Microsoft Word- ի պիտակները ձեր փաստաթղթերը հեշտացնում են եւ կազմակերպում
Փաստաթղթերում ավելացված Microsoft Word- ի պիտակները կարող են օգնել ձեզ կազմակերպել եւ գտնել փաստաթղթային ֆայլեր, երբ դրանք ձեզ հարկավոր են:
Tags են համարվում մետատվյալներ, որոնք շատ նման են փաստաթղթի հատկությունների, բայց պիտակները չեն պահվում ձեր փաստաթղթի ֆայլով: Փոխարենը, այդ պիտակները մշակվում են օպերացիոն համակարգով (այս դեպքում `Windows): Սա թույլ է տալիս պիտակները օգտագործել տարբեր ծրագրերում: Սա կարող է լինել մեծ առավելություն կազմակերպելու ֆայլերը, որոնք կապված են բոլորին, սակայն յուրաքանչյուրը տարբեր ֆայլի տիպ է (օրինակ, PowerPoint ներկայացումներ, Excel աղյուսակներ եւ այլն):
Դուք կարող եք ավելացնել թղթեր Windows Explorer- ի միջոցով, սակայն դրանք կարող եք ավելացնել Word- ում: Word- ը թույլ է տալիս թղթեր հանձնել ձեր փաստաթղթերին, երբ դրանք պահպանեք:
Tagging- ն այնքան պարզ է, որքան ձեր ֆայլը փրկելը.
- Կտտացրեք Ֆայլ (եթե օգտագործում եք Word 2007, ապա կտտացրեք պատուհանի վերին ձախ անկյունում Office կոճակը):
- Սեղմեք կամ Պահպանեք կամ Պահել, որպեսզի բացեք Պահպանել պատուհանը:
- Մուտքագրեք ձեր պահված ֆայլի անունը, եթե արդեն չունես:
- Ստորեւ բերված ֆայլի անունը, մուտքագրեք ձեր պիտակները Tags պիտակված դաշտում: Դուք կարող եք մուտքագրել այնքան, որքան ցանկանում եք:
- Սեղմեք Պահել :
Ձեր ֆայլն այժմ ունի ձեր ընտրած պիտակները կցված դրան:
Թղթեր ֆորմատների համար
Tags կարող են լինել ցանկացած բան: Բառեր մուտքագրելով, Word- ը կարող է ձեզ առաջարկել գույների ցանկ, դրանք կարող են օգտագործվել միասին ձեր ֆայլերը խմբագրելու համար, բայց դուք չունեք դրանք օգտագործել: Փոխարենը, դուք կարող եք ստեղծել ձեր սեփական մաքսային պիտակի անունները: Սրանք կարող են լինել միայնակ բառեր կամ բազմակի բառեր:
Օրինակ, հաշիվ-ապրանքագրի փաստաթուղթը կարող է ունենալ դրա վրա դրված հստակ «պիտակ» հաշիվը: Դուք կարող եք նաեւ ցանկանում եք պիտակավորել հաշիվները ընկերության կողմից ուղարկված հասցեով:
Երբ մուտքագրվում է Word- ի պիտակները համակարգչի համար (Word 2007, 2010, եւ այլն), առանձին տառեր օգտագործեք հատիկոլոններով: Սա թույլ կտա օգտագործել մեկից ավելի բառերի պիտակներ:
Երբ մուտքագրեք պիտակ Mac- ի համար Word- ում դաշտում, սեղմեք թաբ ստեղնը: Դա կստեղծի տեքստային միավորը եւ այնուհետեւ շարժվեք կուրսորը, այնպես որ կարող եք ստեղծել ավելի շատ պիտակներ, եթե ցանկանում եք: Եթե ունեք բազմակի բառերով պիտակ, ապա դրանք բոլորը մուտքագրեք, ապա սեղմեք ներդիր, դրանք բոլորի մի հատվածի մաս կազմելու համար:
Եթե ունեք շատ ֆայլեր եւ ցանկանում եք օգտագործել դրանք, որպեսզի դրանք կազմակերպեք, ապա կցանկանաք մտածել այն պիտակների անունների մասին, որոնք դուք կօգտագործեք: Փաստաթղթեր կազմակերպելու համար օգտագործվող մետատվյալի պիտակների համակարգը երբեմն կոչվում է բովանդակության կառավարման համակարգում (թեեւ դա ավելի լայն իմաստ ունի ոլորտում): Թեմաների անունները պլանավորելիս եւ դրանք հետեւողական պահելով, ավելի հեշտ կլինի պահպանել ձեր համառ եւ արդյունավետ փաստաթղթերի կազմակերպումը:
Word- ը կարող է օգնել ձեզ պահպանել ձեր պիտակները հետեւողականորեն, նախկինում օգտագործված պիտակների առաջարկները ներկայացնելիս, երբ ֆայլը խնայելու ժամանակ մուտք եք գործում:
Թեմաների փոփոխում եւ խմբագրում
Ձեր պիտակները խմբագրելու համար դուք պետք է օգտագործեք Windows- ի Explorer- ում Մանրամասների վահանակ:
Բացեք Windows Explorer- ը: Եթե Մանրամասների պատուհանը տեսանելի չէ, սեղմեք « Դիտեք » ցանկի մեջ եւ սեղմեք « Մանրամասներ» բաժին : Սա կբացվի պատուհանի Explorer- ի պատուհանի աջ կողմում:
Ընտրեք ձեր փաստաթուղթը եւ կտեսնեք Մանրամասների պատուհանը Tags պիտակի համար: Խոշորացնելուց հետո կտտացրեք փոփոխություններ կատարելու համար: Երբ դուք ավարտել եք ձեր փոփոխությունները, սեղմեք Պահպանել Մանրամասների վահանակի ներքեւում: