ամսաթվերը, որոնք ընկնում են վերը թվարկված պարամետրերի շրջանակում:

Նշում . Excel- ը պայմանական ձեւաչափում է կիրառվում կարգի մեջ, վերեւից ներքեւ, որ կանոնները նշված են պայմանական ձեւավորման կանոնների կառավարիչի վահանակում, ինչպես երեւում է վերեւում գտնվող պատկերում:

Թեեւ որոշ բջիջների նկատմամբ կիրառվում են բազմաթիվ կանոններ, առաջին պայմանը, որը համապատասխանում է պայմանին, կիրառվում է բջիջների նկատմամբ:

02-ից 06-ը

30 օր անցյալի ժամկետների ստուգում

1. Նշեք դրանք C1- ից C4 բջիջները `դրանք ընտրելու համար: Սա այն տեսականին , որով մենք կիրառում ենք պայմանական ձեւավորման կանոնները
2. Սեղմեք ժապավենի ցանկի Տուն էջը:
3. Սեղմիր պայմանական ձեւաչափի պատկերակը, բացվող մենյու բացելու համար:
4. Ընտրեք նոր կանոն : Սա բացում է Նոր ձեւաչափման կանոնը երկխոսության տուփը:
5. Կտտացրեք Օգտագործել ֆորմուլա `որոշելու, թե որ բջիջները ձեւափոխի:
6. Մուտքագրեք հետեւյալ բանաձեւը, ֆորմատի արժեքների ստորին վանդակում, որտեղ այդ արժեքը ճիշտ տարբերակ է երկխոսության վանդակի ներքեւի կեսին.
   = TODAY () - C1> 30
   Այս բանաձեւը ստուգում է, թե արդյոք C1- ից C4 բջիջներում ժամկետները ավելի քան 30 օր անց են անցել
7. Սեղմեք Ձեւաչափի կոճակը, Բջիջների Ձեւավորման աղյուսակը բացելու համար:
8. Սեղմեք լրացնել ներդիրը, ֆոնային լույսի գույնի ընտրանքները տեսնելու համար:
9. Ընտրեք ֆոնային ճառագայթների գույնը `այս ձեռնարկի օրինակին համապատասխանելու համար ընտրել թեթեւ կանաչ:
10. Տառատեսակի ձեւաչափերի ընտրանքները տեսնելու համար սեղմեք Տառատեսակը
11. Գունավոր հատվածի ներքո, տեքստի գույնը սպիտակ դրեք, որպեսզի համապատասխանի այս ձեռնարկին:
12. Սեղմեք OK կոճակը երկու անգամ, երկխոսության տուփը փակելու եւ վերադառնալու է աշխատաթերթը:
13. C1- ից C4 բջիջների ֆոնի գույնը կփոխվի ընտրված լցոնման գույնի, չնայած բջիջներում տվյալների գոյություն չունի:

03-ից 06-ը

Ավելի քան 60 օր անցյալի ժամկետի ավելացման համար կանոնակարգ ավելացնելու համար

Կառավարման կանոնների ընտրանքից օգտվելը

Վերոհիշյալ երկու քայլերը վերացնելու համար վերը նշված բոլոր քայլերը փոխարենը կկիրառենք Կառավարման կանոնների տարբերակը, որը թույլ կտա ավելացնել միանգամից բոլոր լրացուցիչ կանոնները:

1. Կարեւորում է C1-C4 բջիջները:
2. Սեղմեք ժապավենի մենյուի Տնային էջում:
3. Սեղմիր պայմանական ձեւաչափի պատկերակը, բացվող մենյուը բացելու համար:
4. Ընտրեք Կարգավորումներ կանոնները `պայմանական ձեւակերպման կանոնների կառավարիչի աղյուսակը բացելու համար:
5. Սեղմեք երկխոսության վանդակի վերին ձախ անկյունում, Նոր կանոնների ընտրանքին
6. Կտտացրեք Օգտագործեք Ֆորմուլա `որոշելու համար, թե որ բջիջները, որ ընտրացանկը կազմեն ցանկից, երկխոսության վանդակի վերեւում:
7. Մուտքագրեք հետեւյալ բանաձեւը, ֆորմատի արժեքների ստորին վանդակում, որտեղ այդ արժեքը ճիշտ տարբերակ է երկխոսության վանդակի ներքեւի կեսին.
   = TODAY () - C1> 60

   Այս բանաձեւը ստուգում է, թե արդյոք C1- ից C4 բջիջներում ժամկետները ավելի քան 60 օր անց են անցել:

