Ինչպես հեռացնել Google Spreadsheets- ում տվյալների լրացուցիչ տարածությունները

01-ից 02-ը

Google Spreadsheets'TRIM գործառույթը

Google աղյուսակների TRIM գործառույթը: © Ted ֆրանսերեն

Երբ տեքստային տվյալները ներմուծվում կամ պատճենվում են Google Spreadsheet լրացուցիչ տարածքները երբեմն ներառված են տեքստային տվյալների հետ միասին:

Համակարգչի վրա բառերի միջեւ տարածքը դատարկ տարածք չէ, այլ բնույթ, եւ այս լրացուցիչ նիշերը կարող են ազդել, թե ինչպես է օգտագործվում տվյալների աշխատանքային թերթիկում, ինչպիսիք են CONCATENATE ֆունկցիան, որը միավորում է տվյալների բազմակի բջիջներ:

Օգտագործեք անցանկալի տարածքները հեռացնելու համար ձեռքով խմբագրելու փոխարեն TRIM- ի գործառույթը օգտագործել բառերի կամ այլ տեքստի տողերի միջեւ ավելցուկային տարածքները հեռացնելու համար:

TRIM- ի գործառույթի սինտացիա եւ փաստարկներ

Ֆունկցիայի տեքստը վերաբերում է գործառույթի դասավորությանը եւ ներառում է ֆունկցիայի անունը, փակագծերը եւ փաստարկները :

TRIM- ի գործառույթի տողը հետեւյալն է.

= TRIM (տեքստ)

TRIM- ի գործառույթի փաստարկը հետեւյալն է.

տեքստը , այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք հեռացնել տարածություններից: Սա կարող է լինել.

Նշում. Եթե ճշգրիտ տվյալները կտրվեն, օգտագործվում են որպես տեքստի փաստարկ, այն պետք է կցված լինի մեջբերման նշագծերում, ինչպիսիք են `

= TRIM ("Հեռացնել լրացուցիչ տարածքները")

Հատուկ ներդիրներով նախնական տվյալների հեռացում

Եթե ​​բջիջը հղում է տրված տվյալների տեղադրմանը, օգտագործվում է որպես տեքստի փաստարկ, գործառույթը չի կարող բնակվել նույն բջիջում, ինչպես բնօրինակը:

Արդյունքում, գործածվող տեքստը պետք է մնա իր գործնական էջում, աշխատաթերթում: Սա կարող է առաջացնել խնդիրներ, եթե առկա են խոշոր չափի տվյալներ կամ եթե սկզբնական տվյալները գտնվում են կարեւոր աշխատանքային տարածքում:

Այս խնդրի շուրջ եղած միջոցներից մեկն այն է, որ օգտագործեք Հատուկ Հատկանիշ `միայն տվյալները տեղադրելու համար միայն կպցնել արժեքները: Սա նշանակում է, որ TRIM- ի գործառույթների արդյունքները կարող են գրվել ետեւում սկզբնական տվյալների վերեւում, ապա TRIM ֆունկցիան հանվել է:

Օրինակ `Հեռացնել լրացուցիչ տարածությունները TRIM ֆունկցիայի հետ

Այս օրինակը ներառում է հետեւյալ քայլերը, որոնք անհրաժեշտ են.

Մուտքագրեք Tutorial Data- ը

  1. Բացեք Google Spreadsheet- ը, որն ունի լրացուցիչ տարածքներ, որոնք պետք է հեռացվեն, կամ պատճենեք եւ տեղադրեք ստորեւ բերված տողերը Ա 1-ից մինչեւ A3 բջիջները գործադիր թերթի մեջ: Տվյալների տող 1 Տվյալների լրացուցիչ տարածություններով տող 2 Տվյալների լրացուցիչ տարածություններով տվյալների երկրորդ տող Լրացուցիչ տարածություններ

02-ից 02-ը

Մտնելով TRIM ֆունկցիան

Մտնելով TRIM ֆունկցիայի փաստարկը: © Ted ֆրանսերեն

Մտնելով TRIM ֆունկցիան

Google Spreadsheets- ը չի օգտագործում երկխոսության տուփեր `գործառույթի փաստարկները մուտքագրելու համար, ինչպես կարելի է գտնել Excel- ում: Փոխարենը, այն ունի auto-suggest box, որը pops up, քանի որ ֆունկցիայի անունը մուտքագրվում է բջիջ:

  1. Եթե ​​դուք օգտագործում եք ձեր սեփական տվյալները, սեղմեք աշխատանքային էջի բջիջը, որտեղ ցանկանում եք կտրված տվյալների ապրել
  2. եթե այս օրինակը հետեւում եք, սեղմեք A6 բջջային բջիջը այն դարձնելու համար, այսինքն, TRIM- ի գործառույթը կներկայացվի եւ որտեղ կցուցադրվի խմբագրված տեքստը
  3. Մուտքագրեք հավասար նշանը (=), այնուհետեւ ֆունկցիայի ծածկույթի անունը
  4. Ինչպես եք մուտքագրում, ավտո-առաջարկի տուփը հայտնվում է T- ի հետ սկսվող գործառույթների անուններով
  5. Երբ արկղում հայտնվում է TRIM անունը, սեղմեք մկնիկի նշանով անունը, մուտքագրեք ֆունկցիայի անունը եւ բաց կախոցը A6 բջջի մեջ

Մտնելով գործառույթի փաստարկը

Ինչպես երեւում է վերեւում գտնվող պատկերին, TRIM- ի գործառույթի փաստարկը մտցվում է բաց round bracket- ից հետո:

  1. Սեղմեք այս բջջային տեղեկանքին որպես տեքստի փաստարկ մուտքագրելու համար աշխատաթերթում A1 բջջի համար
  2. Սեղմեք ստեղնաշարի վրա ստեղնաշարի վրա մուտք գործեք փակ դարսի բրա " ) " գործառույթի փաստարկից հետո եւ գործառույթն ավարտելու համար
  3. A1 բջջային տեքստի տողը պետք է հայտնվի A6 բջջի մեջ, սակայն յուրաքանչյուր բառի միջեւ ընդամենը մեկ տարածություն
  4. Երբ դուք սեղմում եք A6 բջջի վրա, ամբողջ գործառույթը = TRIM (A1) հայտնվում է աշխատանքային թերթիկի վերեւում գտնվող բանաձեւի բարում :

Ֆունկցիայի պատճենը լցնում բռնակով

Բեռնման բռնիչը օգտագործվում է A6 բջջային AIM- ի TRIM- ի գործառույթը A7 եւ A8 բջիջներին պատճենելու համար, A2 եւ A3 բջիջներում տեքստի տողերի լրացուցիչ տարածությունները հեռացնելու համար:

  1. Սեղմեք ակտիվ խուցը դարձնելու համար սեղմեք A6 բջիջը
  2. Տեղադրեք մկնիկի ցուցիչը A6 բջջի ստորին աջ անկյունում գտնվող սեւ քառակուսի վրա, ցուցիչը կփոխվի + "
  3. Սեղմեք եւ պահեք ձախ մկնիկի կոճակը եւ լրացրեք բռնիչը A8 բջջային բջիջ
  4. Հեռացնել մկնիկի կոճակը, բջիջները A7 եւ A8- ը պետք է պարունակեն A2 եւ A3 բջիջներից տեքստի կարճ տողեր, ինչպես նկարում նշված էջում 1

Հատուկ ներդիրներով նախնական տվյալների հեռացում

Ա 1-ից մինչեւ A3 բջիջներում առկա բջիջները կարող են հեռացվել առանց կտրված տվյալների վրա, օգտագործելով paste special- ի paste values- ի տարբերակը `A1-A3 բջիջներում բջիջների բնօրինակի տվյալները տեղադրելու համար:

Հետեւաբար, A6-A8 բջիջներում TRIM- ի գործառույթները նույնպես կհեռացվեն, քանի որ դրանք այլեւս կարիք չեն ունենում:

#REF! սխալներ . եթե կանոնավոր պատճենը եւ մածուկը օգտագործվում են ոչ թե paste արժեքները , ապա TRIM- ի գործառույթները կցուցադրվեն A1- ից A3 բջիջներ, ինչը կհանգեցնի բազմաթիվ #REF! սխեմա ցուցադրվում է աշխատաթերթում:

  1. Նշեք բջիջները A6-ից A8- ի աշխատանքային թերթիկում
  2. Պատճեն այն բջիջներում, որոնք օգտագործվում են Ctrl + C- ի ստեղնաշարի վրա կամ Խմբագրել> Պատճեններից ընտրացանկից `երեք բջիջները պետք է նախանշվեն ճեղքված կնճռոտ սահմանով` նշելու, որ դրանք պատճենվում են
  3. Սեղմեք Ա1 բջիջին
  4. Սեղմեք Խմբագրել> Տեղադրեք հատուկ> Կպցրեք արժեքները միայն բաժիններում, որպեսզի միայն TRIM- ի գործառնական արդյունքները կնքել A1- ից A3 բջիջներում:
  5. The trimmed տեքստը պետք է ներկա լինի Ա 1-ից մինչեւ A3 բջիջներում, ինչպես նաեւ A6- ից A8 բջիջներում
  6. Նշեք բջիջները A6-ից A8- ի աշխատանքային թերթիկում
  7. Սեղմեք երեք ստեղնաշարի գործառույթները ջնջելու համար սեղմեք ստեղնաշարի Ջնջել ստեղնը
  8. Ֆունկցիաները ջնջելուց հետո կտրված տվյալները պետք է ներկա լինեն A1-A3 բջիջներում