8. Սեղմեք Ձեւաչափի կոճակը, Բջիջների Ձեւավորման աղյուսակը բացելու համար:
9. Սեղմեք լրացնել ներդիրը, ֆոնային լույսի գույնի ընտրանքները տեսնելու համար:
10. Ընտրեք ֆոնի փայլի գույնը: այս ձեռնարկի օրինակին համապատասխանելու համար ընտրեք դեղին:
11. Սեղմեք OK կոճակը երկու անգամ, երկխոսության տուփը փակելու համար եւ վերադառնալու պայմանական ձեւավորման կանոնների կառավարիչը:

04-ից 06-ը

Ավելի քան 90 օր անցյալի համար դրույթների ավելացում

1. Կրկնել 5-ից 7-րդ քայլերը նոր կանոն ավելացնելու համար:
2. Ձեւի օգտագործման համար `
   = TODAY () - C1> 90
3. Ընտրեք ֆոնի փայլի գույնը: այս դասընթացի օրինակին համապատասխանելու համար ընտրեք նարնջագույն:
4. Ստեղծեք տառատեսակի գույնը սպիտակ, որպեսզի համապատասխանի այս ձեռնարկին:
5. Սեղմեք OK կոճակը երկու անգամ, երկխոսության տուփը փակելու համար եւ վերադառնալու պայմանական ձեւավորման կանոնների կառավարիչը
6. Սեղմեք այսուհետեւ կրկին սեղմել այս երկխոսության տուփը եւ վերադարձնել աշխատաթերթը :
7. C1- ից C4 բջիջների ֆոնի գույնը կփոխվի ընտրված վերջին լույսի գույնին:

05-ից 06-ը

Փորձարկման պայմանական ֆորմատավորում կանոնները

Ինչպես տեսնում ենք ուսուցողական պատկերում, մենք կարող ենք ստուգել պայմանական ձեւավորման կանոնները C1- ից C4 բջիջներում `մուտքագրելով հետեւյալ օրերը.

• Ընթացիկ ամսաթիվը, բջիջը պետք է փոխվի սեւ տեքստի հետ լոկալ սպիտակ ֆոնի վրա, քանի որ պայմանական ձեւավորման կանոններից ոչ մեկը չի կիրառվում:
• Ընթացիկ օրվանից 40 օր առաջ, բջիջը պետք է փոխի թեթեւ կանաչ ֆոնային սպիտակ տեքստով:
  
  (Նշում. Եթե դուք ունեք խնդիրներ, հաշվարկելով նման ամսաթիվը, ինչպես երեւում է վերեւում գտնվող պատկերին, ապա բանաձեւը = TODAY () - 40 մուտքագրվում է ամսաթվից 40 օր առաջ:)
• Ընթացիկ ամսից 70 օր առաջ, բջիջը պետք է փոխի սպիտակ տեքստով դեղին:
• Ընթացիկ օրվանից 100 օր առաջ, բջիջը պետք է փոխվի մուգ կարմիր ֆոնի վրա սպիտակ տեքստով:

06-ից 06-ը

Այլընտրանքային պայմանական ձեւավորման կանոններ

Եթե ​​ձեր աշխատաթերթը արդեն ցուցադրում է ընթացիկ ամսաթիվը, եւ շատ բանաձեւեր անելը, վերոհիշյալի այլընտրանքային բանաձեւը կարող է օգտագործել բջջային հղում այն ​​բջիջին, որտեղ ներկայիս ամսաթիվը դրվում է, այլ ոչ թե օգտագործելու TODAY գործառույթը:

Օրինակ, եթե ամսաթիվը ցուցադրվում է B4 բջջում, ապա ձեւակերպումը, որպես կանոն, պայմանականորեն ձեւակերպելու համար նախատեսված ժամկետները, որոնք անցյալից ավելի քան 30 օր անցել են, կարող են լինել.

= $ B $ 4> 30

Բլանշային B4- ի շրջակայքում գտնվող դոլարի նշանները ($) կանխում են բջջային տեղեկանքը փոխելու դեպքում, պայմանական ձեւավորման կանոնը պատճենվում է աշխատաթերթի մյուս բջիջներին:

Դոլարի նշանները ստեղծում են այն, ինչ հայտնի է որպես բացարձակ բջջային տեղեկանք :

Եթե ​​դոլարի նշանները բացակայում են եւ պայմանական ձեւավորման կանոնը պատճենվում է, նշանակված բջիջը կամ բջիջները ամենայն հավանականությամբ ցուցադրում են #REF! սխալ հաղորդագրություն: